En la última década, el bienestar de quienes viajan por trabajo se ha convertido en un tema vital, y por buenos motivos. En lo que concierne a estas personas, el bienestar puede verse afectado por losvuelos de larga distancia, los ajustes de la zona horaria y el peso emocional de moverse por ciudades desconocidas.

Todos estos factores contribuyen a la dificultad de mantener el bienestar mental. En esta guía, exploraremos el concepto del bienestar de quienes viajan por trabajo y ofreceremos información, consejos y estrategias para ayudarles a mantener la salud y la productividad durante el viaje.

¿Qué es el bienestar de quienes viajan por trabajo?

El bienestar empresarial es un concepto polifacético que abarca la salud física, mental y emocional. Implica mantener cuidadosamente un estado de equilibrio, tanto interno como externo, mientras se lidia con los retos y las oportunidades que presentan los viajes de trabajo.

Es distinto a la seguridad en los viajes de empresa, que se centra principalmente en garantizar la seguridad física de las personas durante los viajes.

Tu guía completa sobre bienestar en los viajes de trabajo

Cómo conservar el bienestar empresarial

Existen cuatro elementos clave para mantener el bienestar durante un viaje de trabajo. Por ejemplo:

1. Viajar con un propósito

Establece objetivos claros para los viajes de empresa con el fin de mantener la concentración y reducir el estrés. Esto implica un esfuerzo de colaboración entre la persona que viaja y la que gestiona dicho viaje de trabajo.

Quien viaja debe comunicar sus objetivos para el viaje, ya sea asistir a una conferencia, reunirse con clientes o explorar nuevas oportunidades empresariales. Al mismo tiempo, la persona encargada de la gestión debe garantizar que el viaje se ajuste a los objetivos y políticas generales de la empresa.

Estos son algunos de sus beneficios:

  • Un propósito claro reduce la ambigüedad y la ansiedad.
  • Todas las partes implicadas entienden la importancia del viaje, lo que facilita la priorización de tareas.
  • Coordinar los objetivos contribuye a que los viajes sean rentables y productivos.

2. Viajar cómodamente

Opta por servicios de viaje cómodos, desde los asientos en los vuelos hasta las opciones de alojamiento. Esto también podría estar incluido en la política de viaje, fuera de tu control. Normalmente, un mayor confort supone una mayor productividad. Los servicios de viaje cómodos son esenciales para quienes viajan por trabajo. Esto abarca varios aspectos:

  • Asientos en los vuelos: si tu política de viaje lo permite, elige asientos con más espacio para las piernas o con características que los hagan más cómodos. En el caso de los vuelos más largos, considera las clases premium para mejores opciones de asientos, espacio y equipamiento.
  • Opciones de alojamiento: elige alojamientos que prioricen la comodidad y el confort. Busca hoteles con camas cómodas, habitaciones tranquilas y las instalaciones necesarias para relajarse y trabajar. Usa los filtros y las reseñas de Booking.com for Business para ello.

Algunos de sus beneficios son:

  • El confort físico supone menos fatiga y estrés.
  • Una mayor comodidad a menudo se traduce en una mayor productividad.
  • Una estancia cómoda puede contribuir a una mejor experiencia de viaje general.

3. Viajar con seguridad

Familiarízate con lasrecomendaciones de seguridad y síguelas con diligencia y regularidad, tanto a nivel personal como profesional. Puedes garantizar la seguridad mediante estos pasos:

  • Seguridad personal: comprueba las recomendaciones de seguridad para tu destino, como las leyes locales, las aduanas y la información de contacto para emergencias. Lleva los documento de identidad y viaje necesarios de forma segura.
  • Seguridad empresarial: cumple con las políticas de seguridad de tu empresa, ya se trate de seguros de viaje, protocolos de seguridad o procedimientos de emergencia. Contacta con regularidad con personas del trabajo o superiores para mantener la comunicación e informar de tu paradero.

Estos son algunos de sus beneficios:

  1. Garantizar la seguridad reduce el riesgo de accidentes y dificultades imprevistas.
  2. El cumplimiento de las políticas de seguridad de la empresa demuestra responsabilidad y profesionalidad.
  3. La preparación y el estar alerta mejoran tu confianza y reducen el estrés.

4. Viajar de forma inteligente

Planifica tu viaje paraminimizar el jet lag y maximizar la eficiencia. Los viajes eficientes implican una planificación inteligente para aprovecharlos al máximo. Puedes lograrlo siguiendo estos pasos:

  • Minimizar el jet lag: ajusta tu horario antes de la salida para adaptarte a la zona horaria del destino. Bebe agua durante el vuelo, evita el consumo excesivo de alcohol o cafeína y da paseos cortos para reducir los efectos del jet lag, tanto en el vuelo como después de él.
  • Tren antes que avión: cuando sea posible, considera viajar en tren en vez de avión para las distancias más cortas, ya que puede ser menos agotador. Según estudios recientes, también es mucho más sostenible optar por el tren que por el transporte aéreo.

Estos son algunos de sus beneficios:

  • Minimizar el jet lag mejora la agudeza y el bienestar general.
  • El uso eficiente del transporte reduce el estrés y los gastos relacionados con el viaje.
  • Contar con una buena preparación te permite centrarte en los objetivos empresariales.
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Consejos para el bienestar de quienes viajan por trabajo mientras están fuera

Aquí tienes algunos consejos prácticos para que te sientas de primera durante el viaje:

  1. Ten aperitivos saludables a mano para mantener los niveles de energía.
  2. Sigue una dieta equilibrada, incluso cuando comas fuera.
  3. Supervisa tu horario de sueño y prioriza el descanso.
  4. No te saltes el desayuno: es la comida más importante del día.
  5. Busca alojamientos con un espacio con gimnasio para hacer ejercicio cómodamente.
  6. Mantén el contacto con tus amistades y familia para tener apoyo emocional.
  7. Aumenta la movilidad con estiramientos durante los vuelos o trayectos en coche largos.
  8. Hidrátate durante el viaje.
  9. Ten los medicamentos necesarios cerca.
  10. Tómate tiempo para actividades de ocio y así relajarte y recargar las pilas.
  11. Haz la maleta de forma inteligente, con lo esencial y ropa versátil.
  12. Utiliza apps de bienestar para meditar y aliviar el estrés.

Incorporar estas prácticas en tu rutina durante los viajes de trabajo puede mejorar significativamente tu bienestar y experiencia de viaje general. Al establecer objetivos claros, priorizar el confort y la seguridad, y planificar de forma inteligente, no solo reducirás el estrés, sino que también mejorarás la productividad y la satisfacción durante tus viajes de empresa.

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Actitud de la organización frente al bienestar en los viajes de empresa

Las empresas reconocen cada vez más la importancia del bienestar del personal durante los viajes de trabajo. Aquellas que priorizan la salud y el confort de las personas suelen beneficiarse de una mayor productividad y satisfacción laboral.

El estrés y la productividad de quienes viajan por trabajo

El estrés es un polizón habitual durante los viajes de trabajo, pero no tiene por qué repercutir en la productividad. Estrategias como la gestión del tiempo, establecer expectativas realistas y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal pueden ayudar a mitigar el estrés y aumentar la productividad.

5 estrategias para un mejor bienestar en los viajes de empresa

1. Planificar con antelación

Planificar de antemano es la clave para un viaje de trabajo beneficioso y sin estrés. Estos son los pasos para ejecutar esta estrategia de forma eficaz:

  • Plan de viaje: crea un plan detallado que defina las reuniones, eventos y tiempo libre. Esto te permite visualizar tu horario y asignar el tiempo adecuadamente.
  • Documentos de viaje: asegúrate de que todos los documentos de viaje necesarios, como el pasaporte, visado o seguro de viaje, estén al día con suficiente antelación. Evita las prisas y complicaciones de última hora.
  • Hacer la maleta: prepara tu equipaje estratégicamente, haciendo unalista de artículos esenciales que incluya cargadores, adaptadores, documentos de trabajo importantes y cualquier vestimenta específica que necesites para reuniones o eventos.
  • Planificación de emergencias: ten un plan de contingencia en caso de interrupciones durante el viaje, retrasos del vuelo o problemas inesperados. Lleva contigo la información de contacto de los servicios de asistencia de viaje o emergencia de tu empresa.

2. Hacer ejercicio

La actividad física es fundamental para mantener el bienestar durante los viajes de trabajo. Incorpóralo a tu rutina con estas recomendaciones:

  • Equipo de entrenamiento: utiliza los gimnasios de los hoteles o lleva en tu maleta bandas de resistencia, ropa de deporte o equipamiento portátil para hacer ejercicio en tu habitación.
  • Caminar y explorar: explora tu destino a pie siempre que puedas. Al caminar no solo se hace ejercicio, sino que también puedes descubrir la cultura y el paisaje local.
  • Apps para hacer ejercicio: descarga apps que ofrezcan entrenamientos guiados, clases de yoga o ejercicios cortos que puedas hacer en la habitación de hotel.

3. Priorizar el descanso

Dormir bien es vital para mantener la productividad y la concentración durante un viaje de trabajo. Aquí tienes sugerencias para hacerlo:

  • Rutina de sueño: sigue siempre un horario de sueño similar, incluso cuando viajes entre zonas horarias. Establecer una rutina ayuda a regular el reloj interno del cuerpo.
  • Entorno de descanso: crea un entorno agradable para dormir ajustando la temperatura de la habitación, usando cortinas opacas y reduciendo las molestias acústicas.
  • Limitar las pantallas: evita las pantallas (móviles, tabletas y portátiles) al menos una hora antes de dormir, ya que la luz azul que emiten puede perturbar los patrones de sueño.
  • Técnicas de relajación: practica técnicas de relajación como la respiración profunda, la meditación o la relajación muscular progresiva para calmar la mente antes de dormir.

4. Alimentación saludable

Seguir una dieta equilibrada puede ser difícil cuando se viaja, pero es vital para el bienestar. Toma decisiones más saludables siguiendo estos pasos:

  • Investigar opciones para comer: antes del viaje, busca restaurantes locales o sitios para comer que ofrecen un menú nutritivo. Busca lugares que sirvan alimentos frescos y saludables. Esto también tiene una gran importancia si tienes necesidades dietéticas específicas, como alguna alergia, o quieres opciones veganas.
  • Controlar las porciones: sé consciente del tamaño de las porciones para evitar comer demasiado. Opta por hacer comidas más pequeñas pero frecuentes para mantener los niveles de energía durante todo el día.
  • Hidratación: bebe mucha agua para hidratarte, sobre todo durante los vuelos o en climas secos. Limita las bebidas azucaradas y el exceso de cafeína.
  • Aperitivos saludables: ten a mano aperitivos saludables (como frutos secos, fruta o barritas de proteínas) para frenar el hambre y evitar elegir comidas poco saludables.

5. Conciencia plena

La conciencia plena, o mindfulness, implica estar totalmente presente en el momento, lo que puede ser una poderosa herramienta para gestionar el estrés. Así es como la puedes incorporar a tu rutina de viaje:

  • Ejercicios de respiración: practica ejercicios de respiración profunda para calmar la mente y reducir el estrés. Puedes hacerlos en cualquier sitio, mientras esperas en el aeropuerto o antes de las reuniones importantes.
  • Comer conscientemente: presta atención al sabor y las texturas de la comida. Comer conscientemente puede mejorar la experiencia gastronómica y prevenir los excesos.
  • Meditación: dedica unos minutos cada día a meditar. Usa apps de mindfulness o sesiones guiadas para relajarte y centrarte.
  • Estar presente: intenta estar presente en el momento, aprecia las vistas, los sonidos y las experiencias de tu destino en lugar de centrarte siempre en el trabajo.

El bienestar de quienes viajan por trabajo es un enfoque holístico para mantener la salud y la productividad durante los viajes de empresa, tanto para el personal como para las empresas. Al incorporar los consejos y las estrategias en esta guía, puedes hacer que tus viajes de trabajo sean más agradables, menos estresantes y, en última instancia, más exitosos.

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