Cyberbezpieczeństwo to dla osób podróżujących służbowo kluczowe zagadnienie. W trakcie podróży istnieje bowiem ryzyko narażenia danych Twojej firmy i klientów. Podczas podróży Twoje urządzenia mogą być narażone na działania cyberprzestępców lub złodziei bardziej niż zazwyczaj.

Wobec ciągłego rozwoju i wzrostu zagrożeń związanych z cyberbezpieczeństwem, istotne jest, abyś znał kluczowe wskazówki dotyczące cyberbezpieczeństwa w trakcie podróży służbowych i wiedział, jak reagować w przypadku cyberataku.

Jakie są więc najlepsze sposoby na osiągnięcie bezpieczeństwa cyfrowego podczas podróży służbowych i na jakie aspekty cyberbezpieczeństwa powinieneś zwrócić uwagę?

Czym jest cyberbezpieczeństwo?

Cyberbezpieczeństwo odnosi się do praktyk ochrony organizacji i jednostek przed zagrożeniami w cyberprzestrzeni. Inżynieria społeczna, phishing lub złośliwe oprogramowanie to wszystko przykłady zagrożeń w cyberprzestrzeni. Cyberprzestępcy mogą obierać za cel przedsiębiorstwa i dążyć do nielegalnego uzyskania dostępu do ich systemów, sieci oraz urządzeń. Mają na celu uzyskanie korzyści finansowych w drodze kradzieży poufnych informacji lub danych klientów.

Cyberbezpieczeństwo w trakcie podróży służbowych to gorący temat. Jako osoba podróżująca służbowo jesteś szczególnie podatny na cyberataki, gdy pracujesz poza bezpiecznym biurem. Twoim obowiązkiem jest zapewnienie skutecznej ochrony swoich urządzeń przed zagrożeniami w cyberprzestrzeni i zabezpieczenie danych swojej firmy oraz klientów.

Podczas podróży służbowej ryzyko zainfekowania urządzeń złośliwym oprogramowaniem jest wysokie. Taka sytuacja może na przykład zaistnieć, gdy łączysz się z niezabezpieczoną siecią bezprzewodową bądź korzystasz z publicznie dostępnych komputerów lub stacji ładowania.

11 kluczowych punktów zapewnienia cyberbezpieczeństwa podczas podróży służbowej.

Osiągnięcie cyberbezpieczeństwa w trakcie podróży służbowych to niełatwe zadanie, ale przestrzegając tych 11 wskazówek dotyczących cyberbezpieczeństwa zadbasz o najważniejsze kwestie.

1. Zabezpiecz swoje urządzenia.

Zawsze, gdy nie używasz swojego urządzenia – laptopa, smartfonu czy innej służbowej elektroniki – upewnij się, że do jego odblokowania i uzyskania dostępu do systemu została włączona metoda weryfikacji, taka jak hasło, PIN, odcisk palca czy rozpoznawanie twarzy.

Poprawi to bezpieczeństwo komputera podczas podróży i pomoże chronić urządzenia w przypadku kradzieży.

2. Aktualizuj swoje hasła

Czy Twoje urządzenia są chronione hasłami? To dobrze. Pamiętaj jednak o regularnej aktualizacji haseł, szczególnie przed podróżą służbową i po jej zakończeniu. Korzystanie z różnych haseł podczas podróży służbowej zmniejszy ryzyko przejęcia kont. W takiej sytuacji nawet jeśli ktoś uzyska dostęp do Twoich haseł w trakcie podróży, nie będzie w stanie ich wykorzystać po jej zakończeniu.

Unikaj ponownego używania haseł między aplikacjami, kontami i urządzeniami, a także upewnij się, że wybierasz silne hasła składające się z co najmniej 12 znaków – w tym małych i wielkich liter, cyfr oraz symboli. Za pomocą generatora haseł możesz z łatwością tworzyć silne hasła, których hakerzy nie będą w stanie odgadnąć. W celu zapewnienia sobie dodatkowego bezpieczeństwa rozważ użycie do przechowywania wszystkich haseł w tym samym miejscu menedżera haseł – programu korzystającego z zaawansowanego szyfrowania. Będziesz musiał zapamiętać tylko swoje główne hasło, aby uzyskać dostęp do pozostałych.

Jeśli przebywasz w obiekcie, który oferuje sejf i chcesz z niego skorzystać, bądź równie ostrożny i użyj z silnego numeru PIN do zagwarantowania bezpieczeństwa informacji.

3. Korzystaj z uwierzytelniania dwuetapowego

Dzięki uwierzytelnianiu dwuetapowemu (2FA) możesz dodać kolejną warstwę zabezpieczeń do swoich kont i lepiej chronić się przed cyberprzestępcami.

Uwierzytelnianie dwuetapowe to metoda bezpieczeństwa, która wymaga użycia 2 form identyfikacji do zalogowania się na konto. Najpierw musisz wprowadzić swoje dane uwierzytelniające, a następnie podać drugą informację uwierzytelniającą – może to być kod PIN, token, identyfikacja twarzy, odcisk palca itp.

Korzystanie z uwierzytelniania dwuetapowego zwiększa bezpieczeństwo Twoich kont w cyberprzestrzeni. Nawet jeśli komuś uda się ukraść Twoje hasła, nie uzyska dostępu bez drugiego elementu uwierzytelniającego. Może to również ograniczyć skutki ataku phishingowego: jeśli wprowadzisz swoje dane uwierzytelniające na stronie phishingującej, dodatkowa warstwa ochrony w dalszym ciągu zapobiegnie włamaniu hakerów na Twoje konto.

4. Ostrożnie korzystaj z Wi-Fi i Bluetooth

Podczas podróży służbowej korzystanie z Wi-Fi jest koniecznością, ale może wiązać się z ryzykiem. Tą drogą mogą zostać wykradzione poufne informacje o Twojej firmie i klientach. Częstą radą dotyczącą bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni jest: unikanie korzystania z sieci publicznych. Szczególnie dotyczy to tych, które nie są chronione hasłem. Jeśli musisz połączyć się z siecią publiczną, poproś obsługę o oficjalną nazwę i hasło sieci.

Jedną z wielu wskazówek dotyczących bezpieczeństwa smartfonów jest wyłączenie automatycznego łączenia się z dostępnymi sieciami Wi-Fi, a najlepiej wyłączenie dostępu do Wi-Fi, gdy nie jest to konieczne. To samo dotyczy połączenia za pomocą Bluetooth: wyłącz tę funkcję, gdy z niej nie korzystasz, aby uniknąć połączenia się z Twoim urządzeniem i kradzieży Twoich danych.

5. Korzystaj z VPN

Dobrą wskazówką dotyczącą cyberbezpieczeństwa w trakcie pracy zdalnej lub podróży służbowej jest połączenie się z Wi-Fi za pomocą wirtualnej sieci prywatnej (VPN). Za pomocą bezpieczniejszego połączenia z szyfrowaniem VPN zmniejsza ryzyko, że hakerzy będą mogli monitorować Twoje działania w sieci i uzyskać dostęp do Twoich danych oraz haseł. Dotyczy to zwłaszcza – choć nie wyłącznie – sytuacji, w których nie można uniknąć połączenia z ogólnodostępnym Wi-Fi.

VPN umożliwi Ci wykonywanie wrażliwych zadań, takich jak przetwarzanie danych finansowych, informacji o klientach itp., bez możliwości odczytania tych danych przez osoby trzecie, nawet jeśli zostaną one przechwycone. Dzięki temu będziesz mógł korzystać także z sieci firmowej i wykonywać w podróży zadania w zwykły sposób.

6. Zainstaluj oprogramowanie antywirusowe

Wszystkie Twoje urządzenia – laptop, smartfon i tablet – powinny mieć zainstalowane i zaktualizowane oprogramowanie antywirusowe. Program antywirusowy wykrywa, zapobiega i chroni przed złośliwym oprogramowaniem, takim jak wirusy, programy szpiegujące, ransomware, trojany itp. Może ono znajdować się w załącznikach do e-maili lub linkach.

Dzięki regularnym aktualizacjom Twój system będzie dysponował najnowszymi definicjami wirusów i chronił Cię przed zagrożeniami. Musisz jednak pamiętać, że sam program antywirusowy nie wystarczy do ochrony przed wszystkimi zagrożeniami w cyberprzestrzeni.

7. Twórz kopie zapasowe swoich danych w chmurze

Przed wyjazdem służbowym wykonaj kopię zapasową swoich danych w chmurze.

Dzięki temu będziesz chronić swoje dane i mieć do nich dostęp w przypadku utraty któregokolwiek urządzenia lub napotkania problemów technicznych w czasie podróży. Do danych przechowywanych na zdalnym serwerze możesz uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia i lokalizacji, a także kooperować ze współpracownikami, udostępniając im pliki.

8. Ogranicz udostępnianie lokalizacji

Chociaż dzielenie się informacjami jest powszechne w dobie mediów społecznościowych, nie przesadzaj z tym. Twoja lokalizacja to kluczowa informacja, którą przestępcy mogą wykorzystać przeciwko Tobie w przeprowadzeniu ataków phishingowych lub kradzieży dowolnego urządzenia bądź danych, które mogłeś zostawić po wyjściu z hotelu. Tego rodzaju działanie może ponadto ujawnić poufne informacje dotyczące działalności Twojej firmy lub klientów.

9. Aktualizuj swoje systemy operacyjne

Upewnij się, że Twoje systemy operacyjne wykonały wszystkie niezbędne aktualizacje. Zainstalowanie wszystkich najnowszych aktualizacji jest kluczowe do ochrony urządzeń przed stale ewoluującymi zagrożeniami w cyberprzestrzeni i zmniejszenia ryzyka złapania wirusa.

Nie zapomnij również aktualizować aplikacji na swoim smartfonie, zwłaszcza aplikacji biznesowych potrzebnych podczas podróży służbowej.

10. Zadbaj o środki ostrożności dotyczące danych

Dobrą wskazówką dotyczącą bezpieczeństwa w czasie podróży służbowych jest pakowanie wyłącznie niezbędnych urządzeń i przechowywanie tylko tych informacji, które będą potrzebne w podróży. Pomoże to zmniejszyć ryzyko cyberataku lub fizycznej kradzieży podczas podróży, a także złagodzić skutki potencjalnego cyberataku.

Dział IT Twojej firmy może nawet udostępnić Ci czyste urządzenia, na których będziesz przechowywać jedynie niezbędne dane, aby uniknąć ryzyka kradzieży dodatkowych poufnych informacji. Sprawdź zasady dotyczące podróży w Twojej firmie lub zapytaj swojego menedżera, czy możesz wypożyczyć taki sprzęt.

11. Przeprowadź kontrolę po zakończeniu podróży

Po zakończeniu podróży nie wahaj się odwiedzić działu IT i poproś o sprawdzenie, czy wszystkie Twoje urządzenia są sprawne i nie zostały zainfekowane złośliwym oprogramowaniem. Jeśli tak się stało, będą wiedzieć, co zrobić, aby złagodzić skutki cyberataku na firmę i jej klientów.

Co robić w przypadku cyberataku

Jeśli myślisz lub wiesz, że padłeś ofiarą cyberataku, powinieneś podjąć kilka natychmiastowych działań:

  • zainstaluj wszystkie oczekujące aktualizacje dotyczące zabezpieczeń,
  • wyłącz dostęp do internetu i Bluetooth w swoich urządzeniach,
  • zmień swoje hasła.

Następnie, skontaktuj się z działem IT tak szybko, jak to możliwe i przygotuj się na udostępnienie informacji na temat cyberataku. Będą oni wiedzieć, jak zidentyfikować systemy, konta i dane, które mogły zostać zagrożone, oraz jakie kroki podjąć, aby złagodzić skutki ataku.

Bezpieczeństwo w czasie podróży służbowych to realne zmartwienie firm. Jest to zarazem kluczowy aspekt podróży, które należy mieć na uwadze przed podróżą, w trakcie i po jej zakończeniu. Stosując się do wszystkich powyższych wskazówek, zdobywając wiedzę na temat cyberbezpieczeństwa i zachowując ciągłą czujność, już zmniejszasz ryzyko padnięcia ofiarą cyberprzestępców.

Sugerowane artykuły

26.01.23
6 min czytania
Jak zapewnić bezpieczeństwo podczas podróży służbowej

Najlepsze wskazówki, jak zapewnić bezpieczeństwo podczas podróży służbowych, jak się do nich przygot...

Bezpieczeństwo i ochrona Właściciele małych firm Zespoły HR
19.12.22
15 min czytania
Kompletny przewodnik po zasadach dotyczących podróży

Poniższy przewodnik posłuży jako kompletna instrukcja krok po kroku po zasadach dotyczących podróży.

Zarządzanie podróżami służbowymi Rezerwujący / Administratorzy Właściciele małych firm