Podczas podróży służbowej wynajem samochodu może być świetnym rozwiązaniem. Nie tylko pozwala na niezależność i swobodę tworzenia własnego harmonogramu i oszczędzania na usługach współdzielenia przejazdów, ale dodaje nutę profesjonalizmu do ogólnego wizerunku.

Jest jednak wiele rzeczy, które należy rozważyć przy wynajmowaniu samochodu, a zasady i przepisy znacznie się różnią w poszczególnych krajach.

Oto 8 rzeczy, które należy rozważyć podczas wynajmowania samochodu do celów służbowych.

1. Rozważ warunki drogowe w miejscu docelowym

Wynajmując samochód na podróż służbową, musisz zawsze brać pod uwagę ruch drogowy, który napotkasz w miejscu docelowym. Chociaż niektóre miasta mogą nie być zatłoczone, niektóre mogą mieć wyższy wskaźnik samochodów na mieszkańca, jak np. Virginia Beach, Colorado Springs, Los Angeles, Stambuł i Bukareszt.

Dlatego powinieneś wyszukać i wynająć mniejszy samochód, aby łatwiej było Ci znaleźć miejsce parkingowe i poruszać się po mieście.

2. Miejsce w samochodzie potrzebne podczas podróży

W zależności od branży, w której pracujesz, możesz mieć przy sobie teczkę lub możesz potrzebować zabrać ze sobą pewne materiały do zaprezentowania podczas spotkania.

Weź pod uwagę cały sprzęt i wyposażenie, którego możesz potrzebować, i wynajmij odpowiedni samochód. Od samochodów z większym bagażnikiem po samochody pięciodrzwiowe – jeśli będziesz podróżować ze współpracownikami, ta dbałość o szczegóły będzie kluczowa dla powodzenia lub niepowodzenia podróży służbowej.

3. Zasady dotyczące ruchu drogowego i parkowania

Chociaż przepisy dotyczące prowadzenia pojazdów są takie same we wszystkich krajach (nie prowadź po spożyciu alkoholu, nie używaj telefonu podczas jazdy itp.), każdy kraj ma inne zasady dotyczące ruchu drogowego i parkowania. Nie sposób nadążyć za nimi wszystkimi, zwłaszcza jeśli odbywasz dużo podróży służbowych. Dlatego wynajmując samochód na wyjazd służbowy, lepiej udać się do wypożyczalni z dużą flotą, bo tamtejsi pracownicy z pewnością mają duże doświadczenie i spotkali się z wieloma pytaniami ze strony wynajmujących.

Współpracujemy z firmami godnymi zaufania, takimi jak Europcar, Goldcar, Hertz i Sixt, które nie tylko wiedzą, czego będziesz potrzebował, ale potrafią wyjaśnić na przykład, jak działają zegary parkingowe lub czy grozi Ci mandat, jeśli pasażerowie na tylnym siedzeniu nie zapną pasów bezpieczeństwa. Pojazdy wynajmowane od czołowych ubezpieczycieli samochodowych będą miały w środku wszystko, czego potrzebujesz – od zegarów parkingowych po wszystkie niezbędne ubezpieczenia potrzebne na drodze.

4. Dbanie o zrównoważony rozwój podczas wynajmu samochodu służbowego

Wszyscy chcemy mieć swój udział w ochronie środowiska i dbaniu o naszą planetę, ale jazda samochodami elektrycznymi nie jest tak łatwa, jak mogłoby się wydawać. Istnieje wiele aspektów, o których należy pamiętać, wynajmując pojazd elektryczny do celów biznesowych, takich jak liczba stacji ładowania w danym mieście.

Niektóre z krajów, które są idealne jeśli chodzi o wynajem pojazdów elektrycznych, to Norwegia, Islandia, Szwecja, Holandia czy Niemcy.

5. Opłaty drogowe i winiety

Podatki drogowe to coś, z czym kierowcy są bardzo dobrze zaznajomieni. Wynajmując samochód do celów służbowych, pamiętaj, aby zachować wszystkie paragony z punktów poboru opłat i wszelkich innych dodatkowych wydatków, aby później otrzymać zwrot kosztów.

Zazwyczaj najważniejsza do pozyskania jest winieta. Winieta, zarówno wirtualna, jak i w formie naklejki, którą umieszcza się na przedniej szybie, stanowi podatek drogowy naliczany za określony czas, zamiast opłaty za przejazd, która obowiązuje na określonym odcinku drogi. Winiety można uzyskać w wypożyczalni lub na stacjach benzynowych.

6. Warunki pogodowe

Prawdopodobnie sprawdziłeś już prognozę pogody przed wyruszeniem w ważną podróż służbową, ale informacje te są bardziej przydatne, niż myślisz. Ważne jest, aby wiedzieć, czy musisz wynająć samochód służbowy z odpowiednią klimatyzacją lub z oponami zimowymi, zwłaszcza gdy wybierasz się do miejsca o nieznanym Ci klimacie.

Większość stron internetowych wypożyczalni samochodów ma opcje wyboru, czy chcesz samochód z klimatyzacją, czy nie, więc rozsądnie używaj tego filtra.

7. Zainstaluj przed wyjazdem aplikacje do nawigacji

Podczas podróży po nieznanym terytorium możesz skorzystać z wielu aplikacji, które mogą pomóc Ci w kwestii nawigacji. Oczywiście wskazane byłoby pobranie ich za pomocą zaufanego Wi-Fi i rozsądne korzystanie z nich podczas jazdy.

Aplikacje, które powinien pobrać kierowca, to:

  • Waze – do celów nawigacyjnych
  • Smart Dash Cam – aplikacja, która może być przydatna w przypadku zdarzenia drogowego
  • Petrol Prices – doskonała pomoc w znalezieniu stacji benzynowej z rozsądnymi cenami
  • Just Park – ułatwia znalezienie miejsca parkingowego

Niektóre z tych aplikacji mogą nie działać w niektórych krajach, dlatego sprawdź, czy te aplikacje są uniwersalne, a jeśli nie, to z jakich innych opcji możesz skorzystać.

8. Rozważ zasady dotyczące podróży służbowych w Twojej firmie

Wynajem samochodu służbowego może być doskonałym sposobem na wzmocnienie wizji Twojej firmy. W zależności od tego, co odgrywa większą rolę dla Twojego biznesu, możesz wybrać samochód, który uosabiałby ten wizerunek i który byłby zgodny z obowiązującymi w Twojej firmie zasadami dotyczącymi podróży.

Na przykład, jeśli zrównoważony rozwój odgrywa kluczową rolę w misji Twojej firmy, rozważ wynajem pojazdu elektrycznego. Jeśli potęga lub siła są bardziej reprezentatywne, możesz zdecydować się na samochód z napędem 4x4.

Udana podróż służbowa nie oznacza jedynie wypożyczenia idealnego samochodu. Elementy takie jak zakwaterowanie, na które się zdecydujesz, i lot są również elementami, które mogą zdecydować o powodzeniu podróży.

Booking.com for Business oferuje wszystkie elementy kompleksowej podróży. Za pośrednictwem naszej platformy możesz znaleźć nie tylko wspaniałe zakwaterowanie dla podróżującego pracownika, ale także bilety lotnicze i niezawodny program wynajmu samochodów służbowych.

Sugerowane artykuły

01.08.22
7 min czytania
10 porad na udany wyjazd służbowy i co warto spakować na taką podróż

Poznaj 10 przedmiotów i porad dotyczących udanej podróży służbowej: lista rzeczy do spakowania i wsk...

Wskazówki dotyczące podróży służbowych Podróżujący służbowo
31.08.22
6 min czytania
Kompletny przewodnik po przestrzeganiu zasad dotyczących podróży

Z tego obszernego przewodnika dowiesz się, czym są zasady dotyczące podróży, jak pilnować ich przest...

Zarządzanie podróżami służbowymi Rezerwujący / Administratorzy
22.06.22
8 min czytania
Jak MŚP mogą skorzystać z zarządzania podróżami służbowymi

Jak wykorzystanie rozwiązania do zarządzania podróżami służbowymi może zmienić sposób rezerwacji prz...

MŚP Właściciele małych firm