Come sopravvivere ai voli a lungo raggio per lavoro

Imbarcarsi su un lungo volo per lavoro può essere emozionante e preoccupante allo stesso tempo. L'idea di esplorare nuovi orizzonti e di espandere la propria rete professionale è senza dubbio allettante, ma bisogna fare i conti con lunghe ore in viaggio.

Tuttavia, con un po’ di preparazione e alcune strategie puoi trasformare i voli a lungo raggio in esperienze produttive e piacevoli. Dai preparativi prima della partenza agli elementi essenziali a bordo, ti forniremo preziosi consigli e dritte per sfruttare al massimo il tuo tempo in volo, assicurandoti un viaggio tranquillo e di successo.

L'organizzazione prima di un volo per lavoro

Prima ancora di mettere piede in aereo, una pianificazione strategica è fondamentale.

Approfondiremo aspetti importanti come la scelta del volo giusto e del posto ideale, e l'ottimizzazione degli scali per ridurre al minimo il jet lag e massimizzare la produttività. Controlla la politica di viaggio della tua azienda in merito alla classe dei posti, alle compagnie aeree consigliate e alle regole sugli scali.

Passaggi da seguire in volo per lavoro

Come stare comodi a bordo

Mantenere il comfort durante un volo lungo è fondamentale, soprattutto quando si hanno questioni di lavoro urgenti da sbrigare all'arrivo. Ecco i nostri 3 migliori consigli per una maggiore comodità a bordo:

  • Scegli un abbigliamento ampio e caldo, dato che spesso la temperatura in aereo è tenuta bassa.
  • Nel bagaglio a mano metti solo articoli essenziali, senza extra ingombranti di cui puoi fare a meno. Ti consigliamo di portare un cuscino per il collo, tappi per le orecchie e tutti gli altri elementi necessari per riposare bene a bordo, e di tenerli a portata di mano nella parte superiore del bagaglio.
  • Sfrutta i servizi dell'aereo per un comfort ottimale. Alcune compagnie forniscono prodotti gratuiti nei bagni. L'aria sugli aerei tende a essere molto secca, assicurati quindi di controllare se è presente una crema idratante quando usi il bagno.

Gestire i fusi orari e il jet lag

L'impatto negativo del fuso orario può sconvolgere la tua routine e influire negativamente sulla tua produttività. Leggi il nostro articolo per consigli pratici su come mitigare gli effetti del jet lag e regolare il tuo orologio biologico, per poter ripartire con slancio una volta a destinazione.

Massimizzare la produttività

Anche se trascorrere ore in viaggio potrebbe sembrare tempo perso, ti mostreremo come trasformare il tuo volo in un'oasi di produttività. Scopri tecniche utili per sfruttare al meglio le ore trascorse in aereo, che si tratti di recuperare con le e-mail non lette, perfezionare presentazioni o impegnarsi in una pianificazione strategica.

Mantenersi in salute e in forma

I voli lunghi possono mettere a dura prova il tuo benessere psicofisico. Condivideremo strategie utili per combattere gli effetti negativi dei viaggi in aereo, inclusi suggerimenti su come rimanere attivi, scelte alimentari salutari e tecniche di mindfulness per tenere a bada lo stress.

I nostri consigli una volta atterrati

Superare con facilità il controllo passaporti e le procedure di sicurezza può farti risparmiare tempo ed energia preziosi. Scopri le dritte principali in materia di sicurezza aeroportuale, semplifica la gestione dei bagagli e padroneggia l'arte del controllo passaporti senza intoppi.

Seguire questi consigli pratici e incorporarli nella tua routine di viaggio ti aiuterà a trasformare i voli a lungo raggio in un'opportunità di crescita personale e di successo professionale. Quindi, allaccia le cinture e preparati per un viaggio che va oltre la semplice distanza: ti guideremo in un percorso per diventare un viaggiatore d'affari esperto e di successo nel mondo del commercio internazionale.

11 consigli per i voli a lungo raggio per lavoro

Mettendo in pratica questi suggerimenti, potrai rendere il tuo volo il più confortevole e piacevole possibile, per un arrivo a destinazione a prova di business

1. Prenota i tuoi biglietti in anticipo

Assicurarti i biglietti con largo anticipo ti consente di scegliere le opzioni di volo e i posti migliori. Prenotando prima, hai più possibilità di trovare un posto adatto alle tue preferenze, che sia finestrino per godere della vista o corridoio per un accesso più semplice.

2. Scegli la premium economy, se possibile

Se la tua politica di viaggio e il budget lo consentono, valuta la possibilità di passare alla classe premium economy. Con più spazio per le gambe, maggiore comfort e servizi migliori, la premium economy può contribuire a ottimizzare notevolmente la tua esperienza a bordo, soprattutto durante i viaggi a lungo raggio.

3. Tenta l'upgrade

Non esitare a chiedere gentilmente informazioni su un possibile upgrade al banco del check-in o al gate. Anche se non garantita, c'è sempre la possibilità che ti venga offerto un posto in business o in prima classe, grazie al quale vivresti un'esperienza di volo più lussuosa e confortevole, arrivando a destinazione in piena forma per gli affari che ti attendono.

4. Preparati al jet lag

Per combattere gli effetti del fuso orario, qualche giorno prima della partenza puoi provare a modificare gradualmente la tua routine del sonno, allineandoti il più possibile con l'orario della tua destinazione. È importante poi mantenere l'idratazione durante il volo: evita troppa caffeina e l'alcol in eccesso e prova a fare dei brevi sonnellini strategici, per regolare meglio il tuo orologio biologico. Assicurati infine di pianificare gli impegni del primo giorno del tuo viaggio aziendale tenendo in considerazione l'impatto del jet lag.

5. Alleggerisci il bagaglio a mano

Viaggiare leggeri è essenziale per ridurre al minimo lo stress ed evitare le tariffe per i kg in eccesso. Metti nel bagaglio a mano solo lo stretto necessario, inclusi articoli come un cuscino da viaggio, un cambio di vestiti, prodotti da bagno e tutti i documenti o dispositivi elettronici di cui potresti aver bisogno in viaggio.

6. Prepara una mascherina per gli occhi

Una mascherina per dormire è un must per i voli a lungo raggio, soprattutto se hai intenzione di riposarti. Bloccando la luce, aiuta a creare un ambiente che favorisce un sonno più profondo e ristoratore.

7. Non dimenticare le cuffie

Delle buone cuffie con cancellazione del rumore possono fare un’enorme differenza durante un lungo volo. Oltre a garantirti un suono di alta qualità per l'intrattenimento, aiutano a isolare il rumore in aereo, consentendoti di concentrarti o rilassarti senza distrazioni.

8. Scegli un abbigliamento adeguato

Indossare vestiti larghi e comodi durante un volo a lungo raggio è essenziale per rilassarsi e dormire bene. Prediligi tessuti traspiranti e cerca di vestirti a strati, in modo da poterti adattare facilmente alla temperatura a bordo, se necessario.

9. Carica i tuoi dispositivi

Prima di salire a bordo, assicurati che tutti i tuoi dispositivi elettronici, come smartphone, tablet e laptop, abbiano la batteria completamente carica. Questo garantisce sia di avere diverse opzioni di intrattenimento in viaggio, che di essere reperibili e connessi all'arrivo.

10. Scarica in anticipo i tuoi contenuti preferiti

Avere i tuoi programmi, film o podcast preferiti pronti sui tuoi dispositivi prima del volo significa non dover contare solo sulle scelte di intrattenimento offerte a bordo. Questo può aiutarti a passare il tempo in modo più piacevole, grazie una varietà di contenuti più personalizzati.

11. Regola l'orologio da subito

Per facilitare la transizione al nuovo fuso orario, non appena sali a bordo adegua l'ora sull'orologio o sul telefono a quella locale della tua destinazione. Questo ti aiuta a prepararti mentalmente al cambio dell'ora e ad adattarti più facilmente all'arrivo.

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