10 wskazówek dla kobiet podróżujących służbowo

Liczba kobiet podróżujących służbowo po całym świecie stale rośnie.

Niestety, podczas podróży kobiety są o wiele bardziej narażone na niebezpieczeństwo od mężczyzn, dlatego firmy muszą dołożyć wszelkich starań, aby zasady dotyczące podróży były inkluzywne i chroniły kobiety. Badanie przeprowadzone niedawno przez organizację World Travel Protection wśród podróżujących służbowo wykazało, że 71% respondentek uważa podróżowanie w celach służbowych jako kobieta za mniej bezpieczne niż jako mężczyzna.

Oto kilka wskazówek dla kobiet podróżujących służbowo, które pozwolą zagwarantować, że ich podróż służbowa będzie bezpieczna, bezproblemowa i satysfakcjonująca.

10 najważniejszych wskazówek dla kobiet podróżujących służbowo

1. Przeprowadź należyte badania

W przypadku kobiet przygotowanie do podróży służbowej ma kluczowe znaczenie. W zależności od miejsca docelowego, które zamierzasz odwiedzić, musisz sprawdzić zasady dotyczące podróży i należytej staranności, aby upewnić się, czy obowiązują jakieś zalecenia dotyczące konkretnie kraju, do którego podróżujesz.

Zaplanuj podróż z użyciem bezpiecznych środków transportu. W niektórych miejscach jedyną możliwością mogą być taksówki, ale gdzie indziej najlepszym sposobem przemieszczania się mogą być autobusy, pociągi, a nawet chodzenie pieszo. Jeśli czas przylotu na lotnisko wypada późną nocą, ważne jest, aby uwzględnić to w planie podróży.

• Znajdź miejsce na pobyt, szukając najbezpieczniejszych dzielnic i najdogodniej zlokalizowanego zakwaterowania.
• Jeśli w kraju, który odwiedzasz, jest inna waluta niż w Twoim miejscu zamieszkania, wskazana jest wcześniejsza wypłata pewnej kwoty w gotówce.
• Upewnij się, że znasz lokalne numery alarmowe.
• Zapoznaj się wcześniej z lokalnymi wiadomościami dotyczącymi miejsca docelowego. Zwracaj uwagę na informacje o niepokojach politycznych, zdarzeniach klimatycznych i czynnikach ryzyka wpływających na podróż.
• Jeśli odwiedzasz kraj, którego języka nie znasz, spróbuj nauczyć się podstawowych słów oraz lokalnej etykiety.

2. Ostrożnie korzystaj z mediów społecznościowych

Pamiętaj, że publikowanie informacji na bieżąco w mediach społecznościowych może być zagrożeniem dla osobistego bezpieczeństwa. Oczywiście wrzucanie zdjęć z pysznym lokalnym jedzeniem, widokami i selfie jest kuszące, ale wysyłanie ciągłych aktualizacji Twojej lokalizacji na żywo ułatwia innym śledzenie miejsca Twojego pobytu i może narazić Cię na niebezpieczeństwo. Korzystaj z mediów społecznościowych mądrze przez:

• Unikanie tagowania swojej lokalizacji
• Niepublikowanie zdjęć ani filmów w czasie rzeczywistym
• Niepublikowanie zdjęć hotelu ani biletów lotniczych

3. Wykup ubezpieczenie na podróż służbową

Ważne jest, aby mieć ubezpieczenie na całą podróż, biznesową lub każdą inną. Zakłócenia w planach z powodu klęsk żywiołowych, wypadków, problemów zdrowotnych lub opóźnionych lotów mogą kosztować czas, pieniądze i spokój ducha. Aby mieć pewność, że nie znajdziesz się w stresującej sytuacji i będziesz mieć ochronę w każdym trudnym scenariuszu podróży, skorzystaj z dodatkowej ochrony w postaci ubezpieczenia podróży służbowej. Zalecamy sprawdzenie opcji ubezpieczenia zalecanych przez Twoją firmę lub skontaktowanie się z kierownikiem podróży, jeśli ubezpieczenie organizujesz samodzielnie.

4. Korzystaj z produktów zwiększających bezpieczeństwo podczas podróży

Ponieważ w ostatnich latach znacznie wzrosła liczba samotnie podróżujących kobiet, na rynku pojawiło się wiele produktów ograniczających związane z tym ryzyko. Oto kilka sugestii dotyczących produktów zwiększających bezpieczeństwo podczas podróży, z których warto skorzystać, aby mieć dodatkowy spokój ducha:

• Bransoletki bezpieczeństwa – możesz nosić na nadgarstku niewielkie urządzenie zabezpieczające, za pomocą którego możesz jednym kliknięciem wysłać wiadomość, jeśli będziesz potrzebować pomocy.
• Przenośna bateria do telefonu – aby mieć pewność, że nie zgubisz się bez żadnych środków łączności, miej przy sobie dodatkową przenośną baterię pozwalającą naładować telefon w nagłych wypadkach.
• Przenośne alarmy – kompaktowe, przenośne systemy alarmowe działają z wystarczającą liczbą decybeli, aby zaalarmować każdego w pewnym promieniu od miejsca, w którym jesteś.
• Gaz pieprzowy – w niektórych miejscach legalne jest noszenie sprayu, który może być używany jako broń obezwładniająca drażniąca oczy i drogi oddechowe. Przed wyjazdem zapoznaj się z przepisami regulującymi tę kwestię w miejscu docelowym.
• Oprogramowanie do podróży służbowych – dostępne są przydatne narzędzia lokalizacyjne, które mogą pomóc menedżerowi ds. podróży śledzić Twoją lokalizację, jeśli mu ją udostępnisz, i zapewnić Ci w ten sposób bezpieczeństwo.

5. Zwiedzaj z rozwagą

Większość podróżujących służbowo lubi przedłużyć pobyt o kilka dni wolnego na zwiedzanie miejsca docelowego po zakończeniu formalności. Ale jeśli nie znasz okolicy, dobrze jest zwiedzać tylko w ciągu dnia, zwłaszcza jeśli jesteś kobietą podróżującą samotnie. Możesz również zapytać personel hotelu o wskazówki dotyczące bezpiecznego podróżowania na miejscu i pamiętać, aby przemieszczać się wyłącznie licencjonowanymi taksówkami.

6. Zachowaj ostrożność przy wypłacaniu pieniędzy

Bankomaty to częste miejsce kradzieży, a ofiarą padają szczególnie turyści rozproszeni przez nieznane otoczenie i nieświadomi, gdzie mogą działać złodzieje. Oto kilka wskazówek dla kobiet podróżujących służbowo, które chcą chronić się za granicą:

• Nie noś dużych ilości gotówki – zostawiaj ją w sejfie w pokoju hotelowym lub w recepcji hotelu wraz z innymi kosztownościami, których nie potrzebujesz mieć przy sobie.
• Używaj antykradzieżowego portfela z aluminium lub przeciwpożarowego portfela z włókna węglowego – te portfele mogą uniemożliwiać przestępcom kradzież pieniędzy i danych osobowych przez niezauważone zeskanowanie ich.
• Używaj alternatywnych metod płatności, które są bezpieczniejsze.

7. Starannie wybieraj zakwaterowanie

Niezależnie od tego, czy rezerwacją zakwaterowania na podróż służbową zajmuje się pracownik, czy inny zespół, ważne jest, aby pamiętać o wymogach bezpieczeństwa dotyczących kobiet podróżujących służbowo. Wybierając zakwaterowanie na podróż służbową, zwróć uwagę na lokalizację hotelu, opinie o nim i to, czy ma całodobową recepcję. Szukając większego bezpieczeństwa, możesz również zwrócić uwagę na takie środki jak skanowanie odcisków palców przy wejściu i system monitoringu.

8. Chroń dokumenty podróży

Chociaż może się to wydawać oczywiste, łatwo zapomnieć, gdzie umieściło się wszystkie ważne dokumenty podróży, gdy jest się zajętym podczas wyjazdu służbowego. Ale przygotowanie się i zrobienie kopii zapasowych (często wystarczą same kopie cyfrowe) dokumentów podróży i dokumentów tożsamości to świetny sposób na uniknięcie problemów z bezpieczeństwem w miejscu docelowym.

9. Ubieraj się skromnie

Odpowiedni ubiór jest ważny zarówno w przypadku mężczyzn, jak i kobiet podróżujących służbowo. I nie chodzi tylko o to, aby być mniej widocznym celem dla kieszonkowców i innych przestępców, ale także o to, aby lokalni mieszkańcy nie patrzyli na Ciebie z dezaprobatą. Staranie się mówić w lokalnym języku i zwracanie uwagi na lokalną etykietę w kwestii ubioru to również świetne sposoby na uniknięcie negatywnych wrażeń z podróży. Staraj się nie nosić drogich butów, biżuterii oraz designerskich torebek, które zdradzają, że jesteś turystą.

10. Informacje zwrotne dla Twojej firmy po podróży

Przekazanie informacji zwrotnych pracodawcy po zakończeniu podróży służbowej to świetny sposób, aby na przyszłość eliminować zagrożenia bezpieczeństwa dla kobiet podróżujących służbowo. Możesz wskazać, jakie usługi związane z bezpieczeństwem lub ochroną uznajesz za wartościowe, które opcje transportu uważasz za bezpiecznie lub jakie aspekty hotelu sprawiły, że pobyt zakończył się sukcesem. Ważne jest również, aby wspomnieć o częściach podróży, nad którymi trzeba jeszcze popracować. Mogą to być wszelkie kwestie bezpieczeństwa, wszystko, co może być wygodniejsze, oraz dowolne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa, które Twoim zdaniem mogą pomóc zatrudnionym kobietom.