Comment survivre aux vols long-courriers en voyage d’affaires ?

Embarquer pour un vol long-courrier en tant que voyageur d'affaires peut s’avérer à la fois enthousiasmant et effrayant. La perspective de partir à la découverte de nouveaux horizons et d'élargir son réseau professionnel est sans aucun doute attirante, mais il est indéniable que les désagréments liés au fait de passer de longues heures en transit sont non négligeables.

Cependant, avec un peu de préparation et quelques conseils malins, vous pouvez transformer un vol long-courrier en une expérience productive et agréable. Des préparatifs avant le vol jusqu'aux indispensables durant le vol, nous vous fournirons des conseils et des astuces inestimables pour que vous profitiez pleinement de votre temps dans les airs et que le voyage soit aussi fluide que réussi.

Que devez-vous préparer avant votre vol pour un voyage d’affaires ?

Avant même d’embarquer dans l'avion, une planification stratégique est primordiale.

Nous nous pencherons sur des aspects importants tels que le choix du bon vol et du siège idéal, ainsi que l'optimisation des escales pour réduire les effets du décalage horaire et maximiser la productivité. Consultez la politique de voyage de votre société concernant la classe des sièges, les compagnies aériennes recommandées et les conditions relatives aux escales

Quelles mesures prendre pendant les voyages d'affaires ?

Comment être à l'aise à bord ?

Pendant un vol long-courrier, le confort est crucial, surtout lorsque des rendez-vous d'affaires déterminants vous attendent à votre arrivée. Voici les 3 meilleurs conseils pour garantir votre confort à bord :

  • Choisissez une tenue ample et chaude, car les avions sont souvent maintenus à basse température.
  • Emportez uniquement ce qui est essentiel dans votre bagage à main, afin de ne pas vous encombrer d’objets inutiles. Nous vous recommandons de ranger en haut de votre sac un oreiller de voyage, des bouchons d'oreilles et tout autre objet essentiel à votre repos, afin que vous puissiez y accéder facilement.
  • Profitez le plus possible des services à bord pour un maximum de confort. Certains avions fournissent des produits gratuits dans leurs toilettes. L'atmosphère des avions ayant tendance à dessécher la peau, vérifiez si de la crème hydratante est à votre disposition dans les toilettes.

Comment surmonter le décalage horaire ?

Faire face aux effets du changement de fuseau horaire peut vous perturber et avoir un impact sur votre productivité. Consultez notre article pour obtenir des conseils pratiques sur comment atténuer le décalage horaire et ajuster votre horloge biologique, afin d’être en mesure de travailler efficacement à peine vous aurez atterri.

Comment maximiser la productivité ?

Si passer des heures en transit peut s’apparenter à une perte de temps, nous vous montrerons comment transformer votre vol en une oasis de productivité. Découvrez des techniques précieuses pour tirer parti des longues heures passées dans les airs, que ce soit en consultant vos e-mails, en relisant vos présentations ou en vous livrant à de la planification stratégique.

Comment se maintenir en bonne santé et préserver son bien-être ?

Les longs vols peuvent nuire à votre bien-être physique et mental. Nous partagerons avec vous des stratégies efficaces pour lutter contre les effets négatifs des voyages aériens, y compris des conseils pour rester actif, avoir une alimentation saine et pratiquer la pleine conscience pour lutter contre le stress.

Les conseils une fois que vous aurez atterri

Réussir à passer la sécurité et le contrôle frontière sans heurts peut vous permettre d’économiser une énergie et un temps précieux. Apprenez les choses à faire et à ne pas faire lorsque vous passez la sécurité de l'aéroport, rationalisez la gestion de vos bagages et maîtrisez l'art de passer le contrôle frontière sans encombre.

En mettant en œuvre ces conseils pratiques et en les intégrant dans votre routine de voyage, vous pourrez transformer les vols long-courriers en opportunités d'épanouissement personnel et de réussite professionnelle. Alors, attachez votre ceinture de sécurité et préparez-vous à vous embarquer pour un voyage bien au-delà de la simple distance, lors duquel vous apprendrez à maîtriser l’art du voyage d'affaires afin de prospérer dans le monde du commerce international.

11 conseils à mettre en œuvre lors des vols long-courriers pour affaires

Mettre en pratique ces conseils rendra vos vols long-courriers aussi confortables qu’agréables et vous assurera d’être prêt(e) pour votre rendez-vous d’affaires à votre arrivée.

1. Réservez vos billets suffisamment à l'avance

Acheter ses billets à l’avance permet de choisir les meilleurs vols et les meilleurs sièges. En vous y prenant tôt, vous avez plus de chances de décrocher un siège qui corresponde à vos préférences, côté hublot pour profiter de la vue, ou côté couloir pour aller et venir plus facilement

2. Volez en classe Premium Economy quand c’est possible

Si votre politique de voyage et de dépense le permet, essayez de bénéficier d’un surclassement vers la classe Premium Economy. La classe Premium Economy peut considérablement améliorer votre expérience en particulier lors des vols long-courriers, en vous permettant de bénéficier de plus de place pour vos jambes, de plus de confort et de meilleurs équipements.

3. Demandez un surclassement

N'hésitez pas à demander poliment un surclassement au comptoir d'enregistrement ou à la porte d’embarquement. Même si ce n’est pas sûr que ça marche, il est toujours possible qu’on vous propose un siège en classe Affaires ou en première classe, avec à la clé un vol plus luxueux et confortable. Cela vous garantira d’arriver frais et dispo à destination, à même de mener à bien la mission qui vous incombe dans le cadre de votre voyage d’affaires.

4. Préparez-vous au décalage horaire

Pour lutter efficacement contre les effets du décalage horaire, ajustez votre horaire de sommeil quelques jours avant votre départ, en vous alignant progressivement sur le fuseau horaire de votre destination. Hydratez-vous tout au long du vol, évitez de consommer trop de caféine et d’alcool et envisagez de faire des petites siestes stratégiques afin de régler votre horloge biologique. Faites en sorte d’organiser le premier jour de votre voyage d'affaires en prenant en compte le fait que vous subirez provisoirement les effets du décalage horaire.

5. Prévoyez un bagage à main léger

Voyager léger est primordial pour réduire le stress et éviter les frais d'excédent de bagages. Votre bagage à main doit uniquement contenir vos indispensables, y compris un oreiller de voyage, des vêtements de rechange, des articles de toilette et tout document ou appareil électronique important dont vous pourriez avoir besoin pendant votre vol.

6. Emportez un masque de nuit

Un masque de nuit est très utile lors des vols long-courriers, surtout si vous souhaitez vous reposer. Les masques de nuit bloquent la lumière, vous aidant ainsi à mettre en place un environnement propice au sommeil et à favoriser un sommeil à la fois plus profond et plus reposant.

7. N'oubliez pas vos écouteurs

Une bonne paire d'écouteurs avec réduction du bruit peut faire toute la différence pendant un long vol. Non seulement ils offrent un son de haute qualité pour vos divertissements, mais ils contribuent également à réduire le bruit ambiant de l'avion, vous permettant de vous concentrer ou de vous détendre tout en échappant aux distractions.

8. Choisissez une tenue appropriée

Le port de vêtements amples et confortables pendant un vol long-courrier est recommandé pour réussir à se relaxer et à bien se reposer la nuit. Optez pour des vêtements respirants et différentes couches que vous pourrez facilement enlever ou enfiler au gré de la température à bord.

9. Chargez vos appareils

Avant d'embarquer, assurez-vous que tous vos appareils électroniques, tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables, sont entièrement chargés. Cela vous permettra de profiter de nombreuses options de divertissement tout au long du vol et de rester connecté(e) à votre arrivée.

10. Sauvegardez des émissions ou des podcasts

Télécharger vos émissions, films ou podcasts préférés sur vos appareils avant votre vol peut vous éviter de compter uniquement sur les options de divertissement disponibles dans l’avion. Cela permet de profiter d’une gamme plus large de contenus adaptés à vos préférences, qui feront passer le temps plus vite.

11. Réglez à l’avance votre montre

Pour faciliter la transition vers le nouveau fuseau horaire, réglez votre montre ou votre téléphone à l'heure locale de votre destination dès que vous montez à bord de l'avion. Cela vous aidera à vous préparer mentalement au décalage horaire et vous aidera à vous acclimater à votre arrivée.

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