Als je op zakenreis bent, kan het huren van een auto een goede optie zijn. Een huurauto biedt niet alleen de onafhankelijkheid en vrijheid om je eigen plannen te maken en te besparen op autodeeldiensten, maar het komt ook professioneel over.

Er zijn wel veel dingen waar je rekening mee moet houden bij het huren van een auto, aangezien beleid en regelgeving sterk verschillen per land.

Hier zijn daarom 8 dingen waar je op moet letten bij het huren van een auto voor zakelijk gebruik.

1. Houd rekening met het verkeer op je bestemming

Wanneer je een auto huurt tijdens je zakenreis, moet je altijd rekening houden met de verkeersomstandigheden op je bestemming. Hoewel er in sommige steden misschien niet veel files zijn, hebben andere steden wel een hoger aantal auto's per hoofd van de bevolking, bijvoorbeeld in steden zoals Virginia Beach, Colorado Springs, Los Angeles, Istanbul en Boekarest.

Daarom moet je je goed voorbereiden en mogelijk een kleinere auto huren, zodat je gemakkelijker een parkeerplaats kunt vinden en je gemakkelijker de stad doorkomt.

2. De autoruimte die je nodig hebt voor je reis

Afhankelijk van het soort werk dat je doet, heb je misschien alleen een koffertje nodig op zakenreis, of moet je bepaalde materialen meenemen om tijdens een vergadering te laten zien.

Wees je bewust van de uitrusting en het materiaal dat je nodig hebt en huur een auto die hier op aansluit. Van auto's met een grotere kofferbak tot specifieke vierdeursauto's – als je met andere collega's moet reizen, kan deze extra aandacht het verschil maken en bijdragen aan een succesvolle zakenreis.

3. Weg- en parkeerbeleid

Hoewel de verkeerswetgeving in alle landen hetzelfde is (rijden onder invloed is verboden net als je telefoon gebruiken onderweg, etc.), heeft elk land een eigen wegen- en parkeerbeleid. Je kunt alle informatie hierover niet uit je hoofd weten, vooral niet als je veel op zakenreis gaat. Daarom is het beter om bij het huren van een auto voor je werk naar een verhuurbedrijf met een groot wagenpark te gaan, omdat je er dan vrijwel zeker van kunt zijn dat ze veel ervaring hebben en bekend zijn met de vragen van huurders.

We werken samen met bedrijven die betrouwbaar zijn in de markt, zoals Europcar, Goldcar, Hertz en Sixt, die niet alleen weten wat je nodig hebt, maar die ook kunnen uitleggen hoe parkeerkaarten werken en of je een boete riskeert als passagiers op de achterbank hun veiligheidsgordels niet dragen. Auto's die worden gehuurd bij grote autoverzekeringsmaatschappijen hebben alles wat je nodig hebt in de huurauto – van parkeerkaarten tot alle noodzakelijke verzekeringen die je nodig hebt op de weg.

4. Duurzaamheid bij het huren van een zakelijke auto

We willen allemaal ons steentje bijdragen aan de bescherming van het milieu en de zorg voor onze planeet, maar elektrisch rijden is niet zo eenvoudig als je misschien zou denken. Er zijn meerdere elementen waar je rekening mee moet houden wanneer je een elektrische auto huurt voor zakelijke doeleinden, zoals het aantal laadstations in een bepaalde stad.

Een aantal landen die geweldig zijn voor het huren van elektrische voertuigen zijn Noorwegen, IJsland, Zweden, Nederland en Duitsland.

5. Tolheffing en vignetten

Wegenbelasting is iets waar veel bestuurders zeer vertrouwd mee zijn. Als je een auto huurt voor je werk, moet je er rekening mee houden dat je alle betaalbewijzen van de tolhuisjes en eventuele andere bijkomende kosten bewaart om te declareren.

Meestal is het vignet het belangrijkste om te verkrijgen. Of het nu virtueel is of in de vorm van een sticker die je op je voorruit plakt, een vignet is een wegenbelasting die gedurende een bepaalde periode wordt geheven, in plaats van een tolheffing die voor een bepaalde afstand van de weg geldt. Vignetten zijn te vinden in de verhuurfaciliteit of bij tankstations.

6. Weersomstandigheden

Je controleert vast meestal de weersvoorspelling voordat je op een belangrijke zakenreis gaat, en dit is nuttiger dan je denkt. Het is belangrijk om te weten of je een bedrijfsauto moet huren met de juiste klimaatregeling of met winterbanden, vooral als je naar een klimaat reist dat nieuw voor je is.

De meeste autoverhuurwebsites bieden de mogelijkheid om te selecteren of je een auto met airconditioning wilt of niet, dus gebruik die schakelaar verstandig.

7. Installeer vooraf navigatie-apps

Wanneer je je tijdens je reis op onbekend terrein bevindt, zijn er veel apps die je kunnen helpen bij je navigatie. Het is natuurlijk aan te raden om ze te downloaden vanaf een vertrouwd WiFi-netwerk en ze verstandig te gebruiken tijdens het rijden.

Een aantal apps die een bestuurder zeker moet hebben gedownload zijn:

  • Waze – voor navigatiedoeleinden
  • Smart Dash Cam – app die handig kan zijn in geval van een verkeersongeval
  • Petrol Prices – handig om een tankstation met redelijke prijzen te vinden
  • Just Park – maakt het makkelijker om een parkeerplaats te vinden

Sommige van deze apps werken mogelijk niet in bepaalde landen, dus controleer of deze apps universeel zijn. Zijn ze dat niet, controleer dan welke andere opties er zijn.

8. Denk aan het reisbeleid van je bedrijf

Het zakelijk huren van een auto kan perfect zijn om de visie van je bedrijf te versterken. Afhankelijk van wat voor jouw bedrijf belangrijk is, kun je kiezen welke auto het imago van je bedrijf verpersoonlijkt en welke voldoet aan het bestaande reisbeleid van je bedrijf.

Als duurzaamheid bijvoorbeeld een belangrijke rol speelt in je missie, overweeg dan om een elektrische auto te huren. Als vermogen of snelheid belangrijker zijn, kun je kiezen voor een 4x4.

Een succesvolle zakenreis betekent niet alleen de perfecte zakenauto huren. Onderdelen zoals de accommodatie en de vlucht die je kiest, kunnen een reis ook maken of breken.

Booking.com for Business biedt alle elementen voor een complete reis. Via ons platform vind je niet alleen geweldige accommodaties voor de reizende professional, maar ook vliegtickets en een betrouwbaar programma voor zakelijke autoverhuur.

Aanbevolen artikelen

31-08-22
5 minuten lezen
De complete gids voor naleving van het reisbeleid

Met deze uitgebreide gids leer je wat een reisbeleid is, hoe je de naleving ervan kunt controleren e...

Zakenreisbeheer Boekers/Admins
01-08-22
7 minuten lezen
10 tips voor de perfecte voorbereiding van je zakenreis

Ontdek 10 items en advies voor een geslaagde zakenreis: paklijst en tips!

Zakenreistips Zakenreizigers
22-06-22
8 minuten lezen
Hoe kleine en middelgrote ondernemingen kunnen profiteren van het beheer van zakenreizen

Hoe onze tool voor zakenreisbeheer voor u als mkb'er zakelijk reizen kan veranderen.

MKB Eigenaren van kleine bedrijven