Quando si viaggia per lavoro, noleggiare un'auto può essere un'ottima opzione. Non solo offre l'indipendenza e la libertà di decidere i propri orari e risparmiare sui servizi di car sharing, ma dà un tocco di professionalità alla tua immagine complessiva.

Ma ci sono molte cose da considerare quando si noleggia un'auto, e condizioni e regolamenti in materia differiscono notevolmente da un Paese all'altro.

Ecco quindi 8 cose da tenere a mente quando si noleggia un'auto per uso aziendale.

1. Tieni in considerazione il traffico a destinazione

Quando noleggi un'auto per un viaggio di lavoro, devi sempre considerare le condizioni del traffico che troverai a destinazione. Alcune città non sono congestionate, mentre altre possono avere un rapporto più elevato di auto pro capite: città come Virginia Beach, Colorado Springs, Los Angeles, Istanbul e Bucarest.

Ecco perché dovresti cercare e noleggiare un'auto più piccola, che ti faciliterà la ricerca di un parcheggio e ti permetterà di muoverti più facilmente.

2. La spaziosità dell’auto di cui hai bisogno per il viaggio

A seconda del tipo di lavoro che svolgi, potresti aver bisogno di portare con te una valigetta o dei materiali da esporre durante le riunioni.

Prendi nota di tutte le attrezzature e gli strumenti di cui potresti aver bisogno e noleggia un'auto delle dimensioni adeguate. Che ti serva un’auto con ampio portabagagli o una a cinque porte, se devi viaggiare con dei colleghi questi dettagli possono fare la differenza tra un viaggio di lavoro difficile e uno di successo.

3. Codice della strada e regole sul parcheggio

Sebbene la legislazione sulla guida sia la stessa in tutti i Paesi (per esempio, ovunque è vietato guidare in stato di ebbrezza e usare il telefono durante la guida), ogni Paese ha politiche diverse in materia di strade e parcheggi. Non puoi rimanere al passo con tutto, soprattutto se viaggi molto per lavoro. Ecco perché è meglio rivolgersi a una società di noleggio con una grande flotta, poiché si può essere sicuri che abbiano molta esperienza e che avranno ricevuto molte domande dai clienti prima di te.

Collaboriamo con aziende affidabili, come Europcar, Goldcar, Hertz e Sixt, che non solo sanno di cosa hai bisogno, ma possono spiegarti, ad esempio, come funzionano i dischi orari o se rischi una multa se i passeggeri sul sedile posteriore non indossano la cintura. I veicoli noleggiati dalle principali compagnie avranno tutto ciò di cui hai bisogno, dai dischi orari alle assicurazioni necessarie per la circolazione stradale.

4. Sostenibilità

Tutti vogliamo fare la nostra parte nella protezione dell'ambiente e nella cura del pianeta, ma guidare auto elettriche non è così facile come si potrebbe pensare. Ci sono diverse cose da tenere a mente quando si noleggia un veicolo elettrico per motivi di lavoro, come il numero di stazioni di ricarica in una determinata città.

Alcuni dei Paesi ideali per il noleggio di auto elettriche sono Norvegia, Islanda, Svezia, Paesi Bassi e Germania.

5. Pedaggi e vignette

Le tasse stradali sono qualcosa che tutti conosciamo molto bene. Quando noleggi un'auto per lavoro, conserva tutte le ricevute dei caselli e qualsiasi altra spesa aggiuntiva, per poter richiedere il rimborso in seguito.

Di solito, la vignetta è la cosa più importante da procurarsi. Che sia virtuale o sotto forma di adesivo da applicare sul parabrezza, una vignetta è una tassa stradale che viene applicata e vale per un determinato periodo di tempo, anziché un pedaggio che si paga in base alla distanza percorsa. Potrai trovare le vignette presso l’agenzia di noleggio auto o i distributori di benzina.

6. Condizioni meteorologiche

Sicuramente controlli sempre le previsioni del tempo prima di intraprendere un importante viaggio di lavoro, ma sappi che farlo è più utile di quanto pensi. È importante sapere se avrai bisogno di noleggiare un'auto aziendale con un adeguato climatizzatore o con pneumatici invernali, soprattutto quando viaggi in un Paese che ha un clima diverso dal tuo.

La maggior parte dei siti web di autonoleggio ha la possibilità di selezionare se desideri un'auto con aria condizionata o meno, quindi approfittane.

7. Installa in anticipo le app di navigazione

Quando viaggi in un territorio sconosciuto, ci sono molte app che possono aiutarti con la navigazione. Sarebbe consigliabile scaricarle usando un WiFi affidabile e usarle con giudizio durante la guida.

Un elenco di app che consideriamo dei “must-have” sono:

  • Waze, da usare come navigatore
  • Smart Dash Cam, che può essere utile in caso di incidente stradale
  • Petrol Prices, un grande aiuto per trovare un distributore di benzina a prezzi ragionevoli
  • Just Park, per semplificare la ricerca di parcheggio

Alcune di queste app potrebbero non funzionare in alcuni Paesi, quindi controlla se sono universali e, in caso contrario, quali altre opzioni ci sono.

8. Considera la politica di viaggio della tua azienda

Il noleggio auto aziendale può essere perfetto per rafforzare la vision della tua azienda. A seconda di ciò che svolge un ruolo più importante per la tua attività, puoi scegliere quale auto incarna questa immagine e quale è conforme alla politica di viaggio esistente della tua azienda.

Ad esempio, se la sostenibilità gioca un ruolo chiave nella vostra mission, prendi in considerazione il noleggio di un veicolo elettrico. Se invece la potenza è un aspetto più rappresentativo, puoi optare per un 4x4.

Per un viaggio d'affari di successo non basta noleggiare l'auto d'affari perfetta. Elementi come l’alloggio scelto e il volo potrebbero determinare il successo o il fallimento di un viaggio.

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