W ciągu ostatniej dekady dobre samopoczucie osób podróżujących służbowo stało się, nie bez powodu, niezwykle istotną kwestią. Jeśli chodzi o osoby podróżujące służbowo, na dobre samopoczucie mogą wpływać loty długodystansowe, zmiany stref czasowych i emocjonalne wyzwania związane z poruszaniem się po nieznanych miastach.
Wszystko to powoduje, że utrzymanie dobrego samopoczucia psychicznego jest złożonym problemem. W tym przewodniku omówimy pojęcie dobrego samopoczucia osób podróżujących służbowo – zawarto w nim spostrzeżenia, wskazówki i strategie, które mogą pomóc takim osobom zachować zdrowie i efektywność podczas podróży.
Co to jest dobre samopoczucie osób podróżujących służbowo?
Dobre samopoczucie to wieloaspektowa koncepcja uwzględniająca zdrowie fizyczne, psychiczne i emocjonalne. Obejmuje staranne utrzymywanie stanu wewnętrznej i zewnętrznej równowagi mimo stawiania czoła wyzwaniom i wykorzystywania możliwości, które napotykasz podczas podróży służbowych.
To pojęcie różni się od pojęcia bezpieczeństwa osób podróżujących służbowo, które koncentruje się przede wszystkim na zapewnianiu bezpieczeństwa fizycznego.
Jak zachować dobre samopoczucie
Istnieją cztery kluczowe elementy wpływające na utrzymanie dobrego samopoczucia podczas podróży służbowej. Są to:
1. Podróżowanie w określonym celu
Jasno określaj cele podróży służbowych, aby zachować koncentrację i zmniejszyć stres. Obejmuje to współpracę między osobą podróżującą służbowo i menedżerem ds. podróży służbowych.
Osoba podróżująca powinna przekazać informacje o celach podróży niezależnie od tego, czy chodzi o udział w konferencji, spotkanie z klientami czy szukanie nowych okazji biznesowych. Poza tym menedżer ds. podróży służbowych powinien sprawdzić, czy podróż jest zgodna z ogólnymi celami i zasadami firmy.
Korzyści wynikające ze stosowania takiego podejścia:
- Jasne określenie celu zmniejsza dwuznaczność i obawy.
- Obie strony rozumieją istotność podróży, co ułatwia ustalanie priorytetów zadań.
- Uzgadnianie celów sprawia, że podróże służbowe stają się bardziej opłacalne i efektywne.
2. Komfortowe podróżowanie
Staraj się wybierać komfortowe usługi podróżnicze – dotyczy to wszystkiego, zaczynając od wyboru miejsc podczas lotów, a kończąc na wyborze zakwaterowania. Takie kwestie mogą być uwzględnione w zasadach dotyczących podróży i wtedy nie masz na nie wpływu. Zazwyczaj większy komfort pozwala osiągać wyższą efektywność. Komfortowe usługi podróżnicze są kluczowe w przypadku osób podróżujących służbowo. Obejmuje to kilka aspektów:
- Miejsca podczas lotów – jeśli pozwalają na to zasady dotyczące podróży, wybieraj miejsca, które zapewniają dodatkowe miejsce na nogi lub komfortowe udogodnienia. W przypadku dłuższych lotów rozważ wybór klasy premium biletu, aby uzyskać lepsze opcje odchylania oparcia, więcej miejsca i lepsze udogodnienia.
- Wybór zakwaterowania – przy wyborze zakwaterowania kieruj się przede wszystkim komfortem i wygodą. Szukaj hoteli z komfortowymi łóżkami, cichymi pokojami oraz niezbędnymi udogodnieniami do relaksu i pracy. W tym celu korzystaj z filtrów i opinii Booking.com for Business.
Korzyści wynikające ze stosowania takiego podejścia:
- Zapewniasz sobie komfort fizyczny, dzięki któremu mniej się męczysz i stresujesz.
- Zazwyczaj większy komfort pozwala osiągać wyższą efektywność.
- Dzięki komfortowemu pobytowi możesz mieć lepsze ogólne wrażenia z podróży.
3. Bezpieczne podróżowanie
Zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa i skrupulatnie ich przestrzegaj zarówno na poziomie osobistym, jak i na poziomie korporacyjnym. Aby zapewnić bezpieczeństwo, postępuj zgodnie z poniższymi zaleceniami:
- Bezpieczeństwo osobiste – sprawdzaj wytyczne dotyczące bezpieczeństwa odnoszące się do miejsca docelowego – obejmuje to lokalne przepisy, przepisy celne i dane kontaktowe w nagłych wypadkach. Miej przy sobie bezpiecznie schowany dowód tożsamości i dokumenty podróży.
- Bezpieczeństwo korporacyjne – przestrzegaj zasad bezpieczeństwa obowiązujących w firmie, niezależnie od tego, czy chodzi o ubezpieczenie podróżne, protokoły bezpieczeństwa czy procedury awaryjne. Regularnie kontaktuj się ze współpracownikami lub przełożonymi, aby utrzymywać komunikację i informować o miejscu pobytu.
Korzyści wynikające ze stosowania takiego podejścia:
- Jeśli dbasz o bezpieczeństwo, zmniejszasz ryzyko występowania wypadków i nieoczekiwanych problemów.
- Postępowanie zgodnie z zasadami bezpieczeństwa firmy świadczy o odpowiedzialności i profesjonalizmie.
- Dzięki przygotowaniu się na niespodziewane przypadki oraz zachowywaniu czujności czujesz większą pewność siebie i mniej się stresujesz.
4. Inteligentne podróżowanie
Przygotuj plan podróży, aby zminimalizować jet lag i zmaksymalizować wydajność. Efektywna podróż wymaga inteligentnego planowania, aby można było jak najlepiej ją wykorzystać. W tym celu:
- Minimalizuj jet lag – przed wylotem dostosuj harmonogram, aby dopasować go do strefy czasowej miejsca docelowego. Podczas lotu pij regularnie wodę, unikaj picia w nadmiernej ilości alkoholu i napojów z kofeiną oraz rób krótkie spacery, aby zmniejszyć skutki jet lagu, zarówno podczas lotu, jak i po jego zakończeniu.
- Wybieraj pociąg zamiast samolotu – jeśli tylko jest to możliwe, w przypadku krótszych dystansów staraj się wybierać podróż pociągiem zamiast samolotem, ponieważ ten sposób podróżowania może być mniej męczący fizycznie. Według ostatnich badań wybór pociągu zamiast samolotu jest również znacznie bardziej korzystny ze względu na zrównoważony rozwój.
Korzyści wynikające ze stosowania takiego podejścia:
- Zminimalizowanie jet lagu poprawia czujność i ogólne samopoczucie.
- Efektywne korzystanie ze środków transportu zmniejsza stres związany z podróżami i wydatki.
- Dobre przygotowanie się do podróży pozwala skupić się na celach biznesowych.
Wskazówki dotyczące dobrego samopoczucia osób podróżujących służbowo
Poniżej znajduje się kilka praktycznych wskazówek, których przestrzeganie pozwala czuć się możliwie najlepiej podczas podróży:
- Miej pod ręką zdrowe przekąski, aby zachować energię.
- Stosuj zbilansowaną dietę nawet wtedy, gdy jesz poza domem.
- Monitoruj sen i priorytetowo traktuj odpoczynek.
- Nie zapominaj o śniadaniu – to jest najważniejszy posiłek dnia.
- Wybieraj zakwaterowanie z centrum fitness, w którym będzie można wygodnie ćwiczyć.
- Utrzymuj kontakt z przyjaciółmi i rodziną, aby mieć ich wsparcie emocjonalne.
- Zadbaj o ruch: wykonuj ćwiczenia rozciągające podczas długich lotów lub przejazdów.
- Podczas podróży pij regularnie wodę.
- Zadbaj, aby niezbędne leki były łatwo dostępne.
- Znajduj czas na zajęcia rekreacyjne, aby się relaksować i odzyskiwać energię.
- Pakuj się mądrze – zabieraj w podróż niezbędne rzeczy i uniwersalną odzież.
- Korzystaj z aplikacji wellness do medytowania i łagodzenia stresu.
Przestrzeganie tych wskazówek podczas podróży służbowych może znacznie poprawić samopoczucie i ogólne wrażenia z podróży. Jasne określanie celów, nadawanie priorytetu komfortowi i bezpieczeństwu oraz inteligentne planowanie nie tylko zmniejsza stres, ale także zwiększa efektywność i satysfakcję podczas podróży służbowych.
Postawa firmy względem dobrego samopoczucia podczas podróży służbowych
Pracodawcy coraz częściej dostrzegają, jak bardzo istotne jest dobre samopoczucie pracowników podczas podróży służbowych. Firmy, które priorytetowo traktują zdrowie i komfort pracowników, często odnoszą korzyści ze zwiększonej efektywności i satysfakcji z pracy.
Stres a efektywność osób podróżujących służbowo
Stres jest częstym towarzyszem w trakcie podróży służbowych, ale nie musi powodować obniżenia efektywności. Strategie takie jak zarządzanie czasem, przedstawianie realistycznych oczekiwań i utrzymywanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym mogą pomagać w łagodzeniu stresu i zwiększaniu efektywności.
5 strategii poprawy samopoczucia podczas podróży służbowych
1. Planuj z wyprzedzeniem
Planowanie z wyprzedzeniem jest podstawą udanej i bezstresowej podróży służbowej. Wskazówki pozwalające skutecznie realizować tę strategię:
- Plan podróży – opracuj szczegółowy plan podróży uwzględniający spotkania, wydarzenia i czas wolny. Pomaga to zwizualizować harmonogram i mądrze przydzielić czas do poszczególnych pozycji.
- Dokumenty podróży – upewnij się, że wszystkie niezbędne dokumenty podróży, takie jak paszport, wizy i ubezpieczenie podróżne, są aktualne (z odpowiednim marginesem czasowym). Unikaj działań wykonywanych w pośpiechu „na ostatnią chwilę” i niepotrzebnych komplikacji.
- Pakowanie – pakuj się strategicznie: utwórz listę kontrolną niezbędnych przedmiotów, która uwzględnia ładowarki, adaptery, ważne dokumenty związane z pracą i konkretny strój potrzebny na spotkania lub wydarzenia.
- Planowanie na potrzeby nagłych wypadków – opracuj plan awaryjny na wypadek zakłóceń w podróży, opóźnień lotów i nieoczekiwanych problemów. Noś przy sobie dane kontaktowe zespołów ds. wsparcia podczas podróży lub nagłych wypadków ze swojej firmy.
2. Zachowuj aktywność
Aktywność fizyczna jest kluczowa do utrzymania dobrego samopoczucia podczas podróży służbowych. Wskazówki ułatwiające wkomponowanie jej w codzienny porządek zajęć:
- Sprzęt do ćwiczeń – korzystaj z hotelowych centrów fitness albo spakuj taśmy oporowe, ubrania treningowe lub przenośny sprzęt do ćwiczeń, aby ułatwić sobie wykonywanie ćwiczeń w pokoju.
- Spacery i zwiedzanie – docieraj do miejsca docelowego pieszo, gdy tylko jest to możliwe. Spacery to nie tylko okazja do ćwiczeń, ale także sposób na odkrywanie lokalnej kultury i podziwianie krajobrazów.
- Aplikacje do ćwiczeń – pobierz aplikacje fitness oferujące treningi z przewodnikiem, sesje jogi lub krótkie ćwiczenia, które możesz wykonywać w pokoju hotelowym.
3. Przywiązuj dużą wagę do snu
Dobra jakość snu jest podstawowym czynnikiem wpływającym na zdolność do utrzymania efektywności i zachowania koncentracji podczas podróży służbowych. Wskazówki pozwalające o nią zadbać:
- Regularność snu – śpij regularnie nawet podczas podróży wiążącej się ze zmianami stref czasowych. Przestrzeganie ustalonych pór snu pomaga regulować zegar wewnętrzny ciała.
- Warunki do snu – stwórz komfortowe warunki do snu: dostosuj temperaturę w pokoju, użyj zasłon zaciemniających i zmniejsz hałas.
- Ograniczenie czasu używania urządzeń z ekranem – unikaj używania urządzeń z ekranem (telefonów, tabletów, laptopów itp.) co najmniej godzinę przed snem, ponieważ emitowane przez te urządzenia niebieskie światło może zakłócać wzorce snu.
- Techniki relaksacyjne – stosuj techniki relaksacyjne, takie jak głębokie oddychanie, medytacja lub progresywne rozluźnianie mięśni, aby uspokoić umysł przed snem.
4. Zdrowe odżywianie
Utrzymanie zbilansowanej diety podczas podróży może być trudne, ale ma kluczowe znaczenie dla dobrego samopoczucia. W ten sposób możesz dokonywać zdrowszych wyborów:
- Sprawdzaj ofertę gastronomiczną – przed podróżą sprawdzaj, które lokalne restauracje, bary itp. mają w menu pożywne dania. Szukaj miejsc, w których są podawane świeże i zdrowe potrawy. Jest to również niezwykle istotne, jeśli masz szczególne potrzeby dietetyczne (np. z powodu alergii) lub stosujesz dietę wegańską.
- Zwracaj uwagę na wielkość porcji – wybieraj odpowiednie porcje, aby unikać przejadania się. Jedz mniej i częściej, aby utrzymywać właściwy poziom energii przez cały dzień.
- Pij regularnie wodę – pij dużo wody, aby zadbać o prawidłowe nawodnienie organizmu (szczególnie podczas lotu lub pobytu w miejscu o suchym klimacie). Unikaj picia słodkich napojów i spożywania nadmiernej ilości kofeiny.
- Zdrowe przekąski – miej pod ręką zdrowe przekąski (takie jak orzechy, owoce lub batony proteinowe), aby hamować głód i zapobiegać sięganiu po niezdrową żywność.
5. Uważność
Uważność to proces koncentrowania uwagi na wewnętrznych i zewnętrznych bodźcach występujących w danej chwili i może być potężnym narzędziem do radzenia sobie ze stresem. W ten sposób możesz korzystać z tego narzędzia podczas podróży:
- Ćwiczenia oddechowe – wykonuj ćwiczenia z głębokiego oddychania, aby uspokoić umysł i zmniejszyć stres. Możesz to robić wszędzie, niezależnie od tego, czy czekasz na lotnisku czy na ważne spotkanie.
- Uważne jedzenie – zwracaj uwagę na smak i teksturę pożywienia. Uważne jedzenie może poprawiać wrażenia kulinarne i zapobiegać nadmiernemu rozluźnieniu.
- Medytacja – codziennie poświęcaj kilka minut na medytację. Używaj aplikacji do ćwiczenia uważności lub sesji z przewodnikiem, które pomagają relaksować się i zachowywać koncentrację.
- Bądź w chwili obecnej – staraj się pozostawać w chwili obecnej: doceniaj widoki, dźwięki i wrażenia z miejsca, w którym przebywasz, zamiast skupiać się na pracy.
Dobre samopoczucie osób podróżujących służbowo to holistyczne podejście do zachowania dobrego stanu zdrowia i efektywności podczas podróży służbowych zarówno w przypadku pracowników, jak i firm. Dzięki stosowaniu wskazówek i strategii opisanych w tym przewodniku możesz sprawić, że podróże służbowe będą przyjemniejsze, mniej stresujące i bardziej udane.
