Hier zijn cyberbeveiligingstips voor zakenreizen die je voor je zakenreis moet weten, om digitale veiligheid voor je bedrijf te garanderen.
Cyberbeveiliging voor zakenreizigers is een belangrijk onderwerp, omdat reizen voor werk je bedrijf en de gegevens van je klanten bijzonder kwetsbaar kan maken. Terwijl je onderweg bent, kunnen je apparaten meer dan normaal worden blootgesteld aan cybercriminelen of dieven.
Nu cyberveiligheidsbedreigingen voortdurend ontwikkelen en toenemen, is het essentieel dat je weet wat de belangrijkste cyberbeveiligingstips voor zakenreizen zijn en hoe je moet reageren in geval van een cyberaanval.
Wat zijn de beste manieren om digitale veiligheid voor zakenreizen te bereiken en met welke aspecten van cyberveiligheid moet je rekening houden?
Cyberbeveiliging verwijst naar de praktijken om organisaties en individuen te beschermen tegen online bedreigingen. Social engineering, phishing of malware zijn allemaal voorbeelden van cyberbedreigingen. Cybercriminelen kunnen bedrijven aanvallen en proberen illegaal toegang te krijgen tot hun systemen, netwerken en apparaten om vertrouwelijke informatie of klantgegevens te stelen en financieel gewin te behalen.
Cyberbeveiliging voor zakenreizen is een veelbesproken onderwerp en als zakenreiziger ben je bijzonder kwetsbaar voor cyberaanvallen, omdat je buiten een beveiligde kantoorruimte werkt. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je apparaten goed beschermd zijn tegen cyberbedreigingen en dat de gegevens van je bedrijf en klanten worden beschermd.
Tijdens een zakenreis is het risico groot dat je apparaten worden geïnfecteerd met schadelijke software. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je verbinding maakt met een onbeveiligd draadloos netwerk of als je openbaar toegankelijke computers of laadstations gebruikt.
Het bereiken van cyberveiligheid voor zakenreizen is geen gemakkelijke taak, maar als je deze 11 cyberbeveiligingstips volgt, ben je er zeker van dat je de belangrijkste aspecten onder controle hebt.
Als je je apparaat niet gebruikt, of het nu je laptop, smartphone of een ander elektronisch apparaat voor zakelijk gebruik is, moet je ervoor zorgen dat een identificatiemethode zoals een wachtwoord, een pincode, je vingerafdruk of gezichtsherkenning is ingesteld en nodig is om het apparaat te ontgrendelen en toegang te krijgen tot het systeem.
Dit zorgt voor een betere computerbeveiliging terwijl je op reis bent en helpt je apparaten te beschermen tegen dieven in het geval je wordt beroofd.
Zijn je apparaten beschermd met wachtwoorden? Goed. Maar zorg ervoor dat je je wachtwoorden regelmatig bijwerkt, vooral voor en na je zakenreis. Als je tijdens je zakenreis verschillende wachtwoorden gebruikt, wordt het risico op gehackte accounts beperkt, zodat zelfs als iemand tijdens je reis toegang heeft tot je wachtwoorden, ze deze niet meer kunnen gebruiken als je weer thuis bent.
Voorkom hergebruik van wachtwoorden voor apps, accounts en apparaten en zorg ervoor dat je sterke wachtwoorden kiest van minstens 12 tekens, waaronder kleine letters, hoofdletters, cijfers en symbolen. Het gebruik van een wachtwoordgenerator is een eenvoudige manier om sterke wachtwoorden te maken die hackers niet kunnen raden. Om extra veilig te zijn, kun je overwegen om een wachtwoordbeheerder – een programma dat geavanceerde versleuteling gebruikt – te gebruiken om al je wachtwoorden op dezelfde plek op te slaan. Je hoeft alleen je hoofdwachtwoord te onthouden om toegang te krijgen tot alle andere wachtwoorden.
Als je in een accommodatie met een kluis verblijft en deze wilt gebruiken, wees dan net zo voorzichtig en gebruik een sterke pincode om de informatiebeveiliging te garanderen.
Met tweefactorauthenticatie (2FA) kun je een extra beveiligingslaag aan je accounts toevoegen en ben je beter beschermd tegen cybercriminelen.
Tweefactorauthenticatie is een beveiligingsmethode waarbij je twee vormen van identificatie moet gebruiken om in te loggen op je account. Je moet eerst je gebruikersgegevens invoeren en vervolgens nog een stukje informatie verstrekken – dit kan een pincode, een token, een gezichts-ID, een vingerafdruk, etc. zijn. Het
gebruik van 2FA verhoogt de beveiliging van je online accounts, want zelfs als iemand erin slaagt je wachtwoorden te stelen, krijgt degene geen toegang zonder de tweede authenticatiefactor. Het kan ook de impact van een phishing-aanval beperken: als je je inloggegevens invoert op een phishing-site, voorkomt de extra beschermingslaag nog steeds dat hackers je account kunnen binnendringen.
Als je op zakenreis bent, is het gebruik van WiFi noodzakelijk, maar het kan een risico zijn, omdat er gevoelige bedrijfs- en klantgegevens kunnen worden gestolen. Een veelgebruikte tip voor cyberbeveiliging is om het gebruik van openbare netwerken te vermijden, met name netwerken die niet met een wachtwoord zijn beveiligd. Als je verbinding moet maken met een openbaar netwerk, vraag dan de medewerkers om de officiële netwerknaam en het wachtwoord.
Een van de vele beveiligingstips voor smartphones is om de wifi-functie uit te schakelen wanneer je deze niet nodig hebt, evenals de automatische verbinding met beschikbare Wi-Fi-netwerken. Hetzelfde geldt voor Bluetooth: schakel de functie uit wanneer je deze niet gebruikt om te voorkomen dat iemand verbinding maakt met je apparaat en je gegevens steelt.
Een goede cyberbeveiligingstip wanneer je op afstand werkt of op zakenreis bent, is om verbinding te maken met WiFi via een Virtual Private Network (VPN). Door een veiligere verbinding met versleuteling te creëren, verkleint een VPN het risico dat hackers je online activiteiten volgen en toegang krijgen tot je gegevens en wachtwoorden. Dit geldt in het bijzonder – maar niet uitsluitend – als je niet kunt vermijden om verbinding te maken met een openbaar WiFi-netwerk.
Met een VPN kun je gevoelige taken uitvoeren, zoals het verwerken van financiële gegevens, klantgegevens, etc., zonder dat iemand deze gegevens kan lezen, zelfs als ze worden onderschept. Het geeft je toegang tot het netwerk van je bedrijf en het geeft je de mogelijkheid om je taken zoals gewoonlijk te blijven uitvoeren terwijl je onderweg bent.
Op al je apparaten – laptop, smartphone en tablet – moet up-to-date antivirussoftware zijn geïnstalleerd. Een antivirusprogramma detecteert, voorkomt en beschermt je tegen schadelijke software (malware), zoals virussen, spyware, ransomware, Trojaanse paarden, etc. die zich in e-mailbijlagen of links kunnen bevinden.
Met regelmatige updates houdt het je systeem up-to-date met de meest recente virusdefinities om je tegen bedreigingen te beschermen. Houd er wel rekening mee dat antivirussoftware alleen niet voldoende is om je te beschermen tegen alle bestaande cyberbedreigingen.
Voordat je op zakenreis gaat, is het een goede gewoonte om een back-up te maken van de gegevens van je apparaten naar de cloud.
Zo kun je je gegevens veilig en toegankelijk houden voor het geval je een van je apparaten kwijtraakt of technische problemen ondervindt tijdens je reis. Omdat het op een externe server is opgeslagen, heb je vanaf elk apparaat en elke locatie toegang tot je cloudgegevens en kun je blijven samenwerken met je collega's door bestanden te delen.
Hoewel het delen van informatie gebruikelijk is in het tijdperk van sociale media, moet je het niet overdrijven. Je locatie is belangrijke informatie die criminelen tegen je kunnen gebruiken om phishing-aanvallen uit te voeren of om apparaten of gegevens te stelen die je tijdens je verblijf in je hotel hebt achtergelaten. Om nog maar te zwijgen over het feit dat het vertrouwelijke informatie kan onthullen over de activiteiten van je bedrijf of klanten.
Zorg ervoor dat je besturingssystemen up-to-date zijn door alle nodige updates uit te voeren. Het installeren van de nieuwste updates is essentieel om je apparaten te beschermen tegen voortdurend evoluerende cyberbedreigingen en om het risico op besmetting met een virus te verminderen.
Vergeet niet om ook de apps van je smartphone te updaten, vooral de zakelijke apps die je nodig hebt tijdens een zakenreis.
Een goede veiligheidstip voor zakenreizen is om alleen essentiële apparaten mee te nemen en de specifieke informatie op te slaan die je nodig hebt voor je reis. Dit helpt het risico op een cyberaanval of fysieke diefstal tijdens je reis te verminderen en de impact van een mogelijke cyberaanval te beperken.
De IT-afdeling van je bedrijf leent je misschien zelfs schone apparaten waar je de gegevens kunt opslaan die je echt nodig hebt, om te voorkomen dat extra vertrouwelijke gegevens worden gestolen. Controleer het reisbeleid van je bedrijf of vraag je manager of je zo'n apparaat kunt lenen.
Als je reis voorbij is, aarzel dan niet om je IT-afdeling te bezoeken en hen te vragen om te controleren of al je apparaten gezond zijn en niet zijn geïnfecteerd met malware. Als dat wel het geval is, weten ze wat ze moeten doen om de impact van de cyberaanval op het bedrijf en de klanten te beperken.
Als je denkt of weet dat je het slachtoffer bent geworden van een cyberaanval, kun je onmiddellijk maatregelen nemen:
Neem vervolgens zo snel mogelijk contact op met je IT-afdeling en wees voorbereid om de details van de cyberaanval te delen. Zij weten hoe ze kunnen identificeren welke systemen, accounts en gegevens mogelijk zijn gehackt en welke stappen ze moeten nemen om de impact van de aanval te beperken.
De beveiliging van zakenreizen is een echte zorg tijdens zakenreizen. Het is een cruciaal aspect van je reis dat je voor, tijdens en na de reis moet voorbereiden. Door alle bovenstaande tips toe te passen, jezelf te informeren over cyberbeveiliging en te allen tijde waakzaam te blijven, beperk je al het risico om slachtoffer te worden van cybercriminelen.
De onderstaande gids dient als volledige stapsgewijze handleiding voor je reisbeleid.
De beste tips voor het waarborgen van veiliger zakenreizen, de voorbereiding ervan en het beoordelen...
