In den USA reisen täglich über 1,3 Millionen Menschen geschäftlich. Angesichts der Beliebtheit von Geschäftsreisen wollten wir herausfinden, was sich Geschäftsreisende wirklich von einer solchen Reise wünschen und ob es Möglichkeiten gibt, ihr Leben auf Reisen angenehmer zu gestalten.

Wir haben 502 Geschäftsreisende aus den USA befragt und so herausgefunden, was sie sich von Geschäftsreisen wünschen. Einige Zahlen waren besonders bemerkenswert:

  • Die durchschnittlichen Eigenausgaben von Geschäftsreisenden betragen 700 US-Dollar pro Geschäftsreise
  • 63% ihrer Eigenausgaben fließen in der Regel in Restaurantbesuche
  • 30% der Geschäftsreisenden finden, dass der Hauptvorteil von Geschäftsreisen darin besteht, ihren Alltag zu durchbrechen

Was Geschäftsreisende wollen

Mehr Geld, um die Welt zu erkunden

Die Studie zu Geschäftsreisen ergab, dass Geschäftsreisende im Durchschnitt 700 US-Dollar mehr ausgeben, als ihr Budget vorgibt. Auf Nachfrage sagten uns Reisende, für welche Kategorien sie am häufigsten Geld ausgeben:

  • 63% geben mehr für Essen aus
  • 57% geben mehr für Unterhaltung aus
  • 55% geben mehr für Trinkgelder und Gratifikationen aus

Tatsächlich geben Geschäftsreisende international mit etwa 2.000 US-Dollar pro Person am meisten aus, während Reisende im Inland nur etwa 500 US-Dollar ausgeben.

Was Geschäftsreisende wirklich wollen – die Umfrage zu Geschäftsreisen verrät es

Anreize für Geschäftsreisende

Auf einer Geschäftsreise freuen sich Geschäftsreisende vor allem über Folgendes:

  • Hotelbars (51%)
  • Fitnesseinrichtungen vor Ort (51%)
  • Innen-/Außenpools (48%)
  • Entspannungsmöglichkeiten vor Ort (46%)

Als wir fragten, worauf sie sich auf Reisen für ihr Unternehmen am meisten freuten, wurden folgende Punkte genannt:

  • Vollständig bezahlte Restaurantbesuche (52%)
  • Luxusunterkünfte (47%)
  • Tagegeld (34%)
  • Premiumvorteile (33%)

Für internationale Reisende waren die Premiumvorteile attraktiver, während Reisende im Inland mehr am Tagegeld interessiert waren.

Die Vorteile von Geschäftsreisen

Als sie gebeten wurden, über die Vorteile einer Geschäftsreise nachzudenken, nannten 42% der Reisenden die berufliche Weiterentwicklung als Hauptfaktor und 38% freuten sich darauf, Networking zu betreiben oder neue Kontakte zu knüpfen.

Bei Reisen ins Ausland im Vergleich zu Reisen im Inland nannten 32% der internationalen Reisenden die kulturelle Bereicherung als einen der Vorteile, verglichen mit 14% der Reisenden im Inland. Andererseits freuten sich 33% der Inlandsreisenden auf die Abwechslung in ihrem Alltag, verglichen mit 16% der Auslandsreisenden.

Was Geschäftsreisende wirklich wollen – die Umfrage zu Geschäftsreisen verrät es

Internationale Reisende spüren außerdem stärkere Auswirkungen als Reisende im Inland, wenn es um Folgendes geht:

  • Persönliche Entwicklung (90% im Vergleich zu 73%)
  • Selbstbewusstsein (87% im Vergleich zu 70%)
  • Psychische Gesundheit (77% im Vergleich zu 48%)
  • Körperliche Gesundheit (74% im Vergleich zu 41%)
  • Familie/Beziehung (64% im Vergleich zu 35%)

Diese Unterschiede lassen sich auch beim Alter der Geschäftsreisenden beobachten: Reisende zwischen 18 und 35 Jahren sind eher bereit, Geschäftsreisen zu unternehmen, als Reisende über 46 Jahre. Das sind die Zahlen:

  • Psychische Gesundheit – 63% der 18- bis 35-Jährigen spüren einen positiven Effekt im Vergleich zu 41%.
  • Körperliche Gesundheit – 59% der 18- bis 35-Jährigen spüren einen positiven Effekt im Vergleich zu 34%.
  • Familie/Beziehung – 48% der 18- bis 35-Jährigen spüren einen positiven Effekt im Vergleich zu 29%.

Was Geschäftsreisende nicht wollen

Im Rahmen unserer Studie zu Geschäftsreisen wollten wir auch wissen, welche Hauptsorgen Geschäftsreisende haben. Die ersten drei fielen uns besonders auf:

  • 39% machten sich Sorgen über Kosten und Ausgaben, beispielsweise über steigende Reisekosten und ein ineffizientes Erstattungs- und Ausgabenmanagement.
  • 31% waren besorgt über Reiseverzögerungen und -unterbrechungen, wie lange Wartezeiten, Flugausfälle oder verlorenes Gepäck.
  • 23% machten sich Sorgen um Sicherheit und Gesundheit, etwa wegen möglichen Erkrankungen oder zu viel Stress.

Weitere Herausforderungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen waren:

  • Trennung von der Familie wurde von 36% der Befragten genannt.
  • Schlafstörungen oder Jetlag wurde von 33% der Befragten genannt.
Was Geschäftsreisende wirklich wollen – die Umfrage zu Geschäftsreisen verrät es

Laut einer Studie von Capterra haben Geschäftsreisende Schwierigkeiten mit dem Spesenabrechnungsprozess. Die manuelle Eingabe Ihrer Ausgaben kann mehrere Probleme verursachen, wie zum Beispiel:

  • 41% reichen Berichte ohne Quittungen ein
  • Bei 29% der Berichte fehlen Informationen
  • 24% haben doppelte Ausgaben
  • 23% der Berichte weisen rechnerische Fehler auf
  • 20% der Berichte entsprechen nicht den Unternehmensrichtlinien

Laut unserer Studie können diese Fehler in Zukunft mit Hilfe von KI umgangen werden, da automatisierte Apps zur Spesenverfolgung und -berichterstattung schon bald verfügbar sein werden.

Fazit

Insgesamt lässt sich feststellen, dass die Hauptsorge von Geschäftsreisenden finanzieller Natur ist. Weil sie befürchten, dass sie keine Rückerstattungen für weitere Kosten für Erkundungs- und Unterhaltungsmöglichkeiten erhalten, möchten Geschäftsreisende bei all ihren Reisen finanzielle Sicherheit und tolle Erinnerungen kombinieren.

Doch sobald wir beginnen, Geschäftsreisende in unterschiedliche Kategorien einzuteilen, erkennen wir, dass es große Unterschiede zwischen den Generationen und den Reisearten (international und national) gibt.

Wenn Mitarbeitende auf Geschäftsreise gehen, möchten sie sicherstellen, dass ihre psychische und körperliche Gesundheit im Vordergrund steht und sie Zeit zur Entspannung bekommen.

Eines ist jedoch sicher: Eine Geschäftsreise kann eine angenehme Abwechslung zum Alltag sein, bei der man die Möglichkeit hat, vollständig bezahlte Restaurantbesuche wahrzunehmen und Kontakte zu knüpfen.

Methodik

Vom 22. November bis 4. Dezember 2023 befragte Booking.com for Business 502 Berufstätige in Vollzeit (95%) und Teilzeit (5%) in den USA, die geschäftlich reisen. Von dieser Untergruppe waren 65% Männer und 35% Frauen im Alter zwischen 18 und 65 Jahren. Wir haben eine repräsentative Kombination von Mitarbeitenden aus Unternehmen unterschiedlicher Größe, unterschiedlichen Abteilungen, Branchen und Aufgabenbereichen innerhalb ihrer Organisationen einbezogen.

Quellen

  1. Financesonline: 105 Critical Business Travel Statistics: 2024 Spending & Concerns Analysis
  2. Capterra: As Travel Takes Off, Companies Can Avoid Turbulence by Optimizing Travel Processes

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