Ao viajar a negócios, alugar um carro pode ser uma ótima opção. Não só oferece independência e liberdade para fazer o seu próprio horário e poupar em serviços de partilha de carros (como TVDE), como também adiciona uma nota de profissionalismo à sua imagem geral.

Mas há muitas coisas a considerar ao alugar um carro, com condições e regulamentos que diferem muito entre países.

Logo, aqui estão 8 coisas a considerar ao alugar um carro para uso comercial.

1. Considere o trânsito no seu destino

Quando alugar um carro para a sua viagem de negócios, tenha sempre em consideração as condições de trânsito que encontrará no seu destino. Embora algumas cidades possam não estar congestionadas, algumas podem ter uma proporção maior de carros per capita – cidades como Virginia Beach, Colorado Springs, Los Angeles, Istambul e Bucareste.

É por isso que deve pesquisar e alugar um carro menor, para que seja mais fácil encontrar um lugar de estacionamento e possa navegar mais facilmente pela cidade.

2. O espaço que precisa para a sua viagem

Dependendo do seu ramo de trabalho, pode levar uma pasta na sua viagem de negócios ou pode ter de levar materiais para apresentar durante a reunião.

Tome nota de todos os equipamentos que pode precisar e alugue um carro adequadamente. De bagageiras maiores a carros especificamente com quatro portas – caso precise de viajar com outros colegas – essa atenção aos detalhes é fundamental para diferenciar entre uma viagem de negócios difícil ou uma viagem de negócios bem-sucedida.

3. Políticas rodoviárias e de estacionamento

Embora a legislação de trânsito seja a mesma em todos os países (se beber não conduza, não use o telefone ao conduzir, etc.), cada país tem políticas rodoviárias e de estacionamento diferentes. Poderá não conhecer todas, especialmente se fizer muitas viagens de negócios. Por isso, quando alugar um carro para trabalho, é melhor ir a uma empresa de aluguer com uma frota grande, pois sabe que têm muita experiência e já se depararam com muitas dúvidas dos locatários.

Colaboramos com empresas de confiança no mercado, como a Europcar, Goldcar, Hertz e Sixt, que não só sabem o que vai precisar, como podem explicar, por exemplo, como funcionam os temporizadores de estacionamento ou se corre o risco de receber uma multa se os passageiros no banco traseiro não usarem cinto de segurança. Os carros alugados nas melhores seguradoras de automóveis terão tudo o que precisa dentro do carro alugado – desde temporizadores de estacionamento até todos os seguros necessários para a estrada.

4. Sustentabilidade ao alugar um carro

Todos queremos fazer a nossa parte na proteção do meio ambiente e cuidar do nosso planeta, mas conduzir carros elétricos não é tão fácil quanto imagina. Existem vários elementos que precisa ter em mente ao alugar um veículo elétrico para fins comerciais, como o número de estações de carregamento numa determinada cidade.

Alguns dos países que são ótimos para alugar veículos elétricos são Noruega, Islândia, Suécia, Países Baixos ou Alemanha.

5. Portagens e vinhetas

Os impostos rodoviários são algo com o qual os motoristas estão muito familiarizados. Ao alugar um carro para o trabalho, lembre-se de guardar todos os recibos das portagens e quaisquer outras despesas adicionais, para reembolso futuro.

Normalmente, a vinheta é a mais importante a ser obtida em alguns países. Seja virtual ou na forma de um adesivo que coloca no para-brisas, a vinheta é uma taxa de circulação aplicada por um determinado período de tempo, em vez de uma portagem física a cada distância determinada da estrada. As vinhetas podem ser encontradas nos balcões das empresas de aluguer ou nos postos de abastecimento.

6. Condições meteorológicas

Provavelmente, já verificou a previsão do tempo antes de fazer uma importante viagem de negócios, mas é mais útil do que pensa. É importante saber se precisa alugar um carro corporativo com climatização adequada ou com pneus de inverno, principalmente se for para um clima que não conhece.

A maioria dos websites de aluguer de carros tem a opção de selecionar se quer um carro com ar condicionado ou não, então use essa opção com sabedoria.

7. Instale aplicações de navegação com antecedência

Ao viajar em território desconhecido, existem muitas aplicações que podem ajudar na sua navegação. Obviamente, seria aconselhável descarregá-las através de uma ligação Wi-Fi confiável e usá-las com cuidado enquanto conduz.

Uma lista de aplicações que um condutor deve instalar:

  • Waze – para fins de navegação
  • Smart Dash Cam – aplicação que pode ser útil em caso de incidente na estrada
  • Petrol Prices – uma grande ajuda para encontrar um posto de gasolina com preços razoáveis
  • Just Park – facilita a localização de lugares de estacionamento

Algumas dessas aplicações podem não funcionar em determinados países, logo verifique se essas aplicações são universais e, caso não sejam, que outras opções existem?

8. Considere a política de viagens da sua empresa

O aluguer de carros para viagens de negócios pode ser perfeito para reforçar a visão da sua empresa. Dependendo do que for mais importante para o seu negócio, pode escolher o carro que personifica essa imagem e o que cumpre a política de viagens da sua empresa.

Por exemplo, se a sustentabilidade desempenha um papel fundamental na sua missão, considere alugar um veículo elétrico. Se a potência ou força forem mais representativas, pode optar por um 4x4.

Ter uma viagem de negócios bem-sucedida não significa apenas alugar o carro de negócios perfeito. Elementos como o alojamento que escolhe e o voo também podem determinar o sucesso de uma viagem.

Booking.com for Business oferece todos os elementos para uma viagem conectada. Através da nossa plataforma, pode encontrar não apenas alojamentos ótimos para um viajante profissional, mas também bilhetes de avião e um programa de aluguer de carros para viagens de negócios.

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