Los viajes de negocios incluyen todo tipo de ventajas profesionales, pero también puedes hacer que esos largos vuelos y estancias funcionen para ti a nivel personal. Si viajas por trabajo con frecuencia, puedes acumular puntos, premios y otras ventajas para ahorrar dinero y añadir un toque de lujo al viaje. En este artículo te explicamos cómo aprovechar los programas de ventajas para que tu próximo viaje de negocios sea aún mejor.
¿Qué son los programas de ventajas?
Muchas empresas premian la fidelidad de su clientela con puntos, reembolsos o cambios de categoría. Por lo general, puedes encontrar programas de este tipo en aerolíneas, cadenas hoteleras, proveedores de tarjetas de crédito, agencias de alquiler de coches y plataformas de reserva como Booking.com.
Apuntarse a muchos de estos programas de ventajas para viajes de empresa es gratis, aunque puede haber un importe mínimo de gasto u otros requisitos para recibir premios. A veces, las tarjetas de crédito con las que ganas premios tienen una cuota anual elevada, pero puede que se compense con todo lo que ahorras con ellas.
Programas de ventajas para viajes de trabajo
Puedes ganar premios con tus viajes personales o en tu día a día, pero una de las ventajas de los viajes de negocios es que puedes ganar premios con compras que realiza o te reembolsa la empresa. En muchas ocasiones, a las empresas no les importa que saques provecho de los programa de fidelización, pero siempre debes consultar la política de viaje de tu organización para asegurarte de que la cumples.
Muchas grandes empresas ya tienen sus proveedores de vuelos y alojamientos preferidos, así que comprueba si tienen programas de puntos en los que puedas inscribirte. Las pequeñas y medianas empresas pueden brindarte más libertad de elección, así que investiga un poco para encontrar las mejores opciones. Si encuentras un buen programa de fidelización, incluso podrías compartirlo con tu equipo y tu organización para que todo el mundo lo disfrute.
Aerolíneas preferidas para personas que viajan con frecuencia
Hay algunos factores a considerar a la hora de elegir el programa de fidelización de una aerolínea. Primero, consulta la política de viaje de tu empresa para ver si hay alguna aerolínea recomendada y apúntate a su programa de fidelización. Si vuelas a menudo y tienes libertad para elegir aerolínea, deberías pensar en los destinos que más visitas y buscar aerolíneas que ofrezcan un gran volumen de vuelos, vuelos directos y un programa de fidelización con ventajas que realmente vayas a usar.
Algunas aerolíneas pertenecen a redes como Star Alliance, oneworld Alliance o SkyTeam Alliance, que agrupan a varias compañías internacionales y regionales, por lo que puedes ganar puntos con todas ellas. Pueden ser útiles si viajas a distintos destinos o si solo quieres tener flexibilidad para poder elegir opciones diferentes.
Programas de fidelización de hoteles
Si tu empresa tiene una cadena hotelera preferida en su política de viaje, vale la pena comprobar si existe algún programa con el que ganar puntos de fidelización al que te puedas apuntar. Normalmente, puedes disfrutar de ventajas como cambios a habitaciones de categoría superior, desayuno gratis, check-out más tarde de lo habitual o incluso noches gratis.
Sin embargo, ceñirte a una única cadena hotelera puede reducir tus opciones según el destino al que viajes o el tipo de alojamiento que prefieras. Para tener mayor flexibilidad, también puedes buscar programas de fidelización en plataformas de reserva, como el programa Genius, que te ofrece descuentos y ventajas al reservar. Con el programa Genius, cada estancia (ya sea por ocio o trabajo) cuenta para subir de nivel y conseguir más ventajas.
Programas de fidelización de alquiler de coches
[page=479]Las agencias de (alquiler de coches) suelen tener programas de ventajas que ofrecen desde descuentos ilimitados hasta cambios a coches de una categoría superior, servicio prioritario de atención al cliente, la posibilidad de saltarte las colas o vehículos garantizados. Puede que valga la pena apuntarse a varios programas de fidelización para asegurarse de tener siempre la posibilidad de ganar puntos y ventajas con alguno.
Tarjetas de crédito de ventajas para viajes de trabajo
Con latarjeta de crédito adecuada, puedes ganar reembolsos y premios en compras que cargas a la empresa. Puedes encontrar opciones que te premian por cada gasto que hagas durante el viaje o tarjetas que ofrecen ventajas vinculadas a programas de fidelización específicos. Pero elegir la mejor tarjeta de crédito para ganar ventajas con los viajes de trabajo tiene más de arte que de ciencia. Hay muchas tarjetas disponibles, y la más adecuada para ti dependerá de cómo viajas.
Estos son algunos aspectos a tener en cuenta:
1. Cuotas anuales
Las tarjetas de ventajas para viajes de empresa pueden tener una cuota anual elevada. Pero no te asustes, a veces las ventajas son mayores que la cuota que pagas. Antes de apuntarte, haz números y asegúrate de que las ventajas que consigues sean superiores a la cuota anual.
2. Flexibilidad
Algunas tarjetas de ventajas de viajes están vinculadas a un grupo hotelero o aerolínea en concreto. Si vuelas a menudo o tienes un hotel preferido, puedes maximizar esas recompensas. Sin embargo, si esto te limita mucho las opciones, busca una tarjeta de crédito que te permita conseguir premios de más fuentes. También puede que busques más flexibilidad en cuanto a las ventajas que ofrece la tarjeta. Por ejemplo, conseguir reembolsos en lugar de acceso a una sala VIP del aeropuerto.
3. Tamaño de la empresa
Las empresas pequeñas o personas emprendedoras pueden encontrar tarjetas de crédito corporativas que les premian por todos los gastos de empresa, no solo al viajar. Encuentra una tarjeta que puedas usar tanto para tus gastos del día a día como para los gastos de viaje para optimizar tus ventajas.
No paran de salir nuevos programas de ventajas con tarjetas de crédito para viajes de trabajo, por lo que echa un ojo a tus blogs de viajes de negocios favoritos e investiga bien las opciones disponibles antes de tomar una decisión.
Consejos sobre ventajas para viajes de trabajo
1. Empieza a ganar ventajas hoy mismo
¡No esperes más para apuntarte a un programa! Cuanto antes te inscribas y empieces a conseguir ventajas, más acumularás.
2. Presta atención a las ofertas iniciales
Las tarjetas de crédito para ganar ventajas de viaje suelen ofrecer al principio tarifas con tipos de interés bajos, puntos extra durante un tiempo limitado y otros beneficios. Investigar y adoptar una estrategia lleva su tiempo, pero siempre puedes usar varias tarjetas para ganar el máximo de ventajas.
3. Controla tu gasto
Algunos programas de fidelización requieren que llegues a un gasto mínimo para ganar o mantener tus ventajas. Haz un seguimiento para asegurarte de alcanzar el importe mínimo y no desaprovechar dinero ni ventajas.
4. Consigue ventajas, sin importar quién reserve
Si otra persona reserva los viajes de trabajo por ti, no te olvides de darle los datos de tu programa de fidelización o añadirlos a la reserva más tarde para recibir las ventajas que te corresponden.
5. Gana con eventos
No siempre tienes que reservar una estancia para ganar premios. Por ejemplo, algunas cadenas hoteleras premian a las personas que organizan eventos y conferencias en sus hoteles. Si tienes que organizar una reunión o un evento durante tu viaje de negocios, esto puede ser otra buena forma de ganar ventajas,
6. Acumula ventajas
Busca oportunidades para conseguir ventajas extra usando varios programas de fidelización a la vez. Por ejemplo, podrías reservar un alojamiento en una plataforma con un programa de fidelización y usar una tarjeta de crédito que ofrezca ventajas y te permita ganar puntos en el propio hotel.
7. Ten en cuenta las fechas de caducidad
Muchos programas de puntos caducan. Comprueba bien hasta cuándo puedes gastar tus puntos o toma medidas para no perderlos.
8. No gastes más solo por los premios
Puede parecer obvio, pero las ventajas son un beneficio extra, no el objetivo final. Cumple siempre la política de viaje de la empresa y elige opciones sensatas, incluso si eso significa optar por una opción más barata con la que no puedes ganar puntos.
9. Revisa tus programas de fidelización con regularidad
Comprueba cada cierto tiempo (por ejemplo, una vez al año) cuántas suscripciones a programas de fidelización y ventajas tienes. Así puedes identificar los programas que ya no usas, comprobar si tienes puntos que vayan a caducar y ver si te estás perdiendo alguna oportunidad. Este es un buen momento para averiguar si hay mejores opciones para tus necesidades actuales.
Si ya estás viajando por trabajo, ¿por qué no sacarle el máximo partido? Con un poco de investigación, puedes encontrar programas de ventajas para viajes de empresa que se ajusten a tu forma de viajar por trabajo y a tus necesidades personales.
