Diese 8 Punkte sollten Sie beachten, wenn Sie ein Auto für Geschäftsreisen mieten.
Wenn Sie beruflich viel unterwegs sind und dabei flexibel bleiben wollen, sollten Sie bei Ihrer Geschäftsreiseplanung daran denken, einen Firmenwagen zu mieten. Ein Mietwagen hilft Ihnen nicht nur dabei, unabhängig und selbstbestimmt Ihren Tagesablauf zu gestalten und weniger Geld für Carsharing-Dienste auszugeben, sondern verleiht Ihrem gesamten Auftritt auch einen professionellen Touch.
Wenn Sie einen Mietwagen für Geschäftsreisen nutzen, gibt es jedoch einiges zu beachten, da die Richtlinien und Vorschriften von Land zu Land sehr unterschiedlich sind.
Diese 8 Punkte sollten Sie berücksichtigen, wenn Sie ein Auto für Geschäftszwecke mieten.
Wenn Sie einen Mietwagen für Ihre Geschäftsreise buchen, sollten Sie immer die Verkehrsbedingungen an Ihrem Reiseziel in Betracht ziehen. Auch wenn in einzelnen Städten nicht so viel Verkehr herrscht, ist die Zahl der Autos pro Einwohner in Großstädten wie Virginia Beach, Colorado Springs, Los Angeles, Istanbul und Bukarest deutlich höher.
Überlegen Sie sich daher, ein kleineres Fahrzeug zu mieten, das Ihnen die Parkplatzsuche und die Navigation in der Stadt erleichtert.
Abhängig von Ihrer Tätigkeit haben Sie auf Ihrer Geschäftsreise vielleicht nur eine Aktentasche dabei, oder Sie müssen bestimmte Arbeitsmaterialien für eine Präsentation während der Konferenz mitnehmen und daher einen geräumigeren Firmenwagen buchen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Ausrüstung und das Zubehör, das Sie benötigen, und wählen Sie einen Mietwagen für die Reise aus, der alle Anforderungen erfüllt. Vom größeren Kofferraum bis zum Viertürer – wenn Sie mit mehreren Kollegen unterwegs sind, können genau diese Details den Unterschied zwischen einer stressigen und einer reibungslosen Geschäftsreise ausmachen.
Auch wenn die gesetzlichen Voraussetzungen zum Führen von Kraftfahrzeugen in allen Ländern gleich sind (kein Alkohol am Steuer, kein Telefonieren während der Fahrt usw.), hat jedes Land unterschiedliche Verkehrsbedingungen sowie Straßen- und Parkvorschriften. Es ist unmöglich, bei all diesen Informationen auf dem Laufenden zu bleiben, insbesondere wenn Sie häufig auf Geschäftsreise sind. Deshalb ist es für Sie von Vorteil, beim Auto mieten Firmen zu wählen, die eine umfangreiche Fahrzeugflotte haben. Denn Sie können sicher sein, dass das Unternehmen über langjährige Erfahrung verfügt und mit den vielfältigen Fragen der Kunden vertraut ist.
Wir arbeiten mit zuverlässigen Autovermietungen wie Europcar, Goldcar, Hertz und Sixt zusammen, die nicht nur wissen, was Sie brauchen, sondern Ihnen beispielsweise auch erklären können, wie die Parkuhren funktionieren oder ob Sie mit einem Bußgeld rechnen müssen, wenn Ihre Mitfahrer auf dem Rücksitz nicht angeschnallt sind. Die Fahrzeuge, die Sie bei den führenden Autovermietungen buchen, bieten Ihnen alles, was Sie für Ihre Reise benötigen – von der Parkscheibe bis hin zu allen notwendigen Versicherungen.
Wir alle wollen unseren Teil zum Schutz der Umwelt und zum Erhalt unseres Planeten beitragen, aber ein Elektroauto zu fahren ist nicht immer ratsam. Wenn Sie einen elektrischen Mietwagen für Geschäftsreisen mieten möchten, müssen Sie eine Reihe von Faktoren berücksichtigen, z. B. die Verfügbarkeit von Ladestationen in den jeweiligen Städten.
Einige Länder wie Norwegen, Island, Schweden, die Niederlande oder Deutschland bieten sich beispielsweise gut zum Anmieten von Elektrofahrzeugen an.
Mautgebühren sind den meisten Autofahrern ein Begriff. Wenn Sie einen Mietwagen für Ihre Geschäftsreise buchen, heben Sie alle Mautquittungen und sonstigen Nebenkostenbelege zur späteren Erstattung auf.
In den meisten Fällen ist die Vignette das Wichtigste, um das man sich kümmern sollte: entweder virtuell oder als Aufkleber für die Windschutzscheibe. Dabei handelt es sich um eine Straßenbenutzungsgebühr, die für einen bestimmten Zeitraum erhoben wird, im Gegensatz zur Maut, die für eine bestimmte Strecke erhoben wird. Die Vignetten erhalten Sie in der Anmietstation oder an Tankstellen.
Wahrscheinlich haben Sie sich schon einmal vor einer wichtigen Geschäftsreise über die Wetterbedingungen informiert. Das sollten Sie vor allem auch dann tun, wenn es mit dem Mietwagen auf Geschäftsreise geht. Es ist wichtig zu wissen, ob Sie einen Geschäftswagen mit Klimaanlage oder mit Winterreifen mieten sollten, insbesondere wenn Sie in eine komplett andere Klimazone reisen.
Wenn Sie ein Auto mieten, bieten Firmen oft auf ihrer Webseite die Möglichkeit, ein Fahrzeug mit oder ohne Klimaanlage zu wählen; machen Sie also auf jeden Fall von dieser Option Gebrauch.
Es gibt viele praktische Apps, die einem Geschäftsreisen erleichtern. Und wenn Sie einen Firmenwagen mieten, sollten Sie auf jeden Fall auch eine Navi-App installieren, um sich an unbekannten Orten zurechtzufinden. Natürlich empfiehlt es sich, diese über eine zuverlässige WLAN-Verbindung herunterzuladen und während der Fahrt mit der gebotenen Vorsicht zu nutzen.
Die folgenden Apps gehören zu den unverzichtbaren Downloads für Autofahrer:
Unter Umständen funktionieren nicht alle Anwendungen in allen Ländern. Informieren Sie sich daher, ob sie universell einsetzbar sind oder welche Alternativen es gibt.
Die Anmietung von Firmenwagen, auch als Langzeitmiete, kann ein hervorragendes Mittel sein, um die Vision Ihres Unternehmens zum Ausdruck zu bringen. Wählen Sie je nach den Prioritäten Ihres Unternehmens ein Modell aus, das diesem Image entspricht und mit den bestehenden Reiserichtlinien Ihres Betriebs vereinbar ist.
Wenn Sie beispielsweise großen Wert auf Nachhaltigkeit legen, bietet es sich an, ein elektrisches Firmenauto zu mieten. Wer mehr Wert auf Leistung oder Kraft legt, ist mit einem Allradfahrzeug besser beraten.
Doch zu einer erfolgreichen Geschäftsreise gehört mehr als nur die Anmietung des perfekten Dienstwagens. Faktoren wie Unterkunft und Flug sind neben dem Mietwagen ebenso wichtig für den Erfolg Ihrer Reise.
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