Les voyages d’affaires s’accompagnent de toutes sortes d’avantages professionnels, mais vous pouvez également profiter de ces longs vols et de ces séjours à l’hôtel pour en tirer des bénéfices personnels. Si vous voyagez régulièrement pour le travail, vous pouvez cumuler des points, des avantages et d’autres récompenses liées aux voyages d'affaires pour économiser et rendre votre déplacement un peu plus luxueux. Cet article vous explique comment utiliser les programmes de récompenses pour tirer profit au maximum de votre prochain déplacement professionnel.
Que sont les programmes de récompenses liés aux voyages ?
De nombreuses sociétés de voyages récompensent les voyageurs pour leur fidélité en leur offrant des points, du cashback ou des surclassements. Ces programmes sont généralement proposés par les compagnies aériennes, les chaînes hôtelières, les sociétés émettrices de cartes de crédit, les agences de location de voitures et les plateformes de réservation comme Booking.com.
L'inscription à de nombreux programmes de récompenses dédiés aux voyages d’affaires est gratuite, mais il vous faudra souvent atteindre un montant de dépenses minimum ou répondre à d’autres critères pour pouvoir bénéficier de récompenses. Les cartes de crédit qui donnent lieu à des récompenses s’accompagnent parfois de frais annuels élevés, qui peuvent toutefois être rentabilisés grâce au montant que vous économisez en échange.
Programmes de récompenses pour les voyages d'affaires
Vous pouvez collecter ces récompenses lors de vos voyages personnels ou au quotidien, mais l'un des avantages des voyages d'affaires est que vous pouvez également collecter des récompenses sur les achats payés par votre entreprise ou qui vous sont remboursés. Pensez tout de même à vérifier la politique de voyage de votre entreprise pour vous assurer de la respecter, mais la plupart du temps, les entreprises vous permettent de tirer profit des programmes de fidélité.
Les grandes entreprises ont souvent des prestataires privilégiés en ce qui concerne les hôtels ou les compagnies aériennes : vérifiez si ces fournisseurs proposent des programmes de fidélité auxquels vous pouvez adhérer. Les petites et moyennes entreprises vous laisseront probablement plus de liberté dans vos choix. Pensez alors à effectuer des recherches pour trouver les meilleures options. Si vous trouvez un programme de fidélité intéressant, vous pouvez même le partager avec vos collègues et votre entreprise pour que tout le monde puisse en profiter.
Compagnies aériennes à privilégier par les voyageurs fréquents
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte pour choisir le programme de fidélité d’une compagnie aérienne. Tout d’abord, vérifiez la politique de voyage de votre entreprise pour savoir si elle recommande une compagnie aérienne en particulier et inscrivez-vous à son programme de fidélité si c’est le cas. Si vous voyagez fréquemment et que vous avez la possibilité de choisir la compagnie aérienne que vous allez privilégier, réfléchissez aux destinations où vous vous rendez le plus souvent et recherchez les compagnies aériennes qui proposent un grand nombre de vols, des vols directs et un programme de fidélité avec des avantages qui vous seront réellement utiles.
Certaines compagnies aériennes appartiennent à un réseau, comme Star Alliance, oneworld ou SkyTeam, qui regroupe plusieurs compagnies aériennes mondiales et régionales auprès desquelles vous pouvez gagner des points. Cela peut être utile si vous effectuez des voyages vers différentes destinations ou si vous souhaitez simplement bénéficier de la flexibilité de plusieurs options.
Programmes de fidélité pour les hôtels
Si votre entreprise a indiqué une chaîne hôtelière à privilégier dans sa politique de voyage, vérifiez si celle-ci propose un programme permettant de gagner des points de fidélité auquel vous pouvez vous inscrire. Vous pouvez souvent bénéficier d’avantages tels que des surclassements, des petits-déjeuners gratuits, des départs tardifs ou même des nuits gratuites.
Cependant, s'en tenir à une seule chaîne hôtelière peut réduire vos possibilités en fonction des endroits où vous vous rendez et du type d'hébergement que vous préférez. Pour plus de flexibilité, vous pouvez également consulter les programmes de fidélité des plateformes de réservation, comme notre programme Genius qui vous offre des réductions et des avantages lorsque vous réservez. Avec le programme Genius, chaque séjour (d’affaires ou de loisirs) compte pour faire évoluer vos récompenses.
Programmes de fidélité pour les voitures de location
[page=479]Les agences de (location de voitures) disposent généralement de programmes de récompenses proposant des réductions ou des avantages tels que des surclassements de véhicules, un service client prioritaire, des accès coupe-file ou des véhicules garantis. Cela peut être intéressant de s’inscrire à plusieurs programmes de fidélité pour s’assurer de toujours gagner des points ou des avantages sur un achat.
Cartes de crédit avec récompenses pour les voyages d'affaires
Utiliser une carte de crédit adaptée vous permet de gagner du cashback ou des récompenses sur les achats qui vous sont remboursés par votre entreprise. Certaines cartes vous récompensent pour chaque dépense de voyage et d’autres offrent des avantages liés à des programmes de fidélité spécifiques. Choisir la meilleure carte de crédit offrant des récompenses relève plus de l’art que de la science. Il existe de nombreuses cartes différentes et trouver la bonne option dépend de votre style de voyages.
Voici quelques éléments à prendre en compte :
1. Frais annuels
Les cartes professionnelles avec récompenses de voyage peuvent entraîner des frais annuels élevés. Ne vous laissez toutefois pas rebuter : parfois les avantages compensent les frais. Avant toute inscription, faites le calcul pour vérifier que les récompenses que vous gagnerez seront supérieures aux frais annuels.
2. Flexibilité
Certaines cartes offrant des récompenses sont liées à des groupes hôteliers ou à des compagnies aériennes spécifiques. Si vous voyagez fréquemment ou que vous avez un hôtel préféré, vous pourrez maximiser ces récompenses. Cependant, si ces options sont trop restrictives, recherchez une carte de crédit qui vous permet d’obtenir des avantages à partir de plusieurs sources. Vous souhaiterez peut-être également plus de flexibilité en ce qui concerne les récompenses offertes par votre carte. Par exemple, certaines cartes permettent de gagner du cashback et d’autres d’accéder à un salon d’aéroport.
3. Taille de l'entreprise
Les petites entreprises ou les entrepreneurs peuvent trouver des cartes de crédit qui les récompensent pour toutes leurs dépenses professionnelles et pas seulement pour les déplacements. Trouvez une carte qui vous procure des avantages pour vos dépenses quotidiennes et vos voyages afin d’optimiser vos récompenses.
De nouveaux programmes de récompenses par carte de crédit voient constamment le jour pour les voyageurs d'affaires, alors consultez vos blogs préférés sur les voyages d'affaires et faites des recherches approfondies avant de prendre une décision.
Conseils sur les récompenses de voyages d'affaires
1. Commencez dès aujourd'hui
N'attendez pas pour vous inscrire à un programme ! Plus tôt vous vous inscrirez et commencerez à collecter des récompenses, plus vous en accumulerez.
2. Traquez les offres de lancement
Les cartes de crédit avec récompenses de voyage proposent souvent des tarifs de lancement spéciaux avec des taux d'intérêt bas, un cumul de points boosté pendant une durée limitée ou d'autres avantages. Cela demande quelques recherches et stratégies à mettre en place, mais vous pouvez parfois passer d'une carte à l'autre pour gagner plus de récompenses.
3. Surveillez vos dépenses
Certains programmes de fidélité demandent de respecter un montant minimum de dépenses pour gagner ou conserver des récompenses. Gardez-le en tête pour vous assurer de respecter ce seuil et ne pas passer à côté de sommes ou d'avantages à gagner.
4. Obtenez vos récompenses, peu importe qui réserve
Si une autre personne réserve votre voyage d'affaires, assurez-vous de lui fournir les informations de votre programme de fidélité ou de les ajouter à la réservation plus tard pour obtenir toutes les récompenses qui vous reviennent.
5. Cumulez grâce aux événements
Il n'est pas toujours nécessaire de réserver un séjour pour cumuler des avantages. Par exemple, certaines chaînes hôtelières offrent des récompenses aux organisateurs d’événements et de conférences s’ils choisissent un de leurs hôtels pour accueillir leur événement. Si vous devez organiser une réunion ou un événement lors de votre voyage d’affaires, cela peut être une excellente option.
6. Accumulez les récompenses
Recherchez les possibilités d’obtenir des récompenses supplémentaires en cumulant vos programmes de fidélité. Par exemple, il est peut-être possible de réserver un hébergement sur une plateforme proposant un programme de fidélité, en utilisant une carte de crédit offrant des récompenses, et de gagner aussi des points auprès de l'hôtel lui-même.
7. Gardez en tête les dates d’expiration
De nombreux programmes de points ont une date d’expiration. Assurez-vous de la connaître afin de dépenser vos points ou de prendre les mesures nécessaires pour maintenir leur validité.
8. Ne dépensez pas plus juste pour les récompenses
Cela peut sembler évident, mais rappelez-vous que les récompenses ne sont que des avantages et non un objectif en soi. Respectez toujours la politique de voyage de votre entreprise et choisissez des options judicieuses, même si cela signifie opter pour une option moins chère qui ne vous rapporte pas de points.
9. Passez régulièrement en revue vos programmes de fidélité
Fixez-vous une certaine fréquence (par ex. une fois par an) pour étudier vos programmes de fidélité. Cela vous permettra d’identifier les programmes que vous n'utilisez plus, les points qui expireront bientôt et les éventuelles opportunités manquées. C’est également le bon moment pour effectuer des recherches et voir s’il existe de meilleures options pour répondre à vos besoins actuels.
Si vous voyagez déjà pour le travail, pourquoi ne pas faire en sorte que ces voyages vous rapportent ? En faisant quelques recherches, vous pouvez trouver les programmes de récompenses qui correspondent à vos voyages d'affaires et à vos besoins personnels.
