I viaggi aziendali includono molti vantaggi a livello lavorativo, ma accumulare voli a lungo raggio e soggiorni business può essere positivo anche a livello personale. Se viaggi spesso per lavoro, puoi ottenere punti, premi, vantaggi e altri bonus per i viaggi business per risparmiare e concederti un viaggio un po' più lussuoso. Ecco come sfruttare i programmi fedeltà e rendere il tuo prossimo viaggio di lavoro ancora più piacevole.
Cosa sono i programmi fedeltà?
Molte compagnie di viaggio premiano i viaggiatori per la loro fedeltà offrendo punti, cashback o upgrade. Di solito sono offerti da compagnie aeree, catene alberghiere, fornitori di carte di credito, agenzie di noleggio auto e piattaforme di prenotazione come Booking.com.
In molti casi l'iscrizione è gratuita, anche se potrebbe essere previsto un importo minimo di spesa o altri fattori che determinano se hai diritto ai premi. Le carte di credito a volte prevedono un costo annuale elevato, però permettono di risparmiare molto tramite i programmi fedeltà.
Programmi fedeltà per i viaggi aziendali
Puoi ottenere i premi durante i viaggi personali o nella vita di tutti i giorni, ma uno dei vantaggi dei viaggi business è che puoi raccogliere premi sulle spese già pagate dalla tua azienda o per cui chiederai il rimborso. In molti casi le aziende sono felici di farti usufruire dei programmi fedeltà. Ricorda solo di controllare la politica di viaggio aziendale per assicurarti di rispettarla.
Le aziende più grandi potrebbero già avere fornitori preferiti per hotel o compagnie aeree, quindi controlla se hanno programmi fedeltà a cui puoi aderire. Le piccole e medie imprese possono dare più libertà di scelta, quindi fai qualche ricerca per trovare le migliori opzioni. Se trovi un ottimo programma fedeltà, potresti persino condividerlo con i tuoi colleghi e la tua organizzazione, così che tutti possano beneficiarne.
Compagnie aeree preferite per i viaggiatori frequent flyer
Ci sono alcuni fattori da considerare quando si sceglie un programma fedeltà di una compagnia aerea. Innanzitutto, controlla la politica di viaggio della tua azienda per vedere se ha una compagnia aerea consigliata e iscriviti al relativo programma fedeltà. Se voli spesso e hai una certa libertà di scelta per la compagnia aerea preferita, pensa alle destinazioni più comuni dei tuoi viaggi e cerca le compagnie aeree che offrono un volume elevato di voli, inclusi i voli diretti, e un programma fedeltà con i vantaggi che pensi userai con più probabilità.
Alcune compagnie aeree appartengono a reti come Star Alliance, oneworld Alliance o SkyTeam Alliance, che uniscono diverse compagnie aeree globali e regionali per permetterti di guadagnare punti con tutti i loro membri. Questa soluzione può essere utile se visiti destinazioni diverse o se vuoi semplicemente avere la flessibilità di poter scegliere tra diverse opzioni.
Programmi fedeltà alberghieri
Se la tua azienda ha specificato una catena di alberghi preferita nella sua politica di viaggio, vale la pena verificare se ha anche un programma fedeltà a cui puoi iscriverti. Spesso puoi beneficiare di vantaggi come upgrade di camera, colazione gratuita, check-out tardivo o persino notti gratis.
Tuttavia, restare fedeli a una catena alberghiera potrebbe essere limitante a seconda delle località in cui viaggi e del tipo di alloggio che preferisci. Per una maggiore flessibilità, puoi anche valutare i programmi fedeltà delle piattaforme di prenotazione, come il nostro programma Genius, che ti offre sconti e vantaggi quando prenoti. Con il programma Genius ogni soggiorno (che sia di lavoro o di svago) conta per farti salire di livello e ottenere premi sempre migliori.
Programmi fedeltà per il noleggio auto
Per il noleggio auto, le agenzie tendono ad avere programmi fedeltà che prevedono da sconti generali a vantaggi come upgrade del veicolo, servizio clienti prioritario, la possibilità di saltare la fila o la disponibilità garantita dei veicoli. Potrebbe valere la pena iscriversi a più programmi fedeltà per assicurarsi di avere sempre la possibilità di ottenere punti e vantaggi.
Premi fedeltà delle carte di credito per viaggi business
Usare la carta di credito giusta ti consente di guadagnare cashback o premi sulle spese che ti rimborserà l'azienda. Puoi trovare opzioni che ti premiano per ogni spesa di viaggio o carte che offrono vantaggi legati a specifici programmi fedeltà. Scegliere la migliore carta di credito premio per i viaggi business però è più un'arte che una scienza. Ci sono molte carte in circolazione e l'opzione giusta per te dipenderà da come viaggi di solito.
Ecco alcune cose da considerare:
1. Costi annuali
Le carte associate ai programmi fedeltà per i viaggi aziendali possono avere commissioni annuali elevate, ma non lasciarti spaventare: a volte i vantaggi sono superiori alle spese. In ogni caso, prima di iscriverti, fai qualche calcolo e assicurati che i premi che guadagni siano superiori alla quota da pagare annualmente.
2. Flessibilità
Alcune carte legate a premi fedeltà sono associate a specifici gruppi di hotel o compagnie aeree. Se voli spesso o hai un hotel preferito, puoi massimizzare questi premi. Tuttavia, se questi sono troppo limitanti, cerca una carta di credito che ti permetta di guadagnare da più partner. Potresti anche volere una maggiore flessibilità nei premi offerti dalla tua carta, per esempio la possibilità di ottenere un cashback invece dell'accesso a una lounge aeroportuale.
3. Dimensione dell'azienda
Le aziende o gli imprenditori più piccoli possono trovare carte di credito aziendali che li premiano per tutte le spese aziendali, non solo per i viaggi. Trova una carta che combini le tue spese quotidiane con i viaggi per sfruttare al meglio i premi.
Ci sono sempre nuovi programmi premio per le carte di credito per i viaggi business, quindi controlla i tuoi blog preferiti per i viaggi aziendali e fai ricerche accurate sulle carte specifiche prima di prendere una decisione.
Consigli sui premi per i viaggi business
1. Inizia subito a ottenere punti e premi
Non aspettare per iscriverti a un programma! Prima ti iscrivi e inizi a raccogliere premi, più vantaggi avrai.
2. Fai attenzione alle offerte lancio
Le carte di credito legate ai programmi fedeltà offrono spesso tariffe introduttive speciali con bassi tassi di interesse, una raccolta punti accelerata per un periodo limitato o altri vantaggi. Serve un po' di ricerca e strategia, ma a volte puoi passare da una carta all'altra per guadagnare il maggior numero di premi.
3. Monitora le tue spese
Alcuni programmi fedeltà richiedono di raggiungere importi minimi di spesa per guadagnare o mantenere i premi. Tienine traccia per assicurarti di soddisfare i requisiti minimi e di non lasciare soldi o vantaggi inutilizzati.
4. Ottieni i tuoi premi, indipendentemente da chi prenota
Se qualcun altro sta prenotando il tuo viaggio d'affari per te, assicurati che abbia le informazioni sul tuo programma fedeltà o di aggiungerle alla prenotazione in un secondo momento per poter ricevere tutti i premi che ti spettano.
5. Guadagna con gli eventi
Non sempre devi prenotare un soggiorno per guadagnare. Per esempio, alcune catene alberghiere premiano personalmente gli organizzatori di eventi e conferenze tenuti nei loro hotel. Se il tuo viaggio di lavoro richiede di organizzare riunioni o eventi, le catene alberghiere possono essere un'ottima opzione.
6. Abbina più premi
Cerca opportunità per ottenere premi extra abbinando le iscrizioni ai vari programmi. Per esempio, potrebbe essere possibile prenotare un alloggio su una piattaforma con un programma fedeltà, utilizzando una carta di credito che offre premi e ti fa guadagnare punti da parte dell'hotel stesso.
7. Tieni a mente le date di scadenza
Molti programmi fedeltà hanno una data di scadenza. Assicurati di sapere quando è e usa i tuoi punti o fai quanto richiesto per mantenerli.
8. Non spendere di più solo per i premi
Potrebbe essere ovvio, ma ricorda che i premi sono solo vantaggi, non l'obiettivo finale. Rispetta sempre la politica di viaggio della tua azienda e scegli opzioni sensate, anche se ciò significa scegliere un'opzione più economica che non ti fa guadagnare punti.
9. Controlla regolarmente le tue iscrizioni
Trova una cadenza regolare, ad esempio una volta all'anno, per rivedere le iscrizioni ai programmi fedeltà. Puoi capire quali programmi non usi più, se hai punti che scadranno a breve e vedere se hai perso qualche opportunità. Questo è un buon momento per fare qualche ricerca e vedere se ci sono opzioni migliori per soddisfare le tue esigenze attuali.
Se stai già viaggiando per lavoro, perché non approfittarne per ottenere vantaggi anche a livello personale? Con un po' di ricerca, puoi trovare i programmi fedeltà per viaggi aziendali perfetti, in base a come viaggi per lavoro e alle tue esigenze personali.
