De laatste tien jaar is het welzijn van zakenreizigers een cruciaal thema geworden, en dat is niet voor niets. Het welzijn van zakenreizigers kan worden beïnvloed door langeafstandsvluchten, veranderingen van tijdzone en de emotionele impact wanneer werknemers hun weg moeten vinden een onbekende stad.
Al deze dingen samen zorgen ervoor dat het behoud van het geestelijk welzijn complex is. In deze handleiding gaan we dieper in op het welzijn van zakenreizigers. We bieden inzichten, tips en strategieën om zakenreizigers te helpen gezond en productief te blijven terwijl ze onderweg zijn.
Wat houdt het welzijn van zakenreizigers in?
Welzijn in bedrijven is een veelzijdig begrip met fysieke, mentale en emotionele gezondheidsaspecten. Dit betekent het zorgvuldig handhaven van de interne en externe balans tijdens het omgaan met uitdagingen en kansen die zakenreizen met zich meebrengen.
Dit is iets anders dan de veiligheid van zakelijke reizigers, wat voornamelijk gericht is op de fysieke veiligheid tijdens reizen.
Het welzijn in bedrijven behouden
Voor het behouden van het welzijn van zakenreizigers in bedrijven zijn vier elementen van belang. Deze elementen zijn:
1. Reis met een doel
Stel duidelijke doelen vast voor een zakenreis om gefocust te blijven en stress te verminderen. Hiervoor is samenwerking nodig tussen de zakenreiziger en de reisbeheerder.
De reiziger moet de doelen voor de reis communiceren, of het nu gaat om het bijwonen van een conferentie, het ontmoeten van klanten of het onderzoeken van nieuwe zakelijke kansen. Tegelijkertijd moet de reisbeheerder ervoor zorgen dat de reis aansluit bij de algemene doelstellingen en het beleid van het bedrijf.
De voordelen hiervan zijn onder andere:
- Een duidelijk doel vermindert dubbelzinnigheid en stress.
- Beide partijen begrijpen het belang van de reis, waardoor het gemakkelijker is om taken te prioriteren.
- Afgestemde doelstellingen dragen bij aan kosteneffectief en productief reizen.
2. Reis comfortabel
Kies voor comfortabele reisarrangementen, van zitplaatsen op vluchten tot keuzes in accommodatie. Het kan ook zijn dat je hier geen invloed op hebt omdat het een onderdeel is van het reisbeleid. Meestal gaat meer comfort gepaard met hogere productiviteit. Comfortabele reisarrangementen zijn essentieel voor zakenreizigers. Dit omvat verschillende aspecten:
- Zitplaatsen op vluchten: als je reisbeleid dit toestaat, kies dan stoelen die extra beenruimte of comfort bieden. Kies bij langere vluchten voor een premium reisklasse waarbij de rugleuning verder naar achteren kan, er meer ruimte is en betere voorzieningen.
- Keuzes in accommodatie: kies accommodaties die prioriteit geven aan comfort en gemak. Zoek naar hotels met comfortabele bedden, rustige kamers en de nodige faciliteiten voor ontspanning en werk. Gebruik hiervoor de filters en beoordelingen op Booking.com for Business.
De voordelen hiervan zijn onder andere:
- Fysiek comfort, wat zorgt voor minder vermoeidheid en stress
- Verhoogd comfort, wat zich vaak vertaalt in een hogere productiviteit
- Een comfortabel verblijf kan bijdragen aan een betere algehele reiservaring
3. Reis veilig
Lees de veiligheidsrichtlijnen en volg deze zorgvuldig op, zowel op persoonlijk als zakelijk gebied. Zo kun je de veiligheid garanderen:
- Persoonlijke veiligheid, lees de veiligheidsrichtlijnen voor je bestemming, zoals lokale wetgeving, gebruiken en contactgegevens voor noodgevallen. Berg de benodigde identificatie- en reisdocumenten veilig op.
- Bedrijfsveiligheid: leef het veiligheidsbeleid van je bedrijf na, of het nu gaat om reisverzekeringen, veiligheidsprotocollen of noodprocedures. Neem regelmatig contact op met collega's of leidinggevenden om de communicatie te onderhouden en ze te laten weten waar je bent.
De voordelen hiervan zijn onder andere:
- Garanderen van de veiligheid vermindert het risico op ongelukken en onvoorziene uitdagingen
- Naleving van het veiligheidsbeleid van je bedrijf getuigt van verantwoordelijkheid en professionaliteit
- Voorbereid en waakzaam zijn vergroot je zelfvertrouwen en vermindert stress
4. Reis slim
Maak een reisplanning om een jetlag te minimaliseren en efficiëntie te maximaliseren. Om efficiënt te reizen heb je een slimme planning nodig, zodat je het meeste uit je reis kunt halen. Hier lees je hoe je dit kunt bereiken:
- Minimaliseer jetlags, pas je planning vóór vertrek aan, zodat deze aansluit bij de tijdzone van je bestemming. Drink voldoende water tijdens de vlucht, vermijd overmatig alcoholgebruik of cafeïne, en maak korte wandelingen om de gevolgen van een jetlag te verminderen, zowel tijdens als na je vlucht.
- Liever de trein dan het vliegtuig: overweeg bij korte afstanden, waar mogelijk, om met de trein te reizen in plaats van te vliegen. Dit is vaak lichamelijk minder belastend. Volgens recente onderzoeken is het ook duurzamer om te kiezen voor de trein in plaats van het vliegtuig.
De voordelen hiervan zijn onder andere:
- Minder jetlags zorgen voor meer alertheid en een beter gevoel van algeheel welzijn
- Efficiënt gebruik van vervoersmiddelen zorgt voor minder reisgerelateerde stress en kosten
- Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je je kunt concentreren op je bedrijfsdoelstellingen
Tips voor het welzijn van zakenreizigers onderweg
Hier zijn enkele praktische tips om ervoor te zorgen dat je je onderweg gezond en fit blijft voelen:
- Houd gezonde snacks bij de hand om je energieniveau op peil te houden.
- Houd je aan een uitgebalanceerd dieet, ook als je uiteten gaat.
- Houd je slaap bij en zorg voor voldoende rust.
- Sla het ontbijt niet over, dit is de belangrijkste maaltijd van de dag.
- Kies accommodaties met een fitnessruimte, zodat je gemakkelijk kunt trainen.
- Houd contact met vrienden en familie voor emotionele steun.
- Zorg dat je spieren flexibel blijven door rekoefeningen te doen bij lange vluchten of autoritten.
- Drink voldoende water tijdens je reis.
- Houd benodigde medicijnen bij de hand.
- Maak tijd voor vrijetijdsactiviteiten om te ontspannen en op te laden.
- Pak in met beleid: vergeet geen essentiële spullen en kies veelzijdige kleding.
- Gebruik wellness-apps voor meditatie en stressverlichting.
Door deze oefeningen onderdeel te maken van je reisroutine, kun je je welzijn verbeteren en een fijnere reiservaring creëren. Als je duidelijke doelen stelt, prioriteit geeft aan comfort en veiligheid, en slim plant, verminder je niet alleen stress, maar zorg je ook voor meer productiviteit en tevredenheid tijdens je zakenreizen.
De houding van bedrijven tegenover het welzijn tijdens zakenreizen
Werkgevers erkennen steeds meer het belang van het welzijn van werknemers tijdens zakenreizen. In bedrijven die prioriteit geven aan de gezondheid en het comfort van hun werknemers, zien we vaak een hogere productiviteit en werktevredenheid.
Stress en productiviteit van zakenreizigers
Zakenreizen veroorzaken vaak stress, maar dit hoeft geen belemmering te zijn voor de productiviteit. Strategieën zoals tijdmanagement, realistische verwachtingen en een gezond evenwicht tussen werk en privé kunnen stress verminderen en de productiviteit verhogen.
5 strategieën voor een sterker gevoel van welzijn tijdens zakenreizen
1. Plan vooruit
Vooruit plannen is de basis van een succesvolle en ontspannen zakenreis. Hier lees je hoe je deze strategie effectief uitvoert:
- Reisplanning: maak een gedetailleerde reisplanning met hierin je vergaderingen, evenementen en vrije tijd. Zo kun je je planning gemakkelijker visualiseren en je tijd verstandig indelen.
- Reisdocumenten: zorg ervoor dat alle noodzakelijke reisdocumenten (zoals paspoort, visa en reisverzekering) ruim van tevoren up-to-date zijn. Vermijd gehaast en complicaties op het laatste moment.
- Inpakken: pak strategisch in en maak een checklist met essentiële items, zoals opladers, adapters, belangrijke werkdocumenten en eventuele specifieke kleding die nodig is voor vergaderingen of evenementen.
- Noodplan: zorg dat er een noodplan is voor eventuele storingen, vertragingen of onverwachte problemen tijdens je reis. Draag de contactinformatie bij je van de reisondersteuningsservices of nooddiensten van je bedrijf.
2. Blijf actief
Lichamelijke activiteit is essentieel om je gezond en fit te blijven voelen tijdens zakenreizen. Zo maak je dit onderdeel van je routine:
- Trainingsapparatuur: gebruik de fitnessvoorzieningen in hotels, of neem weerstandsbanden, fitnesskleding of draagbare trainingsapparatuur mee, zodat je op je kamer eenvoudige oefeningen kunt doen.
- Wandelen en ontdekken: verken je bestemming zoveel mogelijk te voet. Wandelen zorgt er niet alleen voor dat je in beweging bent, maar helpt je ook om de lokale cultuur en het landschap te ontdekken.
- Trainings-apps: download fitness-apps die begeleide trainingen, yogasessies of korte oefeningen aanbieden die je op je hotelkamer kunt doen.
3. Zorg voor voldoende slaap
Een goede nachtrust is essentieel om productief en gefocust te blijven tijdens zakenreizen. Hier lees je hoe je prioriteit geeft aan je nachtrust:
- Slaaproutine: houd je aan een consistent slaapschema, zelfs wanneer je door tijdzones reist. Een routine helpt je om de interne klok van je lichaam te reguleren.
- Slaapomgeving: zorg voor een comfortabele slaapomgeving door de kamertemperatuur aan te passen, verduisteringsgordijnen te gebruiken en geluidsoverlast te verminderen.
- Beperk de schermtijd: vermijd schermen (telefoons, tablets, laptops) minstens één uur voordat je gaat slapen, omdat het blauwe licht van deze schermen je slaappatroon kan verstoren.
- Ontspanningstechnieken: gebruik ontspanningstechnieken zoals diepe ademhaling, meditatie of progressieve spierontspanning om je gedachten tot rust te brengen voordat je gaat slapen.
4. Eet gezond
Een uitgebalanceerd dieet kan een uitdaging zijn tijdens het reizen, maar het is cruciaal om gezond en fit te blijven. Zo maak je gezondere keuzes:
- Bekijk de verschillende opties voor avondeten, doe vóór je reis onderzoek naar lokale restaurants of eetgelegenheden die voedzame opties bieden. Zoek plekken waar vers en gezond voedsel wordt geserveerd. Dit is ook heel belangrijk als je specifieke dieetwensen hebt, bijvoorbeeld vanwege een allergie, of als je veganistisch wilt eten.
- Let op de porties, houd rekening met de portiegroottes zodat je niet te veel eet. Kies ervoor om vaker kleinere maaltijden te eten om je energieniveau gedurende de dag op peil te houden.
- Drink voldoende water: drink genoeg water om gehydrateerd te blijven, vooral tijdens vluchten of in droge klimaten. Drink niet te veel suikerhoudende dranken en dranken met cafeïne.
- Snoep gezond: houd gezonde snacks bij de hand (bijvoorbeeld noten, fruit of eiwitrepen), voor als je honger krijgt, om te voorkomen dat je ongezonde voedingskeuzes maakt.
5. Mindfulness
Mindfulness houdt in dat je volledig in het moment aanwezig bent. Dit kan een krachtig hulpmiddel zijn om met stress om te gaan. Zo maak je dit een onderdeel van je reisroutine:
- Ademhalingsoefeningen: oefen een diepe ademhaling om je gedachten tot rust te brengen en stress te verminderen. Dit kun je overal doen, tijdens het wachten in de luchthaven of vóór belangrijke vergaderingen.
- Eet met aandacht: let op de smaken en texturen van het voedsel dat je eet. Als je met aandacht eet kan dit de eetervaring verbeteren en overmatig eten voorkomen.
- Meditatie: besteed elke dag een paar minuten aan meditatie. Gebruik mindfulness-apps of begeleide sessies om je te helpen ontspannen en gecentreerd te blijven.
- Wees aandachtig: probeer in het moment te blijven, focus je op wat je ziet, hoort en ervaart op de bestemming, in plaats van je voortdurend te richten op je werk.
Het welzijn van zakenreizigers is een holistische benadering om gezond en productief te blijven tijdens zakenreizen, voor zowel werknemers als bedrijven. Door de tips en strategieën uit deze handleiding op te volgen kun je je zakenreizen leuker, minder stressvol en uiteindelijk succesvoller maken.
