Alquilar un coche puede ser una magnífica opción para un viaje de trabajo. No solo te da flexibilidad y libertad de horarios, sino que también te permite ahorrar en servicios de transporte compartidos y añade un toque de profesionalidad a tu imagen.

Sin embargo, son muchos los factores que debes considerar al alquilar un coche, ya que las condiciones y las normas varían enormemente de un país a otro.

A continuación incluimos 8 aspectos que conviene considerar al alquilar un coche por trabajo.

1. El tráfico en el destino

Al alquilar un coche para tu viaje de trabajo, necesitas pensar en el tráfico que te vas a encontrar. Aunque algunas ciudades quizá no tengan mucho tráfico, en otras la proporción de coches por persona puede ser más alta, como en Virginia Beach, Colorado Springs, Los Ángeles, Estambul o Bucarest.

Por eso es importante informarse de antemano y alquilar un coche más pequeño cuando haga falta, para encontrar aparcamiento y moverse por la ciudad más fácilmente.

2. El espacio que necesitas para el viaje

Según tu trabajo, llevarás solo un maletín o tendrás que llevar también materiales para presentar en alguna reunión.

Toma nota de todo el equipaje que puedes necesitar para alquilar el coche adecuado. Coches con maleteros grandes, con cuatro puertas para viajar con otras personas... Prestar atención a los detalles marcará la diferencia entre un viaje de negocios complicado y uno que salga bien.

3. Normas viales y de aparcamiento

Aunque las leyes de conducción son las mismas en casi todos los países (no beber alcohol, no usar el móvil mientras se conduce, etc.), las normas viales y de aparcamiento varían de un país a otro. Es imposible conocerlas todas, sobre todo si haces muchos viajes de negocios. Por eso, a la hora de alquilar un coche por trabajo, es mejor acudir a una empresa de alquiler con una flota grande, ya que tendrán más experiencia y habrán dado respuesta a un montón de preguntas de clientes.

Colaboramos con empresas de confianza como Europcar, Goldcar, Hertz y Sixt, que no solo saben lo que necesitas, sino que también te pueden explicar, por ejemplo, cómo funcionan las tarjetas de estacionamiento o si te pueden multar en caso de que las personas que viajen en el asiento trasero no lleven el cinturón puesto. Los coches de las empresas de alquiler más importantes tendrán todo lo necesario en su interior, como tarjetas de estacionamiento y todos los seguros que necesitas para circular.

4. Sostenibilidad

Todo el mundo quiere ayudar a proteger el medioambiente y a cuidar de nuestro planeta, pero conducir un coche eléctrico no es tan sencillo como pueda parecer. Hay varias cosas que debes tener en cuenta si alquilas un vehículo eléctrico por trabajo, como el número de estaciones de carga disponibles en una ciudad concreta.

Algunos países ideales para alquilar coches eléctricos son Noruega, Islandia, Suecia, los Países Bajos y Alemania.

5. Peajes y viñetas

La gente que conduce conoce bien los impuestos de circulación. Al alquilar un coche por trabajo, recuerda guardar todos los recibos de los peajes y cualquier otro gasto adicional para que luego te los reembolsen.

Normalmente, la viñeta es el gasto más importante. Ya sea virtual o en forma de pegatina para el parabrisas, una viñeta es una tasa de circulación aplicable durante un periodo de tiempo concreto. Por el contrario, los peajes son tasas basadas en la distancia recorrida. Las viñetas pueden adquirirse en las instalaciones de la empresa de alquiler o en estaciones de servicio.

6. Condiciones meteorológicas

Probablemente ya mires la previsión meteorológica antes de hacer un viaje de trabajo importante, pero esto es más útil de lo que puedas pensar. Es importante saber si necesitas alquilar un coche con un buen climatizador o con neumáticos de invierno, sobre todo si no conoces bien el clima del lugar de destino.

La mayoría de las webs de alquiler de coches te dan la opción de elegir un vehículo con aire acondicionado o sin él, ¡así que piénsatelo bien!

7. Apps de navegación instaladas de antemano

Cuando viajas por un lugar que no conoces, hay muchas apps que pueden ayudarte a moverte sin problemas. Es recomendable descargarlas con una conexión WiFi fiable y usarlas con prudencia mientras se conduce.

Estas son algunas apps que se deberían descargar con antelación:

  • Waze: para llegar adonde necesites
  • Smart Dash Cam: puede ser útil en caso de incidentes en la carretera
  • Petrol Prices: ideal para encontrar una gasolinera con precios razonables
  • Just Park: facilita la búsqueda de aparcamiento

Es posible que algunas de estas apps no funcionen en ciertos países, así que mira si son universales y, en caso de que no lo sean, qué alternativas tienes.

8. Política de viaje de empresa

Alquilar un coche para un viaje de trabajo puede ser la ocasión perfecta para reforzar la imagen de tu empresa. Dependiendo de lo que desempeñe un papel más importante para tu empresa, puedes elegir el coche que encarne mejor esta imagen y que cumpla con la política de viaje de empresa.

Por ejemplo, si la sostenibilidad ocupa un lugar central en tu misión, plantéate alquilar un vehículo eléctrico. Si el poder o la fuerza son más representativos, puedes optar por un 4x4.

Un viaje de trabajo exitoso no significa solo alquilar el coche perfecto. Otros componentes, como el alojamiento o el vuelo que elijas, también pueden contribuir al éxito o al fracaso del viaje.

Booking.com for Business ofrece todo lo que necesitas para organizar tu viaje de principio a fin. En nuestra plataforma encontrarás alojamientos ideales para personas que viajan por trabajo, billetes de avión y un programa de confianza de alquiler de coches para viajes de negocios.

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