Na última década, o bem-estar dos viajantes de negócios evoluiu para um tópico vital e por boas razões. Quando se trata de viajantes de negócios, o bem-estar pode ser afetado por longos voos, por ajustes do fuso horário e pelas exigências emocionais de percorrer cidades desconhecidas.
Todos estes fatores contribuem para a complexidade da manutenção do bem-estar mental. Neste guia, vamos analisar o conceito do bem-estar do viajante de negócios através da disponibilização de informações, dicas e estratégias para ajudar os viajantes de negócios a manterem-se saudáveis e produtivos enquanto viajam.
O que é o bem-estar do viajante de negócios?
O bem-estar corporativo é um conceito multifacetado que abrange a saúde física, mental e emocional. Envolve manter cuidadosamente um estado de equilíbrio interno e externo enquanto se navega pelos desafios e oportunidades que as viagens de negócios apresentam.
Isto é distinto da segurança do viajante empresarial, que se concentra principalmente na garantia da sua segurança física durante as viagens.
Como preservar o bem-estar corporativo
Existem 4 elementos principais para manter o bem-estar nas viagens de negócios durante uma viagem. Estes incluem:
1. Viajar com um objetivo
Defina objetivos claros para as viagens empresariais como forma de manter o foco e reduzir o stress. Isto envolve um esforço colaborativo entre o viajante de negócios e o gestor de viagens.
O viajante deve comunicar os seus objetivos para a viagem, quer seja participar numa conferência, reunir-se com clientes ou explorar novas oportunidades de negócio. Simultaneamente, o gestor de viagens deve garantir que a viagem se encontra alinhada com os objetivos e as condições gerais da empresa.
Os benefícios disto incluem:
- A clareza de objetivos reduz a ambiguidade e a ansiedade.
- Ambas as partes compreendem a importância da viagem, o que facilita a priorização de tarefas.
- Os objetivos alinhados contribuem para viagens produtivas e económicas.
2. Viaje de forma confortável
Opte por serviços de viagem confortáveis, desde os lugares nos voos até às opções de alojamento. Estas opções também podem estar incluídas na política de viagens e fora do seu controlo. Normalmente, com maior conforto vem maior produtividade. Serviços de viagem confortáveis são essenciais para viajantes de negócios. Isto abrange vários aspetos:
- Lugares nos voos – se a sua política de viagens permitir, escolha lugares que ofereçam extras ou características de conforto. Para voos mais longos, considere classes de lugares premium para obter melhores opções de reclinação, mais espaço e comodidades melhoradas.
- Opções de alojamento – selecione alojamentos que deem prioridade ao conforto e à comodidade. Procure hotéis com camas confortáveis, quartos tranquilos e as comodidades necessárias para relaxar e trabalhar. Use os filtros e os comentários de Booking.com for Business para este fim.
Os benefícios disto incluem:
- Conforto físico que leva a uma redução da fadiga e do stress
- Maior conforto frequentemente traduz-se em maior produtividade
- Uma estadia confortável pode contribuir para uma melhor experiência geral de viagem
3. Viaje em segurança
Familiarize-se com as diretrizes de segurança e cumpra-as diligentemente a nível pessoal e empresarial de forma regular. Veja como garantir a segurança:
- Segurança pessoal – consulte as diretrizes de segurança para o seu destino, como a legislação local, os costumes e as informações de contacto de emergência. Tenha consigo de forma segura os documentos de identificação e de viagem necessários.
- Segurança empresarial – cumpra as condições de segurança da sua empresa, quer estejam relacionadas com seguros de viagem, protocolos de segurança ou procedimentos de emergência. Fale regularmente com colegas ou superiores para manter a comunicação e fornecer uma atualização da sua localização.
Os benefícios disto incluem:
- Garantir a segurança reduz o risco de acidentes e desafios imprevistos
- A conformidade com as condições de segurança da empresa demonstra responsabilidade e profissionalismo
- Estar a postos e vigilante aumenta a sua confiança e reduz o stress
4. Viaje de forma inteligente
Planeie o seu itinerário para minimizar o jet lag e maximizar a eficiência. Uma viagem eficiente envolve um planeamento inteligente para tirar o máximo partido da sua viagem. Veja como consegui-lo:
- Minimize o jet lag – ajuste o seu horário antes da partida para alinhá-lo com o fuso horário do seu destino. Hidrate-se durante o voo, evite o excesso de álcool ou cafeína e faça caminhadas curtas para reduzir os efeitos do jet lag durante e após o voo.
- Comboio em vez de avião – sempre que possível, considere viajar de comboio em vez de avião para distâncias mais curtas, o que pode ser menos desgastante para o corpo. De acordo com estudos recentes, optar por viajar de comboio em vez de avião também é significativamente mais sustentável.
Os benefícios disto incluem:
- Minimizar o jet lag melhora o seu estado de alerta e de bem-estar geral
- O uso eficiente dos transportes reduz o stress e as despesas relacionadas com as viagens
- Estar a postos permite-lhe concentrar-se nos objetivos do seu negócio
Dicas para o bem-estar do viajante de negócios enquanto viaja
Seguem-se algumas dicas práticas para que se sinta no seu melhor enquanto estiver a viajar:
- Tenha lanches saudáveis à mão para manter os níveis de energia.
- Siga uma dieta equilibrada, mesmo quando jantar fora.
- Monitorize o seu horário de sono e dê prioridade ao descanso.
- Não se esqueça de tomar o pequeno-almoço; é a refeição mais importante do dia.
- Procure acomodações com um centro de fitness para fazer treinos práticos.
- Mantenha o contacto com amigos e familiares para obter apoio emocional.
- Aumente a mobilidade com exercícios de alongamento durante voos ou viagens longas.
- Hidrate-se durante toda a viagem.
- Tenha os medicamentos necessários facilmente acessíveis.
- Reserve um tempo para atividades de lazer para relaxar e recarregar energias.
- Faça as malas prudentemente, com itens essenciais e roupas versáteis.
- Use apps de bem-estar para meditação e alívio do stress.
A implementação destas práticas na sua rotina de viagens de negócios pode melhorar significativamente o seu bem-estar e a sua experiência geral de viagem. Ao definir objetivos claros, dar prioridade ao conforto e à segurança e planear de forma inteligente, não só reduzirá o stress, mas também aumentará a produtividade e a satisfação durante as suas viagens empresariais.
Atitudes da empresa em relação ao bem-estar nas viagens empresariais
Os empregadores reconhecem cada vez mais a importância do bem-estar dos funcionários durante as viagens de negócios. As empresas que dão prioridade à saúde e ao conforto dos funcionários são frequentemente recompensadas com o aumento da produtividade e da satisfação no trabalho.
Stress e produtividade do viajante de negócios
O stress está bastante interligado às viagens de negócios, mas não tem de prejudicar a produtividade. Estratégias como a gestão do tempo, a definição de expectativas realistas e a manutenção de um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional podem ajudar a mitigar o stress e a aumentar a produtividade.
Cinco estratégias para melhorar o bem-estar em viagens empresariais
1. Planeie com antecedência
Planear com antecedência é a base de uma viagem de negócios bem-sucedida e sem stress. Veja como executar esta estratégia de forma eficaz:
- Plano de viagem – crie um plano de viagem detalhado que descreva as suas reuniões, eventos e tempo livre. Isto ajuda a visualizar o seu horário e a distribuir o tempo com sabedoria.
- Documentos de viagem – certifique-se de que todos os documentos de viagem necessários, como passaporte, vistos e seguro de viagem, estão atualizados com bastante antecedência. Evite pressas e complicações de última hora.
- Fazer as malas – faça as malas estrategicamente através da elaboração de uma lista de verificação dos itens essenciais que inclua carregadores, adaptadores, documentos de trabalho importantes e qualquer vestuário específico necessário para reuniões ou eventos.
- Planeamento de emergência – tenha um plano de contingência em caso de interrupções nas viagens, atrasos nos voos ou problemas inesperados. Tenha consigo as informações de contacto do apoio de viagem ou dos serviços de emergência da sua empresa.
2. Mantenha-se em movimento
A atividade física é fundamental para manter o bem-estar durante as viagens de negócios. Veja como fazê-la parte da sua rotina:
- Equipamento de exercício – use os centros de fitness do hotel ou leve bandas de resistência, roupas de treino ou equipamento de exercício portátil para facilitar os exercícios no seu quarto.
- Caminhada e exploração – explore o seu destino a pé sempre que possível. Caminhar não só é um exercício, como também oferece uma oportunidade de descobrir a cultura e a paisagem local.
- Apps de treino – descarregue apps de fitness que disponibilizem treinos guiados, sessões de ioga ou exercícios curtos que pode fazer no seu quarto de hotel.
3. Dê prioridade ao sono
Um sono de qualidade é essencial para manter a produtividade e o foco durante as viagens de negócios. Veja como priorizá-lo:
- Rotina de sono – mantenha um horário de sono consistente, mesmo ao viajar entre fusos horários. O estabelecimento de uma rotina ajuda a regular o relógio interno do seu corpo.
- Ambiente para dormir – crie um ambiente confortável para dormir ao ajustar a temperatura do quarto, usar cortinados opacos e reduzir as perturbações sonoras.
- Tempo de ecrã limitado – evite os ecrãs (telefones, tablets, computadores portáteis) pelo menos 1 hora antes de dormir, visto que a luz azul emitida pode perturbar os seus padrões de sono.
- Técnicas de relaxamento – pratique técnicas de relaxamento, como respiração profunda, meditação ou relaxamento muscular progressivo para acalmar a mente antes de dormir.
4. Alimentação saudável
Manter uma dieta equilibrada pode ser um desafio durante uma viagem, mas é fundamental para o bem-estar. Veja como fazer escolhas mais saudáveis:
- Pesquise opções de refeições – antes da viagem, pesquise restaurantes locais que ofereçam ementas nutritivas. Procure locais que sirvam alimentos frescos e saudáveis. Este aspeto também é extremamente relevante se tiver alguma necessidade alimentar específica, como alergias, ou se estiver à procura de opções veganas.
- Controlo das porções – tenha em atenção o tamanho das porções para evitar comer em demasia. Opte por refeições mais pequenas e mais frequentes para manter os níveis de energia ao longo do dia.
- Hidrate-se – beba bastante água para se hidratar, principalmente durante os voos ou em climas secos. Limite as bebidas açucaradas e o excesso de cafeína.
- Lanches saudáveis – tenha consigo lanches saudáveis, como frutos secos, fruta ou barras proteicas, para reduzir a fome e evitar escolhas alimentares pouco saudáveis.
5. Atenção plena
A atenção plena envolve estar totalmente presente no momento e pode ser uma ferramenta poderosa para gerir o stress. Veja como incorporá-la na sua rotina de viagem:
- Exercícios de respiração – pratique exercícios de respiração profunda para acalmar a mente e reduzir o stress. Estes exercícios podem ser feitos em qualquer lugar, quer esteja à espera no aeroporto ou antes de reuniões importantes.
- Alimentação consciente – preste atenção aos sabores e às texturas da comida. Comer de forma consciente pode melhorar a experiência gastronómica e evitar excessos.
- Meditação – dedique alguns minutos todos os dias para meditar. Use apps de atenção plena ou sessões guiadas para ajudar a relaxar e manter o foco.
- Mantenha-se presente – tente estar presente no momento, apreciando as vistas, os sons e as experiências do seu destino em vez de se concentrar constantemente no trabalho.
O bem-estar do viajante de negócios é uma abordagem holística para manter a saúde e a produtividade durante as viagens empresariais, tanto para os funcionários como para as empresas. Ao incorporar as dicas e as estratégias descritas neste guia, poderá tornar as suas viagens de negócios mais agradáveis, menos cansativas e, em última análise, mais bem-sucedidas.
