Guida completa al benessere dei viaggiatori business

Da una decina d'anni il benessere dei viaggiatori business è un argomento sempre più dibattuto e lo è per una buona ragione. Il benessere dei viaggiatori aziendali infatti può essere compromesso dai voli a lungo raggio, dall'adattamento al fuso orario e dalle difficoltà emotive che nascono quando ci si trova in città sconosciute.

È difficile conservare il benessere mentale in queste condizioni. In questa guida approfondiremo il concetto di benessere dei viaggiatori business, offrendo spunti, consigli e strategie per aiutarti a mantenere il giusto livello di salute e produttività mentre sei in viaggio.

Che cos’è il benessere dei viaggiatori business?

Quello del benessere aziendale è un concetto complesso, che abbraccia la salute fisica, mentale ed emotiva. Si riferisce alla necessità di avere cura del proprio equilibrio mentale e fisico mentre si affrontano le sfide e le opportunità derivanti dal viaggio di lavoro.

È una cosa diversa dalla sicurezza fisica dei viaggiatori aziendali.

Come salvaguardare il benessere aziendale

Sono quattro gli elementi chiave per mantenere il benessere aziendale durante i viaggi di lavoro. Eccoli:

1. Scopo del viaggio

Definisci obiettivi chiari per i viaggi aziendali per non perdere la concentrazione e ridurre lo stress. Questo richiede collaborazione tra viaggiatore business e travel manager.

Il viaggiatore deve comunicare i propri obiettivi, per esempio partecipare a una conferenza, incontrare i clienti o esplorare nuove opportunità di business. Allo stesso tempo, il travel manager deve assicurarsi che il viaggio sia in linea con gli obiettivi e le politiche generali dell'azienda.

I vantaggi che ne derivano sono:

• La chiarezza dello scopo riduce ambiguità e ansia.
• Entrambe le parti comprendono il senso del viaggio ed è quindi più facile stabilire le priorità.
• L'allineamento degli obiettivi contribuisce a rendere il viaggio conveniente e produttivo.

2. Comodità durante il viaggio

Scegli servizi di viaggio confortevoli, dai posti a sedere sui voli all'alloggio. Queste indicazioni potrebbero essere incluse nella politica di viaggio e non dipendere da te. In genere, una maggiore comodità porta a una maggiore produttività. Per i viaggiatori business è essenziale poter usufruire di servizi confortevoli. Questo comprende diversi aspetti:

• Posti a sedere sui voli: se la politica di viaggio lo consente, scegli posti con più spazio per le gambe o comunque confortevoli. Per i voli più lunghi, prendi in considerazione le classi premium con sedute più reclinabili, più spazio e servizi migliori.
• Scelta dell'alloggio: scegli alloggi che siano soprattutto confortevoli e pratici. Cerca hotel con letti comodi, camere tranquille e le dotazioni necessarie per il relax e il lavoro. Per trovarli, utilizza i filtri e le recensioni di Booking.com for Business.

I vantaggi derivanti includono:

• Comfort fisico che riduce affaticamento e stress
• Una maggiore comodità spesso si traduce in una maggiore produttività
• Un soggiorno confortevole può migliorare l'intera esperienza di viaggio

3. Sicurezza durante il viaggio

Familiarizza con le linee guida sulla sicurezza e seguile sempre scrupolosamente a livello personale e aziendale. Ecco come viaggiare in sicurezza:

• Sicurezza personale: controlla le linee guida sulla sicurezza della tua destinazione, come le leggi locali, le usanze e i recapiti per le emergenze. Porta con te i documenti di identità e di viaggio necessari.
• Sicurezza aziendale: rispetta le politiche di sicurezza dell'azienda, che si tratti di assicurazione di viaggio, protocolli di sicurezza o procedure di emergenza. Contatta regolarmente i colleghi o i superiori per non interrompere le comunicazioni e aggiornarli sulla tua posizione.

I vantaggi derivanti includono:

1. Garantire la sicurezza riduce il rischio di incidenti e imprevisti
2. La conformità alle politiche di sicurezza aziendali è prova di responsabilità e professionalità
3. Lavorare d'anticipo ed essere vigili aumenta la tua sicurezza e riduce lo stress

4. Viaggi intelligenti

Pianifica il tuo itinerario in modo da ridurre al minimo il jet lag ed essere il più efficiente possibile. Occorre quindi una pianificazione intelligente che permetta di sfruttare al meglio il viaggio. Ecco come fare:

• Riduci al minimo il jet lag: prima della partenza modifica i tuoi orari allineandoli al fuso orario della destinazione. Bevi acqua durante il volo, evita l'eccesso di alcol o caffeina e fai brevi passeggiate per ridurre gli effetti del jet lag, sia durante che dopo il volo.
• Preferisci il treno all'aereo: quando è possibile, per le distanze più brevi, invece dell'aereo scegli il treno, che può essere fisicamente meno faticoso. Secondo studi recenti, viaggiare in treno piuttosto che in aereo è anche molto più sostenibile.

I vantaggi derivanti includono:

• Ridurre al minimo il jet lag migliora la lucidità mentale e il benessere generale
• Utilizzare in modo efficiente i mezzi di trasporto riduce lo stress e le spese di viaggio
• Una buona preparazione ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali

Consigli per il benessere dei viaggiatori aziendali

Ecco alcuni consigli pratici per sentirti meglio quando sei in viaggio:

1. Tieni a portata di mano spuntini sani per mantenere costanti i livelli di energia.
2. Segui una dieta equilibrata anche quando ceni fuori.
3. Controlla la tua routine del sonno e dai priorità al riposo.
4. Non saltare la colazione: è il pasto più importante della giornata.
5. Cerca alloggi dotati di centro fitness per allenarti comodamente.
6. Mantieni i contatti con amici e familiari per avere un sostegno emotivo.
7. Aumenta la mobilità con esercizi di stretching durante i voli o i viaggi in auto più lunghi.
8. Bevi acqua durante il viaggio.
9. Tieni i farmaci necessari a portata di mano.
10. Dedica del tempo alle attività di svago per rilassarti e ricaricarti.
11. Prepara le valigie in modo intelligente, con indumenti essenziali e versatili.
12. Utilizza app per il benessere per meditare e alleviare lo stress.

Integrando queste pratiche nella tua routine per i viaggi di lavoro, aumenterai significativamente il tuo livello di benessere e migliorerai l'intera esperienza di viaggio. Stabilire obiettivi chiari, dare priorità al comfort e alla sicurezza e pianificare in modo intelligente ti consente non solo di ridurre lo stress, ma anche di accrescere la produttività e la soddisfazione durante i viaggi aziendali.

Posizione delle aziende in merito al benessere durante i viaggi aziendali

Sempre più datori di lavoro riconoscono l'importanza del benessere dei dipendenti durante i viaggi di affari. Le aziende che danno priorità alla salute e al comfort dei dipendenti spesso raccolgono i frutti di una maggiore produttività e soddisfazione professionale.

Stress e produttività dei viaggiatori business

Lo stress è una costante dei viaggi di lavoro, che non deve necessariamente ostacolare la produttività. Strategie come la gestione del tempo, la definizione di aspettative realistiche e un sano equilibrio tra vita professionale e privata possono contribuire ad attenuare lo stress e ad aumentare la produttività.

5 strategie per un maggiore benessere durante i viaggi aziendali

1. Pianifica in anticipo

Pianificare in anticipo è cruciale per la riuscita di un viaggio di lavoro senza stress. Ecco come mettere in atto questa strategia in modo efficace:

• Itinerario: crea un itinerario dettagliato con l'indicazione delle riunioni, degli eventi e del tempo libero. Potrai così visualizzare il programma e distribuire il tempo in modo intelligente.
• Documenti di viaggio: assicurati che tutti i documenti necessari, come passaporto, visti e assicurazione di viaggio, siano aggiornati con largo anticipo. Evita le corse e le complicazioni dell'ultimo minuto.
• Bagagli: prepara la valigia in modo strategico, creando una lista di oggetti indispensabili, tra cui caricabatterie, adattatori, documenti di lavoro importanti e abbigliamento adatto a riunioni o eventi.
• Pianificazione in caso di emergenza: disponi un piano di emergenza in caso di interruzioni del viaggio, ritardi dei voli o problemi imprevisti. Porta con te i recapiti dell'assistenza viaggi dell'azienda o dei servizi di emergenza.

2. Fai attività fisica

L'attività fisica è fondamentale per il benessere durante i viaggi di lavoro. Ecco come inserirla nella tua routine:

• Attrezzi per l'esercizio fisico: usufruisci dei centri fitness degli hotel o metti in valigia elastici da palestra, abbigliamento fitness o attrezzi portatili per allenarti in camera.
• Camminate e passeggiate: esplora a piedi la tua destinazione ogni volta che ti è possibile. Camminare non è solo un esercizio fisico, ma offre anche l'opportunità di scoprire la cultura e il paesaggio locali.
• App per l'allenamento: scarica app per il fitness che offrono allenamenti guidati, sessioni di yoga o brevi esercizi da fare in camera.

3. Considera l'importanza del sonno

La qualità del sonno è essenziale per mantenere la produttività e la concentrazione durante i viaggi di lavoro. Ecco come assicurarti un sonno di buona qualità:

• Routine del sonno: attieniti a una routine del sonno regolare, anche quando viaggi da un fuso orario all'altro. Stabilire una routine aiuta a regolare l'orologio interno del corpo.
• Ambiente: rendi confortevole l'ambiente in cui dormi regolando la temperatura della camera, utilizzando tende oscuranti e riducendo i rumori fastidiosi.
• Limita il tempo davanti agli schermi: evita di usare telefoni, tablet o computer portatili almeno un'ora prima di andare a dormire perché la luce blu emessa dagli schermi può disturbare i ritmi del sonno.
• Tecniche di rilassamento: pratica tecniche di rilassamento come la respirazione profonda, la meditazione o il rilassamento muscolare progressivo per calmare la mente prima di dormire.

4. Alimentazione sana

Seguire una dieta equilibrata può essere difficile quando si viaggia, ma è fondamentale per il benessere. Ecco come fare scelte più sane:

• Ricerca di posti in cui mangiare: prima di partire, fai una ricerca di ristoranti o locali che offrano menu completi. Cerca posti che servano cibi freschi e genuini, soprattutto se hai esigenze specifiche, per esempio se soffri di allergie o segui una dieta vegana.
• Controllo delle porzioni: presta attenzione alla quantità delle porzioni per evitare di mangiare troppo. Opta per pasti più piccoli e frequenti per mantenere costante il livello di energia durante la giornata.
• Idratati: bevi molta acqua per mantenere l'idratazione, soprattutto durante i voli o nei climi secchi. Limita le bevande zuccherate e la caffeina.
• Spuntini sani: per spezzare la fame, evita i cibi poco sani e tieni invece a portata di mano noci, frutta o barrette proteiche.

5. Mindfulness

La mindfulness consiste nell'essere pienamente presenti nel momento e può essere uno strumento potente per gestire lo stress. Ecco come integrarla nella routine di viaggio:

• Esercizi di respirazione: fai esercizi di respirazione profonda per calmare la mente e ridurre lo stress. Puoi praticarli ovunque, sia mentre aspetti in aeroporto che prima di riunioni importanti.
• Alimentazione consapevole: presta attenzione ai sapori e alle consistenze dei cibi. Assaporare i cibi con calma può rendere più appagante l'esperienza del pasto ed evitarti di mangiare troppo.
• Meditazione: ogni giorno dedica qualche minuto alla meditazione. Utilizza app di mindfulness o sessioni guidate per rilassarti e non disperdere le energie.
• Rimani presente: cerca di essere presente nel momento, apprezzando i panorami, i suoni e le esperienze della destinazione invece di concentrarti costantemente sul lavoro.

Il benessere dei viaggiatori business si basa su un approccio olistico che consente di preservare la salute e la produttività durante i viaggi di lavoro, sia per i dipendenti che per le aziende. Metti in pratica i consigli e le strategie che ti abbiamo illustrato in questa guida e i tuoi viaggi di affari diventeranno più piacevoli, meno stressanti e, in definitiva, più produttivi.