12 porad, jak łączyć pracę z życiem prywatnym w podróżach służbowych

Współczesne środowisko pracy jest bardziej zglobalizowane i połączone niż kiedykolwiek wcześniej. Jednak wraz z rozwojem hybrydowego trybu pracy i stałej komunikacji znalezienie równowagi między pracą a życiem prywatnym jest coraz trudniejsze, zwłaszcza gdy często podróżujesz służbowo.

Aby odnieść sukces zawodowy, dbając jednocześnie o swoje zdrowie psychiczne, możesz skorzystać z kilku strategii poszukiwania równowagi między pracą a życiem prywatnym dla osób podróżujących służbowo.

Czym jest równowaga między pracą a życiem prywatnym?

Pojęcie „równowagi między pracą a życiem prywatnym” odnosi się do zdolności do zadbania zarówno o karierę, jak i życie osobiste. Znalezienie odpowiedniej dla Ciebie równowagi między pracą a życiem prywatnym pozwoli Ci rozwijać karierę, a jednocześnie utrzymać relacje osobiste i hobby, które dostarczają Ci satysfakcji poza pracą.

Priorytetowe traktowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym jest kluczowe dla utrzymania dobrego samopoczucia, budowania odporności i prowadzenia satysfakcjonującego, zrównoważonego życia ze stabilną karierą.

Dlaczego osobom podróżującym służbowo tak trudno jest utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym?

Równowaga między pracą a życiem prywatnym jest ważna dla każdego, ale osoby, które często podróżują służbowo, stają przed wyjątkowymi wyzwaniami. Ciągłe podróżowanie może wpływać zarówno na zdrowie fizyczne, jak i psychiczne, dlatego podróżując służbowo, warto być świadomym pułapek, aby zmniejszyć ich negatywne skutki.

Podróże służbowe mogą być szczególnie stresujące – od poruszania się po międzynarodowych lotniskach po trzymanie się napiętych planów podróży. Intensywna podróż służbowa pozostawia często niewiele czasu na relaks. Długie podróże oznaczają również mniej czasu do spędzania w domu z bliskimi, co może wpłynąć na osobiste relacje i powodować dalszy stres.

Podróże służbowe mogą również pozostawiać ślad na zdrowiu fizycznym. Możesz czuć wyczerpanie zakłóceniem codziennej rutyny lub odczuwać jet lag, gdy poruszasz się między różnymi strefami czasowymi. Równie trudne może być podtrzymywanie formy i zdrowej diety w podróży.

Jednak pomimo wyzwań, jakie niesie ze sobą podróż służbowa, jest to możliwe i konieczne, aby nadać priorytet równowadze między pracą, a życiem prywatnym w podróży. Oto kilka strategii do wykorzystania w następnej podróży służbowej.

Wskazówki dotyczące równowagi między pracą a życiem prywatnym dla osób często podróżujących służbowo

1. Utrzymuj kontakt z przyjaciółmi i rodziną

Stwórz rutynę, która pozwoli Ci pozostać w kontakcie z bliskimi, bez względu na to, gdzie jesteś. Dopasowanie harmonogramów między strefami czasowymi i w trakcie pracowitych dni może być szczególnie trudne. Dlatego też pamiętaj o wprowadzeniu swoich rozmów do wspólnego kalendarza, aby wszyscy o nich wiedzieli. Ważne jest, aby nadać priorytet okazjom do połączenia się z bliskimi, niezależnie od tego, czy dołączasz do znajomych na wirtualną „kolację”, czy czytasz dzieciom bajkę na dobranoc.

2. Przyjmij regularny plan ćwiczeń

Nie jest łatwo wygospodarować czas na trening po długim dniu pracy. Może być to jeszcze trudniejsze, gdy jesteś w podróży. Dbanie o zdrowie fizyczne pomoże Ci jednak poradzić sobie ze wszystkim, od jet lag po radzenie sobie ze stresem. Możesz dokonać rezerwacji w hotelu z siłownią lub basenem, a jeśli nie będzie to możliwe – rozważ spakowanie opasek do ćwiczeń oporowych, a nawet składanej maty do jogi, aby zaznać trochę ruchu w pokoju hotelowym.

3. Dbaj o dobrą higienę snu

Dobrej jakości sen może mieć ogromne znaczenie dla zdrowia fizycznego i psychicznego. Niestety jet lag, stres związany z pracą i przebywanie w nowym środowisku mogą utrudnić Ci zaśnięcie w podróży. Dbaj o dobrą higienę snu, trzymając się wieczornej rutyny i unikając korzystania z ekranów na godzinę przed położeniem się spać. Ekrany emitują niebieskie światło przypominające światło dzienne, dlatego mogą zaburzyć Twój rytm dobowy.

4. Uważnie spożywaj jedzenie i napoje

Jeśli chodzi o zachowanie zdrowia podczas podróży służbowych, regularne ćwiczenia i dobry sen są tylko częścią sukcesu. Dla dobrego samopoczucia i optymalnego działania warto zwracać uwagę na to, co jesz i dążyć do zrównoważonej, zróżnicowanej diety, a także pić dużo wody, aby uniknąć odwodnienia. Alkohol i nikotyna mogą również wpływać na Twój sen i ogólny stan zdrowia, dlatego staraj się ich unikać lub ograniczyć ich spożycie w jak największym stopniu.

5. Wybierz się na „bleisure”

„Bleisure” to pojęcie wywodzące się z połączenia angielskich słów oznaczających „biznes” i wypoczynek („leisure”) – jest to podróż łącząca pracę i relaks. Są różne sposoby na jej zorganizowanie, ale najczęściej wiąże się ona z przedłużeniem podróży bądź zabraniem ze sobą przyjaciół lub rodziny. Według Statista, 54% firm pozwala swoim pracownikom na bleisure, a 50% umożliwia zabranie w podróż swoich bliskich. Współpracuj ze swoją firmą nad możliwością wyjazdu na bleisure, z której skorzystają obie strony, a zamienisz podróż służbową w niezapomniane doświadczenie.

6. Zabierz w podróż swoje hobby

W trakcie podróży służbowych może być bardzo trudno w pełni się zrelaksować, a wieczorne oglądanie telewizji nie zawsze jest najlepszym sposobem na odprężenie. Zabierz w podróż swoje hobby, niezależnie od tego, czy będzie to wyszukiwanie podróżniczych wersji ulubionych zajęć, czy odkrycie nowych. Jeśli jesteś miłośnikiem sztuki, zabierz ze sobą szkicownik lub zainwestuj w podróżny zestaw malarski. Jeśli jesteś biegaczem, weź ze sobą buty do biegania i zwiedzaj w ten sposób miasto. Niezależnie od zainteresowań, poszukuj kreatywnych sposobów na ich realizowanie bez względu na to, gdzie akurat jesteś.

7. Zaplanuj odpoczynek

Choć może się wydawać mało intuicyjne, aby wpisać „nierobienie niczego” do kalendarza, to ważne jest aktywne podejście do planowania odpoczynku. Kiedy rezerwujesz podróż, staraj się wybierać loty docierające na miejsce dzień wcześniej, aby dostosować się do zmiany stref czasowych i znaleźć czas na odpoczynek przed jakimikolwiek spotkaniami lub pracą. W czasie podróży nie obawiaj się odrzucać zaproszeń lub rezerwować czasu wolnego w swoim harmonogramie, aby znaleźć moment na naładowanie sił, zwłaszcza jeśli do relaksu potrzebujesz trochę czasu z dala od współpracowników.

8. Strategicznie podejdź do podniesienia standardu

Znalezienie sposobów na relaks w czasie podróży może mieć nieocenione znaczenie. W przypadku osób często podróżujących służbowo może opłacić się wybór bardziej komfortowych lotów, ominięcie kolejki do kontroli bezpieczeństwa lub skorzystanie z pierwszeństwa wejścia na pokład. Dostęp do salonu na lotnisku daje możliwość zjedzenia posiłku, prysznica i chwili odpoczynku, dzięki czemu dłuższe przesiadki staną się okazją do spowolnienia.

9. Zautomatyzuj zadania administracyjne

Uwolnij trochę uwagi, przekazując część pracy umysłowej technologii. Przed wyjazdem pobierz przydatne aplikacje do zarządzania planem podróży, nawigacji w miejscu docelowym, tłumaczeń i śledzenia wydatków. W czasie podróży identyfikuj zadania, które Cię obciążają, i szukaj sposobów na usprawnienie przyszłych podróży.

10. Wyjdź z hotelu

Zmiana otoczenia może pomóc Ci w nawiązaniu kontaktu z nowymi ludźmi, nabraniu inspiracji i lepszym poznaniu miejsca docelowego. Może zamiast pracować z pokoju hotelowego, lepiej nadrobić zaległości w e-mailach w pobliskiej kawiarni? A może, jeśli zależy Ci na lepiej przystosowanym miejscu pracy i niezawodnym dostępie do internetu, zarezerwuj biurko w przestrzeni coworkingowej. Jest to zarazem świetna okazja do nawiązywania kontaktów.

11. Określaj granice

Często może się wydawać, że w podróży służbowej zawsze musisz być „w trybie czuwania”. Dlatego też szczególnie ważne jest zadbanie o siebie i określanie granic. Może ono polegać na zagwarantowaniu, że wrócisz do domu na święta lub odpowiadaniu na e-maile tylko w godzinach pracy, nawet gdy jesteś za granicą. Proaktywnie komunikuj swoje granice, aby Twoi współpracownicy wiedzieli, czego się spodziewać i kiedy będą mogli się z Tobą kontaktować.

12. Zwracaj się otwarcie do swojego menedżera i firmy

Jeśli poczujesz wypalenie lub masz wrażenie, że tracisz kontakt z bliskimi, zrób krok wstecz i porozmawiaj ze swoim menedżerem, aby poszukać rozwiązania. Pracodawca ma obowiązek troszczyć się o Twoje zdrowie i bezpieczeństwo – zarówno fizyczne, jak i psychiczne. Pamiętaj, że zjawisko wypalenia w podróżach służbowych może mieć długoterminowe konsekwencje zarówno dla Twojej firmy, jak i dla Ciebie.

Podróże służbowe powinny być wzbogacające, a nie wyczerpujące. Przed podróżą, w jej trakcie i po powrocie poświęć trochę czasu na analizę swojego zdrowia psychicznego i ocenę równowagi między pracą a życiem prywatnym. Z odpowiednimi strategiami i wsparciem poczujesz gotowość do podjęcia kolejnej podróży służbowej i zbudujesz zrównoważoną karierę w dłuższej perspektywie.