Kompletny przewodnik po podróżach typu bleisure

Czym jest podróż typu bleisure?

Słowo „bleisure” to zbitka wyrazowa, tj. połączenie słów „business” (biznes) i „leisure” (wypoczynek). Jak sama nazwa wskazuje, „bleisure” to rodzaj podróży, który łączy w sobie część biznesową i część rekreacyjną. Ostatnimi czasy taki typ podróży zyskuje na popularności wśród zarówno podróżujących, jak i firm.

W coraz bardziej chaotycznym świecie osoby podróżujące w interesach wybrały złoty środek między odpowiedzialnością korporacyjną podczas pracy za granicą a wykorzystaniem tego czasu na osobiste doświadczenia, takie jak piesze wycieczki, trekking, dni na plaży lub korzystanie z hotelowego spa.

Istnieje wiele sposobów na doświadczenie podróży typu bleisure, ale podróżujący zwykle wybierają jej przedłużenie poprzez wcześniejszy przyjazd lub późniejszy wyjazd, albo zabranie ze sobą przyjaciół i rodziny w celu spędzenia z nimi czasu w przerwach między obowiązkami zawodowymi. Uważa się, że im szczęśliwszy podróżujący służbowo, tym jest produktywniejszy i tym lepsze korzyści przynosi firmie.

Jakie są zalety łączenia pracy i wypoczynku dla podróżującego służbowo?

Z powodu koronawirusa wiele firm wprowadziło hybrydowy model pracy i jesteśmy teraz dość przyzwyczajeni do takiego rozwiązania. Elastyczność w środowisku pracy ma wiele zalet, a szczególnie w przypadku podróży typu bleisure korzyści dla podróżujących są liczne:

• Strefy czasowe – podróże służbowe często wiążą się z podjęciem pracy za granicą, daleko od ojczystego kraju osoby podróżującej służbowo. Przedłużenie pobytu poprzez wcześniejsze przybycie pozwala podróżującemu dostosować się do nowej strefy czasowej, a co za tym idzie, pracować efektywniej i wydajniej, dając z siebie wszystko.
• Mniej stresu – logiczne jest, że łączenie wypoczynku lub zajęć osobistych z pracą przyczynia się do osiągnięcia lepszej równowagi między życiem osobistym i zawodowym. Może to pomóc obniżyć poziom stresu i sprawić, że podróżowanie będzie przyjemniejsze.
• Zadowolenie z pracy – pracownik, który czuje, że jego pracodawca dba o jego dobre samopoczucie, może być skłonny do jeszcze cięższej pracy, a co za tym idzie, odczuwać satysfakcję z efektów swojej pracy po powrocie.
• Redukcja emisji – pracownicy, którzy mają możliwość skorzystania z tego typu podróży, mogą nie odczuwać potrzeby skorzystania z tych kilku dni wolnych, które zaplanowali w dalszej części roku. Przekłada się to na oszczędność czasu i pieniędzy, a może nawet o jeden lot mniej, co oznaczałoby zmniejszenie śladu węglowego!

W jaki sposób Twoja firma może skorzystać z podróży typu bleisure dla pracowników?

• Zatrzymanie pracowników – oferowanie opcji podróży typu bleisure może zwiększyć satysfakcję z pracy i zniechęcić pracowników do szukania innych możliwości gdzie indziej.
• Wzmocnione morale i duch firmy – umożliwienie pracownikom korzystania z podróży typu bleisure może pomóc im wrócić do biura wypoczętymi i podekscytowanymi.
• Przyciąganie talentu – oprócz utrzymania motywacji obecnych pracowników możliwość podróży typu bleisure może przyciągnąć do Twojej firmy nowe talenty.
• Poprawa produktywności – im produktywniejsi pracownicy, tym większe prawdopodobieństwo wzrostu zysków.
• Motywacja do ponownego wyjazdu – nie zawsze łatwo jest zachęcić pracowników do pracy za granicą, zwłaszcza gdy mają zobowiązania w domu. Pozwolenie swoim pracownikom na połączenie tego typu podróży z urlopem może przekonać ich do tego konkretnego wyjazdu oraz zachęcić do ponownego wyjazdu w przyszłości.

Czy są jakieś wyzwania związane z podróżami typu bleisure?

• Widoczność – podczas każdego rodzaju wyjazdu służbowego potrzebny jest element zaufania. Tak jak od pracownika oczekuje się, że wykona świetną pracę dla firmy w domu, tego samego oczekuje się od pracownika za granicą.
• Zarządzanie kosztami – wiedza o tym, kto, za co i jak płaci, jest niezbędna. Nie ma na to dobrego ani złego sposobu, ale firmy często pokrywają koszty swoich pracowników w dni robocze i opłacają ich loty, przy czym pracownik pokrywa opłaty za wszystko, co jest związane z czasem wolnym.
• Komunikacja – skonfigurowanie kanałów komunikacyjnych do kontaktu z podróżującym wyjeżdżającym w podróż typu bleisure jest koniecznością. Pamiętaj, że musisz znaleźć równowagę między utrzymywaniem kontaktu z pracownikami a sprawianiem, że będą się czuli kontrolowani i ciągle obserwowani.

5 najlepszych rad dla firm planujących podróż typu bleisure dla swoich pracowników

1. Przeprowadź ocenę ryzyka – możesz podjąć decyzję o całkowitym uniemożliwieniu osobom odbywania dłuższych podróży w celach rekreacyjnych, jeśli podróżują do miejsc wysokiego ryzyka. Sprawdź rządową stronę internetową swojego kraju, aby uzyskać więcej informacji o tym, dokąd pracownicy mogą bezpiecznie podróżować.
2. Stawianie biznesu na pierwszym miejscu - – chociaż podróże typu bleisure są świetne, upewnij się, że Twoi pracownicy nie traktują ich priorytetowo kosztem pracy. Na przykład, jeśli przybędą dzień lub dwa przed tygodniową konferencją, zasugeruj unikania wyjścia na drinka w wieczór poprzedzający rozpoczęcie konferencji. W końcu to praca jest powodem tej podróży
3. Jasne zasady – uzgodnij z pracownikami, co stanowi czas osobisty, a kiedy obowiązuje czas pracy i upewnij się, że pracownicy rozumieją firmowe zasady dotyczące podróży przed wyjazdem. Wiedza o tym, jakie koszty związane z wydatkami i bezpieczeństwem są pokrywane przez firmę , sprawi, że proces będzie płynniejszy i bezpieczniejszy zarówno dla podróżujących, jak i dla biznesu. Na przykład, jeśli Twoja firma pokrywa wydatki i gwarantuje ubezpieczenie pracownikom tylko podczas służbowej części podróży, możesz zalecić im wykupienie własnego ubezpieczenia na pozostałą część podróży.
4. Dokument na piśmie – między kierownictwem a pracownikami powinno istnieć zaufanie, jednak ustna umowa nigdy nie wystarczy, nawet w przypadku najbardziej godnych zaufania ludzi. Bez pisemnego udokumentowania zasad dotyczących podróży typu bleisure firmy pozostawiają miejsce na ich nieprzestrzeganie i nadmierne wydatki – a w niektórych skrajnych przypadkach na procesy sądowe.
5. Technologia – w obliczu rosnącego trendu na podróże typu bleisure niektóre firmy technologiczne oferują teraz narzędzia zaprojektowane specjalnie do tego rodzaju podróży, takie jak programy lojalnościowe bleisure, rozwiązania płatności zbliżeniowych lub aplikacje GPS ukierunkowane na bezpieczeństwo. Chociaż trudno jest całkowicie wyeliminować ryzyko dla podróżujących, technologia może pomóc zespołom zarządzającym w pilnowaniu bezpieczeństwa ich pracowników, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

5 najważniejszych wskazówek dla podróżujących rozpoczynających swoją pierwszą podróż typu bleisure

1. Mądrze wykorzystaj swój urlop – jeśli to możliwe, staraj się zaplanować podróż tak, aby zbiegła się ze świętem państwowym, tuż przed weekendem lub po nim. Zaplanowanie podróży w ten sposób pozwoli Ci zyskać trzy dni na poznanie nowego kraju, nie tracąc przy tym ani jednego dnia płatnego urlopu. Nie zapomnij dokonać rezerwacji tak wcześnie, jak to możliwe, aby uniknąć niebotycznych kosztów przelotu i hotelu.
2. Wybierz się w dalszą podróż – dlaczego nie skorzystać z okazji i odwiedzić kilka pobliskich miast na początku lub na końcu podróży typu bleisure? Na przykład, jeśli wybierasz się do europejskiego miasta, z łatwością znajdziesz inne piękne miasto w odległości krótkiej przejażdżki pociągiem (i w przystępnej cenie). Odważ się odkrywać nowe miejsca!
3. Wybierz hotel – zapytaj o budżet na zakwaterowanie i czy możesz sam wybrać hotel na swój pobyt. Możesz nie mieć czasu na oddalanie się zbyt daleko od hotelu, więc udogodnienia, takie jak basen lub spa na terenie hotelu, byłyby idealne. A może zdecydowałeś, że Twój partner lub dzieci będą Ci towarzyszyć podczas Twojego wyjazdu typu bleisure. W takim przypadku wspaniale by było mieć dostęp do udogodnień i zajęć, z których mogą korzystać podczas Twojej pracy – takich jak korty tenisowe lub klub dla dzieci.
4. Poszukaj odpowiedniego miejsca do pracy – nie wszystkie hotele oferują miejsca przystosowane do pracy, a niektóre nawet nie będą w stanie doradzić Ci najlepszego miejsca do pracy. Zapoznaj się z okolicą przed podróżą. Zrób listę potencjalnych kawiarni, które oferują bezpłatne i stabilne Wi-Fi, a może po prostu spokojne miejsce z niesamowitym widokiem na plażę.
5. Spakuj się jak profesjonalista – to, co miało być trzydniową podróżą służbową, zamieniło się w ośmiodniowy wyjazd łączący pracę i wypoczynek. Pakowanie może wydawać się nie lada wyzwaniem. Dobrym rozwiązaniem, aby uniknąć konieczności założenia stroju kąpielowego pod garnitur z powodu braku miejsca w walizce, może być zabranie mniejszego bagażu podręcznego i plecaka (zamiast walizki w średnim rozmiarze). Jeśli brakuje Ci miejsca, rozważ uniwersalne ubrania, które mogą uchodzić zarówno za ubrania biznesowe, jak i codzienne – ubrania, które możesz założyć ze szpilkami czy eleganckimi butami w przypadku kolacji z klientem, jak i z butami sportowymi do zwiedzania ulic miasta.